Google Workspace with GeminiNotebookLM

半天就能改變,全公司學會用 AI

不知道 Google 強大的 AI 工具怎麼應用在工作中?

手把手教學+AI實戰練習,帶入你的行業場景,上完課立即看見成果

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田中系統企業AI內訓

零學習門檻,立即讓 AI 成為公司即戰力

不懂技術,也能短時間掌握 Google Workspace AI 使用技巧

AI 是趨勢,但「AI 工具聽起來功能很強,但放在團隊裡卻常常用不起來」、「好像有很多功能卻不知道怎麼開始」、「嘗試過卻發現產出的內容不精準,最後索性回到原本的做法」等原因造成企業遲遲無法讓 AI 真正落地。只需1基礎+3進階企業AI內訓課程、不需要技術門檻,公司每個人都能學會把 Google Workspace AI 與協作工具用在日常工作中!不再只是知道 AI 在哪裡,而是「知道怎麼用、馬上能用」,透過半天企業 AI 內訓,打造一支會用 AI 的新世代團隊。

🚀 實際效益

透過「模板公式」與「實戰練習」,學員立即學會正確的 Prompt 寫法,快速從 Gemini 與 NotebookLM 獲得高質量、可用的回答。

由 18 年企業服務經驗的 Google 菁英合作夥伴親自規劃1基礎+3進階企業AI內訓主題:「GWS 功能徹底活用」、「Google AI Agent」、「GWS AI 應用」與「GWS 自動化」。系統化演練,確保每位學員課後都能立即應用於工作流程。

課程絕非單純聽講,更能展現實際成果。講師將在課前與企業深度討論營運需求,調整課程重點與案例,確保培訓內容「為用而學」,直接解決您的團隊痛點。

不只是工具操作,課程更為企業建立共通的 AI 思維與高效協作文化。知識在團隊中內化,全年持續提升效率、縮短資訊落差,真正落實數位轉型。

專為企業設計的速成AI培訓課

Class 1.AI 工具實戰:掌握 Google Workspace AI 技巧全攻略 ( 6 小時 )

這門 6 小時實戰課程以操作為核心,幫助公司全員掌握 Google Workspace AI 工具的應用方式與場景。課程不只介紹功能,更教授正確的 Prompt 指令寫法,並透過個人與小組演練,讓學員在學習過程中實際輸出成果,深入了解工作上如何使用AI提升效率。完成後,員工能快速找出工作中可導入 AI 的環節,並熟練運用 NotebookLM 與 Gemini 提升產值、加速流程,真正將 AI 融入日常工作,為全體同仁建立完整的 AI 應用能力。
  • 培訓費用:企業包班一堂 50,000 元起   ※ 不確定從哪一堂內訓開始?歡迎與專員諮詢
  • 課程類別:實體課程
  • 上課地點:到府上課 or 田中系統教室(台北市信義區基隆路一段 141 號 6 樓之 5)

Google Workspace with GeminiGeminiNotebookLM

📘 課程大綱

1. 認識人工智慧與生成式 AI 的核心概念

  • 掌握人工智慧與生成式 AI 的核心區別,打開 AI 應用的第一道大門
  • 了解生成式 AI 如何從單一工具進化為全能助手,洞悉 AI 發展的關鍵趨勢
  • 建立對 AI 應用範疇的宏觀認知,看見 AI 如何在不同產業中創造價值

2. 掌握 Gemini Pro 使用技巧

  • 掌握運用 Gemini 的對話能力,進行資訊生成與歸納,提升研究效率
  • 學會利用 Gemini 進行深度資料分析,並運用其長篇上下文處理能力,輕鬆處理複雜任務
  • 學習如何運用「Gem」功能,量身打造專屬的 AI 角色,讓它成為專業助理

3. 掌握 NotebookLM Pro 使用技巧,打造專屬個人知識庫

  • 了解如何建立專屬的「個人知識庫」,將零散的文件轉化為有系統的知識資產
  • 掌握對多份文件進行深度分析與摘要的技巧,快速提取關鍵資訊
  • 獲得跨文件問答的能力,在海量資料中精準找到問題解答,省去搜尋時間

4. 掌握 Gemini for Google Workspace,提升辦公效率的應用指南

  • 掌握 Gemini 在 Gmail 應用,快速撰寫、回覆郵件,提升溝通效率
  • 學會運用 Gemini for 文件快速生成報告大綱與提案,加速文件撰寫流程
  • 了解 Gemini for 試算表如何協助你整理複雜數據,輕鬆完成資料分析

