Google Workspace 版本選擇指南
G Suite 在改版後，Google Workspace 共有 9 個版本，分別為：Business Starter、Business Standard、Business Plus 及 Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Frontline Starter、Frontline Standard。
不太清楚該購買那個版本嗎？不要緊，請參考下方內容，我們提供了幾個選擇 Google Workspace 版本應該考量的因素。
光買 Google Workspace Business Starter 版本夠用嗎?
多數企業第一次使用 Google Workspace 時會選擇 Business 系列，而使用人數大於 300 名的企業則需要選擇 Enterprise 系列。Google Workspace Business 及 Enterprise 系列下各分為 3 個版本。
即便同系列，也會因版本不同，可使用的功能有異。因此，在這些版本的進階功能之中，若有任何一個對貴公司來說不可或缺的功能，就從那些有所需功能的版本去做選擇；如果沒有目前需要、也沒有計畫要使用的功能，我們建議可以先從 Google Workspace Business Starter 版本開始使用，因為 Google Workspace 版本隨時能夠進行升級。以下我們將介紹 Business Starter 版本「沒有的」3 項功能，希望能夠幫助企業更輕鬆、更明智的選擇最合適的 Google Workspace 版本。
3項 Google Workspace Business Starter 版本沒有的功能
保管箱
保管箱功能可以讓企業針對特定應用程式中的資料做保留、搜尋及匯出，儘管已被停權的帳戶，仍可從中擷取有價值的重要資訊，也可做為日後法務訴訟等需求的保留項目。
田中系統的看法
保管箱的用途並非在於資料的備份，而是供企業內部進行稽核、調查之用。對於重視風險管控的企業來說，保管箱可大幅降低公司在法規遵循方面的成本支出與風險。
共用雲端硬碟
不同於一般的個人雲端硬碟，共用雲端硬碟內部的檔案所屬為機構成員，不為成員個人。因此即使成員退出也不影響裡頭的所有檔案。且可以針對各成員設置不同權限。
田中系統的看法
Business Starter版本的Google Drive內的檔案擁有權屬於個別員工，而Business Standard以上版本則有小組雲端硬碟的功能，可以部門或團隊為單位來管理檔案，並取代實體檔案主機。
Cloud Search搜尋
可以一次性地快速查找企業網域內所有資料，包含雲端檔案、郵件、日曆等。搜尋結果只會出現搜尋者本身有權限讀取的內容，未具備權限的檔案等不會顯示在搜尋結果之中。
田中系統的看法
雖然Cloud Search並非一項絕對必要的功能，但是對於組織內部的檔案存放混亂、或是長年下來累積了大量檔案的公司而言，Cloud Search更加能夠發揮其功用。
選擇Google Workspace版本時，其實沒有必要考慮容量
或許有許多人會介意容量大小，擔心選了Business Starter版本後，每人30GB的容量不敷使用。但其實Business Starter版本無論簽約當時是年繳還是月繳的契約，隨時都可以進行版本升級。因此，除非是需要儲存大量圖檔或影片檔案的創意相關業者，像是網站製作、設計公司等，建議從較大儲存空間的Business Standard版本開始選擇；一般企業其實從Business Starter版本開始使用就好，如果日後員工在使用上有發生容量不足的情況時，再考慮是否要升級或額外加購雲端硬碟空間即可。
【給正在考慮 Business 版本的使用者】
Business 版本又分為「Business Starter」、「Business Standard」及「Business Plus」3種，價格及功能皆依版本有所不同。另外，Business 版本有使用者300位的人數限制，若您欲購買的使用者為301人以上，請務必參考 Enterprise 版本。
價格、功能等詳細介紹請參考 
Google Workspace Business 版本比較
【給正在考慮 Enterprise 版本的使用者】
Enterprise 版本又分為「Enterprise Essentials」、「Enterprise Standard」及「Enterprise Plus」3種，價格及功能依不同版本有所不同，與 Business 版本不同的是 Enterprise 版本沒有使用人數的限制，且比起 Business 提供更多安全及管理功能。
價格、功能等詳細介紹請參考 Google Workspace Enterprise 版本比較
