AI 內訓築起「機密研發防護網」 效率資安雙達陣

摘要

麗寶新藥生物科技股份有限公司是一家專注於免疫治療蛋白質藥物研究開發的新藥公司。由於新藥開發過程涉及大量的智慧財產、技術專業與關鍵臨床數據，對於麗寶新藥這類知識密集型的企業而言，「營業秘密的保護」與「資料資產的安全」是企業營運與準備公開發行過程中，最核心也最不容忽視的關鍵基石。

🎯 導入 AI 的雙重目標：效率提升與機密資料的安全完備

面對 AI 浪潮，麗寶新藥體認到「AI 是大家一定要走的方向」。公司內部擁有高知識水平的專業人才（包含許多博士），生成式 AI 工具已被廣泛運用於資料整合、報告撰寫、期刊文獻收集，甚至協助美國食品藥物管理局（FDA）申請資料的查找準備等深度研究工作。因此，期望在推動 AI 效率的同時，也能確保企業機密資訊與智慧財產受到嚴密防護。

• 確保機密資料安全：在進行新藥研發或臨床數據分析時，必須嚴格管控及追蹤資料流向，確保機密資料的安全。
• 強化公發興櫃後的資安機制：由於公司預計今年底公發及興櫃，預先強化資安機制，特別是智慧財產的保護，都需要公司內部嚴格把控並同時仰賴數位轉型夥伴提供專業服務。
• 建立統一、安全且整合的 AI 環境：建立一個公司統一管理、且能深度結合 Google Workspace 後台應用的 AI 工具。

基於「政府補助誘因」與「企業數位轉型趨勢」，麗寶新藥決定與田中系統合作，打造兼顧效率與安全的企業級 AI 培訓與應用解決方案的企業級 AI 培訓與解決方案。

🤝 從「AI 應用」到「資安防護」的客製化訓練

田中系統針對麗寶新藥的專業背景與研發需求，量身打造了「企業 AI 內訓」課程，並成功將 Google Workspace 的強大功能與 AI 工具落地應用。

價值一：導入「封閉式 AI」工具，打造最安心的研發環境

田中系統在課程中重點介紹了 Google AI 產品線中，最符合麗寶新藥資安需求的工具：

• NotebookLM：這款工具是讓客戶最放心的關鍵。NotebookLM 是一個僅限公司內部使用的封閉系統，所有上傳的文獻、報告或內部資料，皆不會被用於訓練外部 AI 模型。筆記本上傳的資料來源可由企業統一管理。
• Gemini：課程深入分享了 Gemini 與 Google Workspace 後台的深度連接應用，特別是在編寫 Google Apps Script 方面的優勢，讓部分工作流程得以自動化，高階研發人員能更專注於高價值的研究上。

價值二：實體互動教學，讓高階人才「立即上手」與「分組應用」

為了確保學習成效，田中系統的課程規劃採用了更具互動性的小班制課程，並搭配針對新藥公司背景的客製化內容與案例，讓高階人才能立即將所學應用於日常工作中。

• 高度客製、貼合產業 ：課堂使用的案例並非使用通用範本，而是以「阿茲海默症研討會」為實戰主題，讓研發同仁在實際操作時，能立即將所學與公司核心業務緊密結合。
• 提示詞優化訓練 ：讓學員實際演練如何從模糊的需求出發，一步步優化為 AI 能精準理解的指令，大幅提升了 AI 回覆的品質與實用性。
• 建立流程優化思維 ：課程中的小組討論成功激發出許多跨部門的創意火花，啟發團隊思考如何將 AI 連結到實際的業務流程優化上。
• 拓展 AI 多元應用視野 ：除了文件處理，Deep Research 的深度研究、Canvas 網頁撰寫乃至 Veo 影片設計等多元 AI 應用，全面擴大了團隊對 AI 輔助工作的想像。

價值三：用 Google Apps Script 實現行政自動化，展示實戰成果

在第一階段 AI 課程的基礎上，第二堂線上課程進一步聚焦於「立即可用的自動化技能」。田中系統提供了包含「證書自動產出」、「自動寄信」與「多重觸發報名機制」的實用教材，幫助同仁建立跨工具整合的「AI 協同開發思維」。這種實用導向的訓練，讓麗寶新藥立即將所學應用於優化重複性的行政作業，展現顯著成效：

✨自動化會議通知
透過大量使用 Google Apps Script，成功從 Google 文件或表格中提取名單和資料，自動發送董事會或股東會通知，大幅提升了行政效率。

✨系統化資料目錄
利用 Google Apps Script 跑系統目錄，快速搜尋特定關鍵字（如「報導通知」）的 Google 雲端硬碟文件、資料夾，大幅提升大型企業的文件管理效率。

持續深化 AI 應用，田中系統是值得信賴的夥伴

麗寶新藥行政管理部協理吳秉恆表示，這次的「企業 AI 內訓」是公司首次進行這類資訊主題的內訓，成員的反饋相當正向。像是：「實體課程的互動性高，而且內容實用能讓大家馬上應用。」、「在比較過市面上的 AI 工具後，我們認為 Gemini 在 Google 後台的連接性，尤其是在編寫 Google Apps Script 方面，表現確實比其他平台更好用。而 NotebookLM 這種封閉式 AI，讓我們能安心進行研發作業。」

目前，麗寶新藥預計與田中系統持續討論更細節的企業 AI 導入方案，特別是針對大量文件（如報帳、簽呈、合約）的 OCR 自動擷取與分析需求（如 Document AI 的應用），期待未來能透過 AI 進一步優化行政流程。田中系統將持續作為麗寶新藥最堅實的數位轉型夥伴，協助客戶在穩固資安基礎的前提下，加速實現 AI 賦能的企業願景。

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