5. 學習撰寫 AI 指令的四大核心要素

  • 掌握撰寫高效 AI 指令的黃金公式,讓產出內容更精準、更符合預期
  • 學習如何為 AI 賦予角色,讓產出的內容更專業、更具說服力
  • 了解如何透過提供背景資訊,引導 AI 產出更符合情境的回答
  • 掌握指定輸出格式的技巧,讓 AI 內容更符合你的排版與使用需求

6. AI 工具在工作與生活中的高效應用及實戰演練

  • 透過實際案例,獲得運用 AI 進行文案與圖像創作的實戰經驗
  • 學習如何將 AI 整合進工作流程,提升團隊協作效率與成果
  • 透過任務挑戰賽,將所學知識應用於真實情境,驗證你的 AI 應用實力

Class 2.AI 企業應⽤進階班:打造⾃動化⼯作流與專屬 AI Agent ( 4 小時 )

AI 不再只是聊天對話框,⽽是能真正協助完成⼯作的數位隊友。本課程將帶領企業員⼯實際運⽤ Google ⼯具,透過 Google Cloud CX Agent Studio 與 Gemini Enterprise 動⼿打造 AI Agent。過程中不追求複雜開發,⽽是聚焦理解 Agent 的運作邏輯、資料設計與⾓⾊設定等關鍵觀念。讓學員從「使⽤ AI」進⼀步進⼊「理解與設計 AI」,並將應⽤延伸⾄客服與培訓等實際場景,為企業流程優化與 AI 轉型建⽴基礎。
  • 培訓費用:企業包班一堂 60,000 元起   ※ 不確定從哪一堂內訓開始?歡迎與專員諮詢
  • 課程類別:實體課程
  • 上課地點:到府上課 or 田中系統教室(台北市信義區基隆路一段 141 號 6 樓之 5)

📘 課程大綱

1. 認識 AI Agent 與應⽤場景

  • 理解 AI Agent 與 Agentic AI 的差異與發展趨勢
  • 了解 AI 從對話⼯具進化為任務執⾏⼯具的轉變
  • 掌握企業常⾒應⽤場景(客服、培訓、流程優化)
  • 建⽴ AI Agent 基本運作概念與應⽤想像

2. 打造 AI Agent(CX Agent Studio 實作)

  • 掌握 AI Agent 建⽴流程與基本架構
  • 學習 AI 能理解的資料設計⽅式
  • 理解Agent⾓⾊定義與回應邏輯的重要性
  • 熟悉 CX Agent Studio 介⾯與核⼼操作⽅式
  • 實作建⽴⼀個可運作的 AI Agent

3. 掌握 Gemini Enterprise 與AI Agent 應⽤

  • 認識 Gemini Enterprise 的核⼼與定位
  • 了解Gemini Enterprise 與 Gemini 使⽤差異(企業級能⼒)
  • 學習如何結合⽂件、指令與情境,打造⼯作助理型 AI
  • 理解 AI 在培訓、知識管理與⽇常⼯作的應⽤⽅式
  • 建⽴簡易 AI Agent(新⼈培訓 / ⼯作助理)應⽤情境

Class 3.Google Workspace 使用者高效應用實戰班 ( 3 小時 )

訂閱了 Google Workspace,卻只用到 Gmail 信箱? 3 小時的課程幫助公司全員逐步解鎖更多工具與功能,讓雲端協作工具發揮原有的效能,使辦公模式真正升級。即便是從未接觸過雲端協作的人,也能跟著講師一步步操作,學會並落實更現代化、更高效的工作方式,讓數位轉型從日常工作開始。
  • 培訓費用:企業包班一堂 25,000 元起   ※ 不確定從哪一堂內訓開始?歡迎與專員諮詢
  • 課程類別:線上/實體課程
  • 上課地點:Google Meet 線上視訊/到府上課/田中系統教室(台北市信義區基隆路一段 141 號 6 樓之 5)

Google Workspace

📘 課程大綱

1. 智慧溝通與個人管理

  • Gmail 企業信箱:學會利用自動分類、延後寄送、休假回覆等功能,提升信件管理效率
  • Google Chat:結合雲端硬碟、任務與 Meet,實現更有效率的內部溝通與協作
  • Google 日曆:學會活用日曆功能,提升團隊排程與對外協作效率,並建立組織休假日曆與預約表單
  • Google Keep:快速筆記,能記錄密碼與常用提醒,並在手機隨時查看
  • Google Task:工作待辦清單,可將郵件轉為任務並設定提醒,協助你管理日常工作

