Google Meet

Google Meet 視訊會議

兼顧安全與協作的企業視訊會議服務

Google Meet

Google Meet 是什麼?

Google Meet 是 Google 提供的視訊會議服務,打破距離限制,只要有網路,即可一鍵加入會議,不須安裝任何軟體。目前在各種領域都能看到 Google Meet 被廣泛運用在視訊溝通上,舉例來說,疫情期間醫療組織利用 Google Meet 為病患進行視訊問診,學校則利用 Google Meet 進行線上課程,甚至連零售商或是製造產業也能透過視訊為客戶服務。

使用 Google Meet 的好處

不用安裝程式,有網路即可一鍵加入線上會議。

低成本實現遠距辦公,外出拜訪也能參加會議。

透過 Gmail、日曆或是分享連結就能邀請他人。

不需維護軟硬體,電腦、平板、手機都能用。

傳輸資料經過加密,確保機密資訊安全無虞。

功能靈活有彈性,滿足線上溝通與協作需求。

Google Meet 功能說明

1. Google Meet 可快速開啟穩定的視訊會議

Google Meet 不僅提供穩定的視訊連線品質,會議開啟最多可長達24小時不斷線,會議內容更透過加密連線進行傳輸,防範會議過程中可能遭遇的竊聽與破解,讓您能夠安心的進行網路會議。

☆ 使用 Google Meet 的詳細步驟可參考:Google Meet 教學詳解,三步驟快速上手!

Google Meet 可快速開啟穩定的視訊會議

2. 功能設定完善,有助提升會議品質

進入會議後,Google Meet 提供多項設定,像是允許使用者更換或模糊背景、降低背景噪音干擾、自動調整低光源等問題,與會者不用擔心身處何處;另外舉手、數位白板、意見調查、投票、分組討論室等互動功能,則讓與會者之間可以有更多的溝通彈性,甚至比面對面會議更有效率。

Google Meet 功能設定完善,有助提升會議品質

3. 可以錄製會議,結束後重複觀看

Google Meet 提供錄影功能,完整的紀錄會議過程,會議結束後可以重複播放,更讓團隊中未能即時參與會議的人,能夠配合工作安排在適當的時間觀看會議影音檔,不會錯失重要訊息或重大決策。

☆ 如何使用 Google Meet 錄影功能可參考:Google Meet 錄影功能,全面掌握會議細節

Google Meet 可以錄製會議,結束後重複觀看

4. 不須安裝軟體,會議時可分享電腦畫面

使用 Google Meet 不須安裝任何遠端軟體,即可分享自己的電腦畫面,讓與會者能夠隨著您的操作更清楚明白您所要展示的內容。此外,講者可以進一步選擇「分享單一分頁」、「分享瀏覽器視窗」及「分享整個畫面」等模式,不用擔心電腦畫面全面分享而有不便。

現在 Google Meet 還推出了「子母畫面」功能,可以把會議室縮小成子畫面,母畫面則用來分享簡報、查找資料,或是進行其他工作,功能說明可參考:Google Meet 子母畫面單一視窗作業

Google Meet 會議時可分享電腦畫面

5. 會後可提供追蹤報告,方便檢討會議成效

如果需要追蹤出席狀況,可以在會議開始時勾選「出席狀況追蹤」,主辦人即可在會議結束後收到出席狀況報告。若想進一步了解與會者在會議中的動作(如發言、舉手發問、投票等),也可以利用「品質工具」獲得更多會議資訊。

Google Meet 會後可提供追蹤報告,方便檢討會議成效

Google Meet 免費使用與付費帳號的差異

  個人免費帳號
使用 Google Meet
Google Workspace 付費帳號
內建 Google Meet
時間限制 最多1hr 最多24hr
人數限制 最多100人 最多1000人(依版本而定)
進階功能 僅視訊與即時通訊功能 部分版本可選擇錄影、
分組討論室、噪音消除等功能
管理權限 權限僅限會議發起人擁有 部分版本發起人可指派共同主持人
一同管理會議
追蹤與分析 無法追蹤會議狀況 部分版本可追蹤每場會議
出席狀況與互動紀錄

☆ 延伸閱讀:升級付費版可解除 Google Meet 時間限制
Google Workspace 中的 Google Meet 視訊會議工具與免費版有什麼不同?

不同帳號版本的 Google Meet 功能比較

Google Workspace 帳號內皆已具備 Google Meet 應用程式,不需要額外支付費用,但是功能上會依據 Google Workspace 的帳號版本不同而有部份差異,詳細資訊請參考下方表格或是 Google 官方說明

  Business Starter Business Standard Business Plus Enterprise Essentials Enterprise Standard Enterprise Plus
變更背景 V V V V V V
數位白板 V V V V V V
舉手 V V V V V V
錄製視訊會議 X V V V V V
分組討論室 X V V V V V
意見調查、問與答 X V V V V V
追蹤出席狀況 X X V V V V
視訊會議人數上限 100人 150人 500人 150人 500人 1000人

※更新於2024年01月15日

若想了解更多,可參考 Google 官方完整介紹:Google Meet 訓練課程和相關說明

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