Google 雲端硬碟是一款線上存儲應用程式,可用於在雲端上保存各種數據。存放在雲端硬碟內的檔案可與多人共享,也能共同編輯檔案資料夾。因可針對不用使用者設定權限層級,所以可以限定特定使用者能查看和編輯檔案。
➤【Google 日曆】輕鬆共享行程
Google 日曆是一個用於管理團隊日程的應用程式。通過顯示團隊成員的日程安排,可以更容易地可視化空閒時間並輕鬆安排會議。如果成員的帳號在同一網域內,還可以自動查找所有成員的空閒時間。此外,您還可以為所有日曆事件設置提醒,並通過電子郵件通知待辦事項清單。
➤【Google 文件、試算表、簡報】易於日常業務使用的工具
Google 文件用於文檔,Google 試算表用於表格,Google 簡報用於制作演示文稿。這些工具支持多人同時編輯,編輯的內容會自動保存。此外,對於 Google 文件、Google 試算表和 Google 簡報的特定部分,您可以標記指定成員並留下註解。被標記的人將自動收到郵件,因此不用另外使用通訊軟體聯繫,也能與協作者順暢溝通。
➤【Google Meet】具有便利功能的線上會議工具
Google Meet 是現在不可或缺的遠距工作視訊會議工具。它既不需要在電腦安裝軟體,也不用手動更新。Google 不定時自動更新以保持最新狀態。此外,Google Meet 通過生成專用的加密密鑰來保持安全性,您可以放心地進行線上會議。
➤【Google Chat】實現順暢溝通
Google Chat 是一個支持 1 對 1 到群組交流的消息平台。通過為每個項目創建專用房間(空間),您可以將對話線程化並進行管理,例如進度跟蹤和諮詢。每個專用房間(空間)最多可容納 8,000 人,因此在進行大型項目時也很方便。根據需要,您還可以從 Google Chat 直接邀請到 Google Meet 進行實時會議,從而無需發送 URL 即可輕鬆召開會議。
➤【Google 表單】製作問卷調查、收集回答輕鬆簡單
Google 表單是一個問卷調查工具。只需在文本框中輸入問題,然後為每個問題選擇回答格式(例如描述性、複選框、單選框)即可立即創建調查表單。調查結果將匯總到 Google 試算表中,從而提高了統計工作的效率。由於可以編輯共享設置,因此也可以用作面向外部的查詢表單,可以在各種場景中使用。
➤【Google 協作平台】任何人都可以輕鬆創建網站
Google 協作平台是一個用於創建網站的工具。即使沒有 HTML、CSS、JavaScript 等專業知識,也可以輕鬆創建網站。您還可以從豐富的模板中選擇喜歡的設計。由於可以僅限組織內的用戶進行公開,因此也可以用作組織內專用網站,如內部門入口網站。
➤【Google Keep】支援電腦和行動裝置的筆記功能
Google Keep 是一個離線和在線均可使用的筆記工具。它還具有設置提醒和標籤編輯功能,因此除了筆記之外,還可以用於任務管理等其他用途。您還可以將語音自動轉換為文本進行記錄。Google Keep 創建的筆記不會計入數據配額。
➤【管理控制台】通過集中管理來增強安全性
Google 管理控制台是管理員管理 Google Workspace 所有使用者的功能。您可以管理使用者帳戶、新增群組、監控和保留監控日誌、設置安全功能、管理應用程式等。