Google Workspace Enterprise 版本比較 – 價格、功能差異、選擇的注意事項
專欄發布日期:2022.01.05
Google Workspace 的 Enterprise 系列有 Essentials、Standard、Plus 三種版本,接下來將介紹關於 Enterprise 系列與 Business 系列的三種版本功能、價格等的不同。
高規格的 Enterprise 系列沒有使用人數上限
Google Workspace Enterprise 是一個「沒有使用人數上限」的系列,提供了 Essentials、Standard、Plus 三種版本,並能讓您享用到 Business 系列所沒有的進階功能。
Business 系列最多的使用者為 300 人,當使用者超過 300 人時,就需要選擇 Enterprise 系列的版本。若您想要使用 Business 系列,可以參考下文
【相關文章】Business 系列的版本選擇指南請參考
Google Workspace Business Starter、Standard、Plus 三種版本價格及功能比較
唯 Enterprise 系列特有的功能
在Google Workspace Enterprise 與 Business 的功能規格上,有什麼不同呢?從與 Enterprise 系列的功能最接近的 Business Plus 來與 Enterprise(Essentials、Standard、Plus)的比較一覽表開始看起。
Business | Enterprise Essentials | Enterprise | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
Plus | Essentials | Plus | Standard | Plus | ||
使用者 | 最大使用人數 | 300 人 | 無限制 | 無限制 | 無限制 | 無限制 |
Google 雲端硬碟 |
每位使用者的儲存空間 (可共用) |
5TB | 1TB | 5TB | 5TB | 5TB |
Gmail 信箱 |
提供 | V | X | X | V | V |
Meet 視訊 | Meet 直播串流 | X | X | X | V | V |
噪音過濾 | V | V | V | V | V | |
分析 | 連結試算表 | X | V | V | V | V |
檢索 | Cloud Search | V ( 僅限 Google 服務 ) |
V ( 僅限 Google 服務 ) |
V ( 僅限 Google 服務 ) |
V ( 僅限 Google 服務 ) |
V* ( Google 與第三方服務 ) |
安全管理 | 資料遺失防護(DLP) | X | X | V | V | V |
裝置稽核記錄 | V | X | V | V | V | |
安全中心、 資料地區 |
X | X | X | X | V | |
工作狀況剖析 | X | X | V | X | V | |
AppSheet | AppSheet Core | V | X | V | V | V |
*針對第三方服務,貴機構至少要有 500 個使用者授權和 1 個 Google Cloud Search 認證合作夥伴。
依照上方的的一覽表,Enterprise 有許多 Business 沒有的服務,尤其在 Google Meet 的使用上及安全性保障特別能感受到。接下來,我們將詳細的說明,具體上 Enterprise 有哪些可以被應用的功能及服務呢?
Google 雲端硬碟
Google 雲端硬碟是 Google Workspace 所提供的雲端儲存空間,可以透過一個安全的位置集中儲存、存取及共用您的所有檔案。Business 最高版本 Plus 每位使用者有 5TB 的儲存空間,而 Enterprise Standard、Plus 每位使用者也一樣有 5TB的儲存空間。
【延伸閱讀】Google 雲端硬碟的容量上限是多少?
Google Meet 視訊
Google Meet 是企業專用的視訊會議服務,與其他 Google 的服務一樣,對於使用者的個人資料及隱私內容提供妥善的保護。Enterprise 系列的全部版本,都可以在使用 Google Meet 時進行會議錄影並同步保存在雲端硬碟,而若以最大使用人數來看,Enterprise Standard、Plus 最多皆可以容納制 500 位使用者同時參與 Google Meet 視訊會議。
【延伸閱讀】Google Meet 免費版與付費版有什麼不同?