2. 雲端文件與內容創作

  • Google 雲端硬碟:明確區分個人與企業共用雲端硬碟,學會設定檔案權限,讓分享過程更安全嚴謹
  • Google 文件:體驗多人線上協作,運用版本紀錄與即時留言功能,讓文件成為協作平台
  • Google 簡報:與同事即時協作,能同步編輯、註解與提供建議,快速完成簡報製作
  • Google 試算表:運用智慧型方塊、時間軸與下拉式選單等功能,製作更專業的表格,告別傳統檔案覆蓋問題
  • Google Vids:活用影片創作工具,利用影片模板與素材庫,快速製作行銷與教育訓練影片

Class 4.AI × 工作流程自動化:從 Google Workspace 到 GAS 整合實務 ( 3 小時 )

自動化不再只是大型專案的專利,日常工作同樣能快速導入。 3 小時的課程,將帶領學員認識 Google Apps Script(GAS) 與 Gemini AI,透過即時練習與應用,即便不是工程師,也能自己快速用 AI 生成程式碼整合 Google Workspace 內部應用程式,讓文件製作、郵件寄送、訊息通知等工作輕鬆自動化。課程專為沒有技術背景的人設計,學員將從基礎概念到程式碼生成與排錯,一步步掌握工作流程自動化的核心技巧。
  • 培訓費用:企業包班一堂 25,000 元起   ※ 不確定從哪一堂內訓開始?歡迎與專員諮詢
  • 課程類別:線上/實體課程
  • 上課地點:Google Meet 線上視訊/到府上課/田中系統教室(台北市信義區基隆路一段 141 號 6 樓之 5)

Google Apps ScriptGemini

📘 課程大綱

1. 認識 Google Apps Script(GAS)

  • 什麼是 GAS?為什麼它能成為 Workspace 自動化的核心工具
  • 常見應用範例展示
  • 認識操作介面與功能說明

2. GAS 實際練習

  • 程式碼設定與執行,體驗自動化的第一步
  • Google Workspace 工具整合操作演練
  • 學會撰寫 AI 生成程式碼的 Prompt 四大要點與原則
  • 錯誤排查方法,確保程式碼能順利執行

3. Google Workspace Studio

  • 認識 Google Workspace Studio
  • 介面操作、功能教學

常見問題 Q&A

企業包班雖然沒有人數限制,但考量講師能照顧到每位學員狀況及吸收程度,建議每次上課人數控制在 30 人內以維持上課品質。

學完馬上能用!來自企業的真實回饋

客戶回饋-聚人營造股份有限公司 聚人營造股份有限公司從嘗試到實踐,營造業的 AI 轉型之路

這次內訓對公司而言是一場重要的嘗試,不僅打破了員工對 AI 的距離感,也提供了明確的應用場景。如果公司本來就有使用 Google Workspace,那這樣的 AI 課程是非常好的起點。

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客戶回饋-荷陽事業集團 荷陽事業集團用一堂課打開 AI 工作應用的開關

「五星好評!」、「活動很流暢、全程沒有冷場!」
我們對 AI 工具導入原本就高度關注,這次課程不只讓團隊實際體驗操作流程,也讓同仁從不熟到上手,進一步願意在線上自學,開始主動將 AI 工具用在日常工作中。

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客戶回饋-康德克企業 康德克企業有限公司突破數位寒冬,讓員工從抗拒到主動求變

「物超所值、絕對要上!」當面臨的是人員習慣而非純粹技術問題時,這場企業內訓改變了員工對數位工具的接受程度,讓同仁們知道 AI 可以幫助他們做什麼。

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客戶回饋-拓生科技有限公司 拓生科技有限公司12小時高效訓練,翻轉企業 AI 應用思維

真誠建議:「企業應勇於提出需求,且要坦誠地展現出自己的程度。即使自己程度很差,也要充分溝通,這樣才能規劃出最適合團隊成員的內訓課程。」

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客戶回饋-嘉翎企業股份有限公司 嘉翎企業股份有限公司貿易前線到智慧營運,運用 AI 打造企業韌性

這一次的企業 AI 內訓,不僅是工具的導入,更是企業思維模式的轉變,在田中系統的協助下,正穩步邁向智慧營運,在國際貿易的戰場上,以高效、韌性的姿態迎接所有挑戰。

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客戶回饋-麗寶新藥生物科技股份有限公司 麗寶新藥生物科技股份有限公司築起「機密研發防護網」 效率資安雙達陣

這是公司首次進行這類資訊主題的企業內訓,成員的反饋相當正,像是:「實體課程的互動性高,而且內容實用能讓大家馬上應用」。期待未來能透過 AI 進一步優化行政流程。

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      課程諮詢將於上班時間90秒內與您聯繫週一至週五,上午9:30~12:00、下午13:00~17:30

      ※ 課程專為 Google Workspace 企業用戶設計

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