Google Workspace 年約方案有哪些優點？與月繳方案差在哪？
專欄發布日期：2024.01.03
Google Workspace 有兩種訂閱方式，分别是年約方案和月繳方案。此篇將對這兩種方案進行比較，帶您瞭解選擇年繳契約的優點、注意事項，以及該如何選擇。希望可作為您規劃導入 Google Workspace，或變更版本時的參考資料。
Google Workspace 月繳方案和年約方案的簡介及比較表
➤Google Workspace 月繳方案簡介
月繳方案是依照使用者的數量，以每月支付費用的方式簽訂契約。您可以自由增加或減少帳號數量，每月會依照實際使用的帳號數量請款。另外，可以隨時取消訂閱 Google Workspace，取消訂閱不會產生解約金。
➤Google Workspace 年約方案簡介
年約方案是以一年或多年為單位來簽訂契約，費用會依據最初購買的帳號數量計算。如契約期間員工人數增加，可隨時透過加購的方式增加帳號數量，但每月需支付的費用也會隨之提升。反之，如您要減少帳號數，需待契約到期才能進行契約更新。
➤Google Workspace 年約方案及月繳方案的比較表
年約方案和月繳方案的比較一覽表。
| 月繳方案 | 年約方案 | |
|---|---|---|
| 契約長度 | 無限制 | 最少1年 |
| 解除契約 | 隨時可解約、無解約金 | 隨時可解約，但已繳費用不退款 |
| 一年的費用* | ・Business Starter：NT$2,768 ・Business Standard：NT$5,536 ・Business Plus：NT$8,304 ・Enterprise Standard：NT$10,611 ・Enterprise Plus：NT$13,840 |
・Business Starter：2,313 ・Business Standard：NT$4,625 ・Business Plus：NT$6,938 ・Enterprise Standard：NT$8,865 ・Enterprise Plus：11,563 |
| 平均每月的費用* | ・Business Starter：NT$231 ・Business Standard：NT$461 ・Business Plus：NT$692 ・Enterprise Standard：NT$884 ・Enterprise Plus：NT$1,153 |
・Business Starter：NT$192 ・Business Standard：NT$384 ・Business Plus：NT$577 ・Enterprise Standard：NT$737 ・Enterprise Plus：NT$961 |
| 授權追加 | 隨時可增加 （每月支付金額會增加） |
隨時可增加 （費用按年約剩餘月份計算） |
| 授權減少 | 隨時可減少 （每月支付金額會減少） |
契約更新時才能減少 |
*實際金額會依美金匯率變動，歡迎與我們聯繫取得最新價格
Google Workspace 年約方案的優點
➤大幅降低成本
年約方案最大優勢在於降低成本。對於員工人數多的企業，選擇年約方案可以節省更多成本。
➤簡化管理
如您選擇月繳方案，每月您都會收到請款單，導致每月的財務工作增加。如選擇年約方案，您只需每年支付一次，帳單管理更簡單。
Google Workspace 年約方案的注意事項
➤契約期間無法取消或退款
如在契約期間取消訂閱，無法退款。
➤減少授權帳號數費用不會減少，但可改以註冊其他使用者
如在契約期間減少授權帳號數是無法退款。但若您需要增加使用者，可以在資料轉移後刪除該名使用者，並為新使用者註冊帳號，降低損失。由於年約方案的折扣金額，與月繳方案相比便宜許多。因此，可以計算看看未來一年可能增加/減少的員工人數，使用月繳方案還是年約方案的成本更低。
➤需事先支付
月繳方案是月底結算金額，屬於後付型。而年約方案需事先支付一年的費用。如您確定會持續使用，事先支付年費則並不會造成太大的問題。
該選擇哪種方案？
➤適合選擇月繳方案的情況
- 員工人數變動大的組織
- 已計畫減少員工人數的組織
如簽訂契約時，已知未來有減少授權帳號數的可能性，選擇月繳方案尤佳。但若年約方案的折扣金額比預期減少的帳號數費用優惠，那麼選擇年約方案反而更划算。
➤適合選擇年約方案的情況
- 員工人數多的組織
- 計畫持續增加員工人數的組織
越大規模的企業，可獲得的折扣金額越多，因為能享受年約方案的超值優惠。此外，如對於未來可能持續增加員工人數的企業，因需要減少授權帳號數的可能性極低，故選擇年約方案可以用最划算的價格使用 Google Workspace。
從月繳方案變更為年約方案的方法
既使您現在為月繳方案，也可隨時切換為年約方案。切換方案時，Google Workspace 不會中斷服務，立即切換也沒問題。透過切換為年約方案，可以幫助企業降低成本，因此務必評估看看。不論您是田中系統的既有客戶或新客戶，我們皆可協助您計算哪種方案更優惠，並提供報價。
年約方案 FAQ
➤Q：與田中系統簽訂契約後，如想增加 Google Workspace 的帳號，該怎麼進行？
我們會提供加帳號專用的表單給您，流程如下：送出表單>>寄送發票及請款單>>在要開通帳號的日期前完成付款。完成後，即可自行為新使用者註冊帳號，請款金額將按照契約剩餘的日期按日計算。
➤Q：更改契約時間會有損失嗎？
月繳方案由於沒有綁約，更改契約時間後，會依照實際使用的天數進行收費，故不會有金錢上的損失。如為年約方案，如欲更改契約內容，最初簽約的費用並不會退款，因此建議如希望更改契約內容，可等快到期時再進行變動。
➤Q：從 Google 官方轉移到田中系統後，還能使用 Google 的客服支援嗎？
轉移到田中系統後，您同時可使用田中系統及 Google 兩邊的客服支援服務。
諮詢 Google Workspace 找田中系統快速取得解答
本篇介紹了關於 Google Workspace 年約方案及月繳方案。如您正再考慮購買或切換為年約方案，請務必聯繫 Google Workspace 官方代理商田中系統，依照企業的使用人數與情況，為您提供最合適的方案及報價。
田中系統與 Google 官方價格同步，並有機會為您爭取更抵價格。我們提供電話、電郵、線上會一的方式，您可以快速取得回覆，並享有完善的售後服務。因此，如您現在正在思考該如何降低 Google Workspace 的成本，或有其他問題，請務必讓田中系統為您提供協助。
