Google Workspace
是什麼?

Google Workspace 是Google於10月6日宣佈的G Suite改版後新名稱。Google將原本包含企業信箱Gmail、Google日曆、Google雲端硬碟及Google協作文件等辦公雲端軟體G Suite更名為Google Workspace 。不僅在協作與視訊上新增更多進階功能,同時也在版本及價格的定位上做出更多分層。

延伸閱讀:最詳細的 Google Workspace 功能介紹,活用方法及厲害之處一次告訴您

Google Workspace 官方圖片

Google Workspace
具備哪些功能?

下方為 Google Workspace 最具代表性的幾項功能:

Google Gmail企業信箱

Gmail企業信箱

不受廣告與垃圾信干擾的企業信箱。同時可集中管理所有信箱帳戶。

Google Drive雲端硬碟

雲端硬碟

存取共用所有檔案。電腦與行動裝置都能存取,且不需搜尋即可找出重要內容。

Google Meet視訊和語音會議

Meet

高安全性的商用視訊會議工具。無須在電腦安裝軟體,行動裝置也可使用。

Google Calender日曆

日曆

團隊整合式的線上日曆

Google Chat團隊訊息通訊

Chat

安全的內部通訊平台

Google Docs文件

文件

團隊成員可協作的文書工具

Google Sheets試算表

試算表

可多人同時協作的試算表

Google Forms表單

表單

輕鬆製作問卷調查表

Google Slides簡報

簡報

合力製作美觀簡報

Google Sites協作平台

協作平台

輕鬆建立實用的網站

Google Keep共用記事

Keep

可隨取隨記靈感和清單

Google Apps Script

Apps Script

建立自動化流程和整合方案

Google Workspace Admin管理控制台

管理控制台

直覺式管理網域內設定

Google Workspace Endpoint端點管理

端點管理

一站式管理員工的自攜裝置

Google Currents

Currents

企業內部的社群交流平台

Google Cloud Search智慧搜尋

Cloud Search

隨時取得需要的資訊

Google Vault保管箱

保管箱

資料保留與電子蒐證

Google Work Insights工作狀況剖析

Work Insights

輕易追蹤各項功能執行狀況

Google Workspace
版本有幾種?

Google Workspace 有9種版本,版本間除了容量與價格,還有以下差異:

  Frontline Business Enterprise
  Starter Standard Starter Standard Plus Essentials Essentials
Plus
Standard Plus
定價*
(美金)
$5
/月
$12
/月
$6
/月
$12
/月
$18
/月
$10
/月
$20
/月
$23
/月
$30
/月
使用人數
上限
X X 300人 300人 300人 X X X X
Gmail V V V V V X X V V
雲端儲存
空間
(可共用)
5GB 5GB 30GB 2TB 5TB 1TB 5TB 5TB 5TB
官方支援
時間
24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7
智慧
搜尋
X X X V V X X V V
保管箱 X V X X V X V V V
共用雲端
硬碟
X X X V V V V V V
特色 為第一線員工設計的協作和通訊工具 涵蓋Frontline Starter的所有功能,並提供額外的安全與管理控制項 包含雲端辦公基礎功能 適合部門團隊使用 具備較高安全性 適合本身已有信箱的使用者 適合本身已有信箱並需要進階資料保護的使用者 進階企業管理及客製化 具備極高安全性
*定價為每位使用者的費用

延伸閱讀:功能版本比較

Google Workspace
如何購買?

Google Workspace 的購買方式有兩種:一種是直接跟Google官方(公司登記在新加坡)刷卡購買,另一種則是透過台灣的Google經銷商購買。

  Google
官方
田中
系統
價格 US$72/年 NT$2,284/年
營業稅 無,扣繳需
自行處理
5%
發票開立 電子/紙本發票
導入前諮詢 免費諮詢
客服 英文、
大馬地區華語
國語服務
付款方式 信用卡 ATM轉帳&匯款
導入服務 有提供
教育訓練 有提供

延伸閱讀:官方和 Google Workspace 經銷商購買的差別

Google Workspace
如何計費?

Google Workspace的優惠折扣每個地區都不同,若帳號數量多,透過田中系統購買有機會獲得更優惠價格。

版本 費用
Frontline
Starter
NT$1,903
Frontline
Standard
NT$4,568
Business
Starter
NT$2,284
Business
Standard
NT$4,568
Business
Plus
NT$6,852
Enterprise
Essentials
NT$3,807
Enterprise
Essentials
Plus
NT$7,613
Enterprise
Standard
NT$8,755
Enterprise
Plus
NT$11,420

*年/使用者

延伸閱讀:費用介紹

Google Workspace
怎麼申請?

自行向官方申請 Google Workspace 者,需要設定 DNS、建立後台,並以信用卡支付費用且不提供發票,可參考「3步驟設定 Gmail 公司信箱」頁面說明。

但如果是公司行號需要開立發票,必須向經銷商購買。田中系統的服務皆可用遠端方式提供,若您希望迅速建立雲端辦公環境,可參考我們的服務流程,最快1個工作天內可開通帳號。如果帳號數未達5個,或是單純想要開立發票、無須其他技術支援,也可參考代收代付開發票服務

Google Workspace
可以試用嗎?

官方提供14天的免費試用。若您要進行 POC(Proof of Concept)需較長時間,可透過田中系統協助申請30天的免費試用。(※30天的免費試用需要經過官方審核,目前僅開放正式評估中且預計使用帳號數30個以上的企業申請)

申請試用後,企業需自行完成開通設定,或是向田中系統購買DNS 管理服務,協助您在3天內完成設定。如在試用上遇到任何問題,可向官方客服或田中系統諮詢。若您決定正式使用,我們很樂意協助後續切換事宜,歡迎正在評估系統轉換的企業與我們聯繫。

申請30天試用

Google Workspace
如何導入?

比起中大規模的企業,小公司因為人員配置較單純,通常能更快地完成 Google Workspace 系統轉換,推薦小公司可以向田中系統購買網域註冊與 DNS 管理服務,將有專人協助您在3天內完成設定。如果公司內部沒有聘請資訊人員,也可以由田中系統幫您代管後台操作,遇到任何問題都有整個專業團隊為您服務。

而中大規模企業在導入 Google Workspace 時,若已有建立好的系統或硬體設備,必須更縝密地計畫轉換步驟,按部就班地引進 Google Workspace 。田中系統具備多年導入經驗,可提供Exchange 郵件系統遷移檔案主機遷移現有 Email+ Google Workspace 自由配,或是其他客製化的串接服務,另外也有提供教育訓練課程讓您的員工能夠更快上手。

索取「Google Workspace 導入服務提案」

Google Workspace
有教育訓練課程嗎?

田中系統提供中英日三語版本的 Google Workspace 線上課程,讓任何員工都能輕鬆完成教育訓練;也可為您客製課程內容,到府授課。雙北地區收費為NT8,000/2小時,其他地區收費標準歡迎來電洽詢。

延伸閱讀:教育訓練

Google Workspace
擴充功能有哪些?

Google Workspace 的眾多功能還是無法滿足您的需求嗎?我們運用 Google Workspace 內建工具Apps Script製作腳本,同時選用第三方工具來與 Google Workspace 搭配使用,讓您的 Google Workspace 更加強大,成為雲端辦公的最佳利器。

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