Gmail 是企業信箱最好的選擇

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企業決定改用 Gmail 的6大理由根據我們過去協助三千家客戶從舊系統遷移到 Gmail，所得出的調查結果

35%垃圾信太多

無法有效地阻擋垃圾郵件，每天都要被一堆垃圾郵件轟炸，害大家無法有效地整理信箱，嚴重降低員工生產力。

27%主機不可靠

自架/虛擬主機容易漏信、當機。以 Exchange 主機為例，若主機故障，員工便無法辦公，只能乾等廠商救援。

21%主機不安全

自架/虛擬主機時常被釣魚信件、跳板攻擊，造成資安與寄件黑名單問題。員工離職時更容易發生資料外洩，難以管理。

10%主機維護成本高

4% 容量限制多

2% 外出使用不方便

管理主機的麻煩就交給 Google 吧！

垃圾信100%擋住

Gmail 強大的垃圾信篩選機制不用額外花錢安裝外掛。員工因此能專心工作，不用被莫名的垃圾信件打擾，或是誤點擊信中的惡意連結。

99.9% SLA 穩定

Google 強大的基礎設施保證沒有漏信或主機故障問題。你不用再花錢、花時間維護郵件主機了，也不用擔心主機沒有升級到最新版本。

強大的安全防護

Gmail除了垃圾信件之外，也會掃描附件中是否暗藏病毒，先行替使用者阻擋釣魚信件。你不用再花錢添購防毒軟體了，同時也省下主機中毒之後的維修費用。

付費版 Gmail 還有這些功能

管理控制台

簡單好懂的後台進行信箱設定、管理使用者信箱。員工離職也不用怕郵件資料外洩。

群組信箱

免費的群組信箱讓你用團隊名義收發信。比方說客戶團隊便能用 service 群組信箱收發信。

委託信箱

高階主管可以將信箱委託給助理。避免信件轉寄間的資訊落差或漏看風險。

自訂信箱網域

@後面可接上公司專屬的網域，展現專業和可信賴度。管理員也能於後台一次管理多個信箱網域。

自動回覆訊息

休假或專注時間設定自動回信，避免客戶或長官苦等，影響彼此的信任和關係。

保留刪除郵件

就算是被刪除的郵件，也能在保管箱搜尋、匯出，有助於稽核和電子蒐證。

Gmail 是 Google 雲端辦公套組的其中一個功能

Google Workspace 一個帳號僅需 NT$2,327（年/使用者），除了信箱之外，還有多達20個雲端工具，包含視訊會議、雲端硬碟與文書編輯等功能，您只要訂閱就可以輕鬆完成辦公雲端化。

Google Drive
雲端硬碟

Google Meet
視訊會議

Google Calendar
線上日曆

Google Chat
即時聊天室

Google Docs
線上文件

Google Sheets
線上試算表

Google Form
線上表單

Google Slides
線上簡報

Google Sites
網站製作平台

Google Keep
共用記事

Google Apps Script

Google Workspace Admin
管理控制台

Google Workspace Endpoint
端點管理

Google Cloud Search
智慧搜尋

Google Vault
資料保管箱

Google Work Insights
工作狀況剖析

符合以下任一點就適合企業版Gmail

適合的公司	不適合的公司
V 公司信箱要能夠提高大家的生產力	X 信箱只要能夠收發信件就好
V 願意投資能提高生產力的解決方案	X 一個帳號一年2,000多元太貴了
V 信箱只是一部分，希望能使用更多提高生產力的工具	X 除了信箱之外沒有其他想用的功能
V 公司並非永遠只用同一套系統	X 決策者是Microsoft的擁護者
V 公司願意轉換到能提高生產力的系統	X 大部分的員工都希望繼續使用Outlook
V 公司或產業不排斥雲端	X 公司或產業規定不能使用國外的雲端系統
V 不會在Google限制的國家或地區使用	X 需要在中國、北韓、古巴使用

導入經驗豐富的田中系統
給您最佳解決方案

田中系統屹立業界16年，一直以「活用 IT 技術協助客戶解決問題、提升生產力」為目標不斷努力著。我們相信唯有專注才能更加專業，以業務範圍橫跨多國、深度使用遠距辦公的自身體驗，選擇以 Google Workspace 雲端辦公套件為主力產品，至今已連續 8 年保持 Google 頂級經銷商資格，並輔導超過3,000家企業完成以 Google Workspace 為中心的數位轉型計畫。

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