Google Workspace
是什麼
Google Workspace
介紹
Google Workspace
是什麼？
Google Workspace 是Google於10月6日宣佈的G Suite改版後新名稱。Google將原本包含企業信箱Gmail、Google日曆、Google雲端硬碟及Google協作文件等辦公雲端軟體G Suite更名為Google Workspace 。不僅在協作與視訊上新增更多進階功能，同時也在版本及價格的定位上做出更多分層。
Google Workspace
具備哪些功能？
下方為 Google Workspace 最具代表性的幾項功能：
Gmail企業信箱不受廣告與垃圾信干擾的企業信箱。同時可集中管理所有信箱帳戶。 |
雲端硬碟存取共用所有檔案。電腦與行動裝置都能存取，且不需搜尋即可找出重要內容。 |
Meet高安全性的商用視訊會議工具。無須在電腦安裝軟體，行動裝置也可使用。 |
日曆團隊整合式的線上日曆 |
Chat安全的內部通訊平台 |
文件團隊成員可協作的文書工具 |
試算表可多人同時協作的試算表 |
表單輕鬆製作問卷調查表 |
簡報合力製作美觀簡報 |
協作平台輕鬆建立實用的網站 |
Keep可隨取隨記靈感和清單 |
Apps Script建立自動化流程和整合方案 |
管理控制台直覺式管理網域內設定 |
端點管理一站式管理員工的自攜裝置 |
Currents企業內部的社群交流平台 |
Cloud Search隨時取得需要的資訊 |
保管箱資料保留與電子蒐證 |
Work Insights輕易追蹤各項功能執行狀況 |
Google Workspace
版本有幾種？
Google Workspace 有9種版本，版本間除了容量與價格，還有以下差異：
| Frontline | Business | Enterprise | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Starter | Standard | Starter | Standard | Plus | Essentials | Essentials Plus |
Standard | Plus | |
| 定價* (美金) |
$5 /月 |
$12 /月 |
$6 /月 |
$12 /月 |
$18 /月 |
$10 /月 |
$20 /月 |
$23 /月 |
$30 /月 |
| 使用人數 上限 |
X | X | 300人 | 300人 | 300人 | X | X | X | X |
| Gmail | V | V | V | V | V | X | X | V | V |
| 雲端儲存 空間 （可共用） |
5GB | 5GB | 30GB | 2TB | 5TB | 1TB | 5TB | 5TB | 5TB |
| 官方支援 時間 |
24/7 | 24/7 | 24/7 | 24/7 | 24/7 | 24/7 | 24/7 | 24/7 | 24/7 |
| 智慧 搜尋 |
X | X | X | V | V | X | X | V | V |
| 保管箱 | X | V | X | X | V | X | V | V | V |
| 共用雲端 硬碟 |
X | X | X | V | V | V | V | V | V |
| 特色 | 為第一線員工設計的協作和通訊工具 | 涵蓋Frontline Starter的所有功能，並提供額外的安全與管理控制項 | 包含雲端辦公基礎功能 | 適合部門團隊使用 | 具備較高安全性 | 適合本身已有信箱的使用者 | 適合本身已有信箱並需要進階資料保護的使用者 | 進階企業管理及客製化 | 具備極高安全性 |
延伸閱讀：功能版本比較
Google Workspace
如何購買？
Google Workspace 的購買方式有兩種：一種是直接跟Google官方（公司登記在新加坡）刷卡購買，另一種則是透過台灣的Google經銷商購買。
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如何計費？
Google Workspace的優惠折扣每個地區都不同，若帳號數量多，透過田中系統購買有機會獲得更優惠價格。
| 版本 | 費用 |
|---|---|
| Frontline Starter |
NT$1,949 |
| Frontline Standard |
NT$4,676 |
| Business Starter |
NT$2,338 |
| Business Standard |
NT$4,676 |
| Business Plus |
NT$7,015 |
| Enterprise Essentials |
NT$3,897 |
| Enterprise Essentials Plus |
NT$7,794 |
| Enterprise Standard |
NT$8,963 |
| Enterprise Plus |
NT$11,691 |
*年/使用者
延伸閱讀：費用介紹
Google Workspace
怎麼申請？
自行向官方申請 Google Workspace 者，需要設定 DNS、建立後台，並以信用卡支付費用且不提供發票，可參考「3步驟設定 Gmail 公司信箱」頁面說明。
但如果是公司行號需要開立發票，必須向經銷商購買。田中系統的服務皆可用遠端方式提供，若您希望迅速建立雲端辦公環境，可參考我們的服務流程，最快3天內可開通帳號。如果帳號數未達5個，或是單純想要開立發票、無須其他技術支援，也可參考代收代付開發票服務。
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如何導入？
比起中大規模的企業，小公司因為人員配置較單純，通常能更快地完成 Google Workspace 系統轉換，推薦小公司可以向田中系統購買網域註冊與 DNS 管理服務，將有專人協助您在3天內完成設定。如果公司內部沒有聘請資訊人員，也可以由田中系統幫您代管後台操作，遇到任何問題都有整個專業團隊為您服務。
而中大規模企業在導入 Google Workspace 時，若已有建立好的系統或硬體設備，必須更縝密地計畫轉換步驟，按部就班地引進 Google Workspace 。田中系統具備多年導入經驗，可提供Exchange 郵件系統遷移、檔案主機遷移、現有 Email+ Google Workspace 自由配，或是其他客製化的串接服務，另外也有提供教育訓練課程讓您的員工能夠更快上手。
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有教育訓練課程嗎？
田中系統提供中英日三語版本的 Google Workspace 線上課程，讓任何員工都能輕鬆完成教育訓練；也可為您客製課程內容，到府授課。雙北地區收費為NT8,000/2小時，其他地區收費標準歡迎來電洽詢。
延伸閱讀：教育訓練
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價格表
| 版本 | 費用 （年／使用者） |
|---|---|
| Frontline Starter |
NT$1,949 |
| Frontline Standard |
NT$4,676 |
| Business Starter |
NT$2,338 |
| Business Standard |
NT$4,676 |
| Business Plus |
NT$7,015 |
| Enterprise Essentials |
NT$3,897 |
| Enterprise Essentials Plus |
NT$7,794 |
| Enterprise Standard |
NT$8,963 |
| Enterprise Plus |
NT$11,691 |
