3步驟輕鬆獲得 Gmail 公司信箱

您還在使用 @gmail.com、@yahoo.com 這類免費信箱處理公司業務嗎？擁有一個專屬於公司品牌的信箱（例如 yourname@yourcompany.com）不僅能提升企業專業度，還能增加客戶信任感。透過 Google Workspace，您可以輕鬆申請 Gmail 公司信箱，擁有強大的雲端功能與安全性保障。

3步驟輕鬆獲得 Gmail 公司信箱

獲得公司信箱步驟 1

申請 Google Workspace

要建立 Gmail 公司信箱，首先您需要申請 Google Workspace，各版本價格與功能比較可參考 Google Workspace 價格表。若您尚未確定是否要全面導入 Google Workspace，也可以前往Google 官方網站申請免費 14 天試用，或是透過經銷商田中系統申請獲得長達30天的免費試用資格。

獲得公司信箱步驟 2

驗證網域擁有權

申請 Google Workspace 免費試用時，您必須擁有自己專屬的網域（<yourcompany>.com），並且進行網域擁有權驗證之後，才能使用包括 Gmail 公司信箱在內的各項 Google Workspace 服務。若您尚未擁有公司網域，可以向網域註冊商（如：GoDaddy、匯智）購買，或是進一步了解田中系統的網域註冊與 DNS 管理服務。

公司網域驗證方法：

  1. 在您的網域設定中新增 TXT 或 CNAME 紀錄 (建議做法)
  2. 將 HTML 檔案上傳到您的網站
  3. 在您的網站上新增 meta 標記

獲得公司信箱步驟 3

更改 DNS 的紀錄值

網域擁有權確認完成後，接著更改 DNS 的 MX 郵件紀錄指向。
增加 MX 記錄需要 24~48 小時才會生效，請耐心等候。

名稱/主機/別名 優先檔案區 值/回應/目的位置
空白或 @ 1 SMTP.GOOGLE.COM

請參考： 為Google Workspace設定 MX 記錄

為了防止他人偽造您的網域地址來傳送郵件，導致貴公司信箱寄出的信件被歸類為垃圾郵件或是直接被拒絕，我們強烈建議您前往 DNS 後台新增一筆 SPF 紀錄值。收件者可以參考 SPF 紀錄，判斷郵件是否真的由授權的郵件伺服器所傳送。

請建立含有以下內容的 TXT 紀錄：v=spf1 include:_spf.google.com ~all

請參考：關於 SPF 紀錄

設定完成後，即可至 Google Workspace 管理控制台開啟服務，開始使用您的公司網域信箱。

設定完成

試用期結束後選擇付款方式

  Google 直接購買 透過田中系統
產品價格（一年） US$72 NT$2,775
按匯率浮動每月更新
營業稅 跨國交易稅務
須自行處理		 5%
Gmail、Google
雲端硬碟容量		 30GB起 30GB起
專屬公司信箱 ✓ ✓
享有 Google 雲端硬碟、
Google 文件、試算表和簡報		 ✓ ✓
保證99.9％的正常運作 ✓ ✓
全年無休的 Google 支援服務 ✓ ✓
中文支援服務   ✓
發票開立與否   ✓
ATM轉帳、匯款   ✓

試用期結束後，若決定繼續使用，需選擇付款方式，您可選擇以下兩種付款管道：

方式一、直接和 Google 刷卡購買，無法取得發票

可選擇直接向 Google 購買，填寫付款資訊後，未來將會自動扣款。目前 Google 僅提供信用卡付款，須自行處理跨國交易稅務，也無提供發票。

方式二、向 Google 台灣經銷商購買，可取得發票

如果您需要發票，則可尋找台灣合法 Google 合作夥伴購買。除了不用自行處理跨國交易稅務、可獲得發票之外，還有提供國語專線的技術支援服務。

詳情參考：Google Workspace 價格介紹

Gmail 公司信箱設定失敗？

尋找專業人員協助

如果根據上方步驟依舊設定失敗，公司又沒有專門的 IT 人員可以協助的話，
建議您聯繫田中系統由專業團隊來協助設定，以免自行設定錯誤造成更大的損失。

交給專人搞定，獲得專屬的 Gmail 公司信箱

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