網域內部直播串流
Google Meet 的直播串流服務,是指若在同一個網域內的成員,可由直播活動發起人邀請其他使用者參與線上直播的功能。Enterprise Standard 可參與的最多人數為 1 萬人、Enterprise Plus 為 10 萬人,而Business 系列則皆無此項功能。
噪音消除功能
噪音消除功能為使用 Google Meet 進行視訊會議的使用者,可以將如狗、車子等噪音消除的功能。如果使用噪音消除功能,即使在不完全安靜的場所也可以順利的進行視訊會議,而此功能須為 Enterprise Plus 版本方能使用。
連結試算表
藉由連結試算表功能,也就是所謂新的 BigQuery 資料連接器,可以存取、分析、共用並以圖表呈現試算表中數十億列的資料。使用連結試算表,不需要專精於SQL等的程式語言,也可以透過 Google 試算表將數十億列、數兆位元的資料進行分析。連結試算表的功能,須為 Enterprise Plus 版本方能使用。
Cloud Search(第三方資料存放區)
Cloud Search 是一個讓使用者可以從該組織的 Google Workspace 所有內容中,尋找到所需資料的功能。使用 Cloud Search 從組織內所有使用者的 Gmail、雲端硬碟、文件、試算表、簡報、日曆等檔案中檢索到你所要的資料。自己的文件透過 Gmail、雲端硬碟也可以進行檢索,但是當你想不起來他在哪裡的時候,Cloud Search 智慧搜尋則便利許多。
Cloud Search 能在 Business Plus、Enterprise Standard 檢索第一方資料存放區,而 Enterprise Plus 則可以檢索第一、第三方資料存放區。
【延伸閱讀】Google Cloud Search 是什麼?功能及操作教學
安全性與管理
此部分將針對僅 Google Workspace Enterprise 系列才含有的功能進行說明。
安全中心及(Complience)資料地區
安全中心可以分析 Google Workspace 安全性資訊及分析,可以讓企業及法人查看並控管影響網域的安全問題。安全中心是 Google 管理控制台的延伸,將安全性資料及分析資訊以報告的形式表示。
另外,使用雲端型服務的資料中心設定所在的地區則被稱為「資料地區」,Google Workspace 管理員可以使用資料地區政策,選擇將政策適用的資料存放在特定地理位置,可以指定的地區為美國或歐洲。安全中心及(Complience)資料地區為 Enterprise Plus 所擁有的功能。
工作狀況剖析
工作狀況剖析是一個能夠觀察機構內 Google Workspace 的使用情況,同時能評定組織內的成效的工具。可以了解團隊成員在 Google Workspace 的使用時間、團隊協作等狀況。工作狀況剖析須為 Enterprise Plus 版本方能使用。
Appsheet
Appsheet 是不涉及程式語言即可開發出行動及網頁應用程式的平台。Enterprise Plus 的使用者不需另外付費便可透過 AppSheet PRO 的功能製作應用程式,並分享給其他的 Enterprise Plus 的使用者。 其他的 Enterprise Plus 使用者,可以免費使用 Appsheet 創建原型應用程式。目前僅有 Enterprise Essentials 版本無法免費使用 Appsheet。
版本價格
Enterprise Essentials | Enterprise Standard | Enterprise Plus | |
---|---|---|---|
Google 官方價格 | 10 美金/月 | 23 美金/月 | 30 美金/月 |
田中系統售價 (每月依匯率更新) |
NT$ 3,854 | NT$ 8,865 | NT$ 11,563 |
【延伸閱讀】Google Workspace 版本價格一覽
您適合哪種版本呢?
從 Enterprise 系列中,若還是不知道如何選擇最符合自己企業需求的版本,承接前面的說明,接下來將介紹 Enterprise Essentials、Standard、Plus 版本各自適合的公司類型。
適合使用 Enterprise Essentials 的企業組織
- 使用人數在 300 人以上
- 每位使用者的平均檔案使用容量不會超過 1TB
- 企業內部沒有 Gmail 的需求
- 想要將錄製的視訊會議保存在雲端硬碟
- 希望可以使用便利的 Cloud Search 智慧搜尋功能
- 想要導入企業通訊軟體 Google Chat
- 想要使用新的 BigQuery 資料連接器進行試算表連結
適合使用 Enterprise Standard 的企業組織
- 使用人數在 300 人以上
- 每位使用者的平均檔案使用容量不會超過 5TB
- 同時參與 Meet 視訊會議人數不會超過 500 人
- 想要將錄製的視訊會議保存在雲端硬碟
- 希望可以使用便利的 Cloud Search 智慧搜尋功能
- 希望擁有可以保留 Google Workspace 的資料及電子蒐證的保管箱工具
- 希望有 Meet 直播串流(可參與的最多人數為 1 萬人)的功能
- 想要導入企業通訊軟體 Google Chat
- 想要使用新的 BigQuery 資料連接器進行試算表連結
- 想要使用進階的 Enterprise 管理工具及客製化功能
適合使用 Enterprise Plus 的企業組織
- 使用人數在 300 人以上
- 每位使用者的平均檔案使用容量不會超過 5TB
- 同時參與Meet視訊會議人數不會超過 500 人
- 想要將錄製的視訊會議保存在雲端硬碟
- 希望有Meet直播串流(可參與的最多人數為 10 萬人)的功能
- 希望可以使用便利的 Cloud Search 智慧搜尋功能
- 希望擁有可以保留 Google Workspace 的資料及電子蒐證的保管箱工具
- 想要使用不涉及程式語言即可開發出行動及網頁應用程式的平台 Appsheet
- 想要導入企業通訊軟體 Google Chat
- 想要使用新的 BigQuery 資料連接器進行試算表連結
- 需要使用防止 Gmail 資料流失的資料遺失防護功能(DLP)
- 有進行數據分析報告的需求
- 想要使用 Enterprise 的進階管理工具及客製化功能
- 希望有比 Enterprise Standard 更高階的安全性功能
使用者 300 位以上或想使用高規格功能的企業,請使用 Enterprise 系列
Google Workspace Enterprise 系列共提供了 Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus 3 種版本。可以根據使用人數或功能規格來做挑選,購買與自己需求相符的版本。