Gmail 是企業信箱最好的選擇
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企業決定改用 Gmail 的6大理由根據我們過去協助三千家客戶從舊系統遷移到 Gmail,所得出的調查結果
35%垃圾信太多
無法有效地阻擋垃圾郵件,每天都要被一堆垃圾郵件轟炸,害大家無法有效地整理信箱,嚴重降低員工生產力。
27%主機不可靠
自架/虛擬主機容易漏信、當機。以 Exchange 主機為例,若主機故障,員工便無法辦公,只能乾等廠商救援。
21%主機不安全
自架/虛擬主機時常被釣魚信件、跳板攻擊,造成資安與寄件黑名單問題。員工離職時更容易發生資料外洩,難以管理。
10%主機維護成本高
4% 容量限制多
2% 外出使用不方便
管理主機的麻煩就交給 Google 吧!
垃圾信100%擋住
Gmail 強大的垃圾信篩選機制不用額外花錢安裝外掛。員工因此能專心工作,不用被莫名的垃圾信件打擾,或是誤點擊信中的惡意連結。
99.9% SLA 穩定
Google 強大的基礎設施保證沒有漏信或主機故障問題。你不用再花錢、花時間維護郵件主機了,也不用擔心主機沒有升級到最新版本。
強大的安全防護
Gmail除了垃圾信件之外,也會掃描附件中是否暗藏病毒,先行替使用者阻擋釣魚信件。你不用再花錢添購防毒軟體了,同時也省下主機中毒之後的維修費用。
付費版 Gmail 還有這些功能
管理控制台
簡單好懂的後台進行信箱設定、管理使用者信箱。員工離職也不用怕郵件資料外洩。
群組信箱
免費的群組信箱讓你用團隊名義收發信。比方說客戶團隊便能用 service 群組信箱收發信。
委託信箱
高階主管可以將信箱委託給助理。避免信件轉寄間的資訊落差或漏看風險。
自訂信箱網域
@後面可接上公司專屬的網域,展現專業和可信賴度。管理員也能於後台一次管理多個信箱網域。
自動回覆訊息
休假或專注時間設定自動回信,避免客戶或長官苦等,影響彼此的信任和關係。
保留刪除郵件
就算是被刪除的郵件,也能在保管箱搜尋、匯出,有助於稽核和電子蒐證。
Gmail 是 Google 雲端辦公套組的其中一個功能
Google Workspace 一個帳號僅需 NT$2,327(年/使用者),除了信箱之外,還有多達20個雲端工具,包含視訊會議、雲端硬碟與文書編輯等功能,您只要訂閱就可以輕鬆完成辦公雲端化。
![Google Workspace](/assets/img/gsuite/maxresdefault.jpg)
符合以下任一點就適合企業版Gmail
適合的公司 | 不適合的公司 |
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V 公司信箱要能夠提高大家的生產力 | X 信箱只要能夠收發信件就好 |
V 願意投資能提高生產力的解決方案 | X 一個帳號一年2,000多元太貴了 |
V 信箱只是一部分,希望能使用更多提高生產力的工具 | X 除了信箱之外沒有其他想用的功能 |
V 公司並非永遠只用同一套系統 | X 決策者是Microsoft的擁護者 |
V 公司願意轉換到能提高生產力的系統 | X 大部分的員工都希望繼續使用Outlook |
V 公司或產業不排斥雲端 | X 公司或產業規定不能使用國外的雲端系統 |
V 不會在Google限制的國家或地區使用 | X 需要在中國、北韓、古巴使用 |
導入經驗豐富的田中系統
給您最佳解決方案
田中系統屹立業界16年,一直以「活用 IT 技術協助客戶解決問題、提升生產力」為目標不斷努力著。我們相信唯有專注才能更加專業,以業務範圍橫跨多國、深度使用遠距辦公的自身體驗,選擇以 Google Workspace 雲端辦公套件為主力產品,至今已連續 8 年保持 Google 頂級經銷商資格,並輔導超過3,000家企業完成以 Google Workspace 為中心的數位轉型計畫。
Google Cloud Partner
工作模式轉型認證
![Google Cloud 菁英合作夥伴](/assets/img/about/company/about_img_1.png)
Google Cloud 菁英合作夥伴
透過頂級經銷商,導入更放心
部分導入
變化往往不是一蹴可及的。若公司尚未準備好全面導入Google Workspace,或是因為地域、法規的限制無法全員使用 Gmail,透過部分導入便能讓 Gmail 與原來的郵件系統共存,對原來的系統也沒有任何影響或風險。
資料遷移
無論貴公司原先是使用 Exchange、Lotus Notes 或其他種類的郵件主機,都可以委託我們進行信件遷移。我們會先經過測試,確認可行後再收費,因此不用擔心繳費後才發現資料遺漏的問題。
大規模導入支援
成功導入 Google Workspace 並非只是單純的 IT 專案,就算完成郵件與主機遷移,仍需要流程與人員的配合,才能發揮新系統的最大價值。對此我們提供了完善的變革管理服務,協助企業導入。