Google Workspace 版本選擇指南
G Suite 在改版後，Google Workspace 共有 9 個版本，分別為：Business Starter、Business Standard、Business Plus 及 Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Frontline Starter、Frontline Standard。
不太清楚該購買那個版本嗎？不要緊，請參考下方內容，我們提供了幾個選擇 Google Workspace 版本應該考量的因素。
光買 Google Workspace Business Starter 版本夠用嗎?
多數企業第一次使用 Google Workspace 時會選擇 Business 系列，而使用人數大於 300 名的企業則需要選擇 Enterprise 系列。Google Workspace Business 及 Enterprise 系列下各分為 3 個版本。
即便同系列，也會因版本不同，可使用的功能有異。因此，在這些版本的進階功能之中，若有任何一個對貴公司來說不可或缺的功能，就從那些有所需功能的版本去做選擇；如果沒有目前需要、也沒有計畫要使用的功能，我們建議可以先從 Google Workspace Business Starter 版本開始使用，因為 Google Workspace 版本隨時能夠進行升級。以下我們將介紹 Business Starter 版本「沒有的」3 項功能，希望能夠幫助企業更輕鬆、更明智的選擇最合適的 Google Workspace 版本。
3項 Google Workspace Business Starter 版本沒有的功能
保管箱
保管箱功能可以讓企業針對特定應用程式中的資料做保留、搜尋及匯出，儘管已被停權的帳戶，仍可從中擷取有價值的重要資訊，也可做為日後法務訴訟等需求的保留項目。
田中系統的看法
保管箱的用途並非在於資料的備份，而是供企業內部進行稽核、調查之用。對於重視風險管控的企業來說，保管箱可大幅降低公司在法規遵循方面的成本支出與風險。
共用雲端硬碟
不同於一般的個人雲端硬碟，共用雲端硬碟內部的檔案所屬為機構成員，不為成員個人。因此即使成員退出也不影響裡頭的所有檔案。且可以針對各成員設置不同權限。
田中系統的看法
Business Starter版本的Google Drive內的檔案擁有權屬於個別員工，而Business Standard以上版本則有小組雲端硬碟的功能，可以部門或團隊為單位來管理檔案，並取代實體檔案主機。
Cloud Search搜尋
可以一次性地快速查找企業網域內所有資料，包含雲端檔案、郵件、日曆等。搜尋結果只會出現搜尋者本身有權限讀取的內容，未具備權限的檔案等不會顯示在搜尋結果之中。
田中系統的看法
雖然Cloud Search並非一項絕對必要的功能，但是對於組織內部的檔案存放混亂、或是長年下來累積了大量檔案的公司而言，Cloud Search更加能夠發揮其功用。
選擇Google Workspace版本時，其實沒有必要考慮容量
或許有許多人會介意容量大小，擔心選了Business Starter版本後，每人30GB的容量不敷使用。但其實Business Starter版本無論簽約當時是年繳還是月繳的契約，隨時都可以進行版本升級。因此，除非是需要儲存大量圖檔或影片檔案的創意相關業者，像是網站製作、設計公司等，建議從較大儲存空間的Business Standard版本開始選擇；一般企業其實從Business Starter版本開始使用就好，如果日後員工在使用上有發生容量不足的情況時，再考慮是否要升級或額外加購雲端硬碟空間即可。
【給正在考慮 Business 版本的使用者】
Business 版本又分為「Business Starter」、「Business Standard」及「Business Plus」3種，價格及功能皆依版本有所不同。另外，Business 版本有使用者300位的人數限制，若您欲購買的使用者為301人以上，請務必參考 Enterprise 版本。
價格、功能等詳細介紹請參考 
【給正在考慮 Enterprise 版本的使用者】
Enterprise 版本又分為「Enterprise Essentials」、「Enterprise Standard」及「Enterprise Plus」3種，價格及功能依不同版本有所不同，與 Business 版本不同的是 Enterprise 版本沒有使用人數的限制，且比起 Business 提供更多安全及管理功能。
價格、功能等詳細介紹請參考
