Google Workspace Business 版本比較 – 價格、功能差異、選擇的注意事項

專欄發布日期：2022.01.05

Google Workspace Business 版本價格、功能比較
版本功能的詳細比較
Business Starter、Standard、Plus 之間的差異
版本選擇的要點
您適合哪種版本呢？
使用者 300 位以上也想要使用 Google Workspace
選出與您需求最相符的版本

Google Workspace Business 版本價格、功能比較

Google Workspace 為 G Suite 全新改版後的服務，提供的 Business 版本還可細分成 Business Starter、Business Standard 及 Business Plus。Business版本使用人數上限為300人，若使用人數超過300，則必須改用Enterprise版本。

【相關文章】Enterprise 系列的版本選擇指南請參考
Google Workspace 的 Enterprise Essentials、Standard、Plus 三種版本的價格及功能比較

首先，下方表 Business 3 種版本的價格及基本功能比較。值得特別注意的地方在於，每月價格、每位使用者的雲端儲存空間、Google Meet（視訊會議）可參與人數多寡的差異

	Business Starter	Business Standard	Business Plus
Google 官方價格	6 美金/月	12 美金/月	18 美金/月
田中系統售價 (每月依匯率更新) ※限前20位新用戶	NT$ 2,307 /年	NT$ 4,613 /年	NT$ 6,920 /年
支援	24 小時全年無休	24 小時全年無休	24 小時全年無休
使用最大人數	300 人	300 人	300 人
雲端儲存空間(每人)	30GB（可共用）	2TB（可共用）	5TB（可共用）
Meet 視訊會議	V	V	V
Meet 視訊會議人數上限	100	150	500
Gmail 信箱	V	V	V
日曆	V	V	V
文書編輯工具	V	V	V
Chat 即時通訊	V	V	V
端點管理	V	V	V

版本功能的詳細比較

不同的 Google Workspace 版本，在功能上還有什麼差異呢？請參照以下比較一覽表。隨著每位使用者 6 美金/月的 Business Starter 版本至每位使用者 18 美金/月的 Business Plus 版本，可以使用的功能會有所增加。

	Business Starter	Business Standard	Business Plus
Meet 錄製視訊會議	X	V	V
Cloud Search 智慧搜尋	X	V	V
共用雲端硬碟	X	V	V
保管箱	X	X	V
裝置管理紀錄	X	X	V
資料遺失防護	X	X	X

Business Starter、Standard、Plus 之間的差異

根據上方的比較表，我們來仔細了解每個不同版本之間功能的差異。

價格

Google Workspace 一位使用者的金額，分別為 Starter 為 6 美元/月、Standard 12 美元/月、Plus 則為 18 美元/月。

【延伸閱讀】Google Workspace 版本價格一覽

Google 雲端硬碟的儲存空間、使用容量的計算方式

根據上表可以知道，對於用戶來說，每個人在 Google 雲端硬碟、Gmail 等的儲存空間，Starter 是一位使用者 30 GB、Standard 為 2TB、而 Plus 則擁有 5TB。雲端儲存空間的計算方式是對於整個組織可以使用的容量設置上限，是採用「共享」的形式。G Suite 時期的雲端儲存空間是以「每位使用者可以使用的容量」做計算，現在 Google Workspace 則改變了計算的方式，對於使用者的需求儲存空間不平均的組織來說，是一個非常樂見的功能。

例如：此企業團體購買 Business Standard 的版本，使用者一共 10 位，如此一來，整個組織共會有 20TB 的儲存空間（10 位 × 2TB）可以使用，而非每位使用者都只有剛剛好的 2TB 儲存空間。也就是說，會有使用不到 2TB 的用戶及使用超過 2TB 的用戶存在同時在這個企業團體內，若是組織整體容量空間不夠時，也可以將增加使用者的數量作為一個解決考量。

【延伸閱讀】Google 雲端硬碟的容量上限是多少？

Meet 視訊的參加人數上限

Google Meet 為企業專用的視訊會議服務，在 Business 的不同版本中參加人數上限也有所不同，Starter 的參加上限為 100 人、Standard 為 150 人，而 Plus 最多的參加人數則可以達到 500 人。

【延伸閱讀】Google Meet 免費版與付費版有什麼不同？

Cloud Search 智慧搜尋功能的有無

Google Cloud Search 可以從該組織所有 Google Workspace 使用者的 Gmail、雲端硬碟、文件、試算表、簡報、日曆等檔案中找尋所要的資料。自己的文件透過 Gmail、雲端硬碟也可以進行檢索，但是當你想不起來他在哪裡的時候，智慧搜尋就可以派上用場了。此外，Cloud Search 為 Standard 以上的版本才可以使用功能。

【延伸閱讀】Google Cloud Search 是什麼？功能及操作教學

保管箱功能的有無

保管箱為可以保留 Google Workspace 的資料及電子蒐證的工具。保管箱功能可以讓企業針對 Gmail、雲端硬碟檔案等內容進行留存及匯出，也可設定為日後法務訴訟等需求的保留項目，對於重視風險管控的企業來說，保管箱可大幅降低公司在法規遵循方面的成本支出與風險。此外，保管箱為 Plus 以上才有的功能。

【延伸閱讀】Google 保管箱是什麼？使用的好處、功能特色及價格完整介紹