Google Workspace 年約方案有哪些優點?與月繳方案差在哪?

專欄發布日期:2023.10.18

Google Workspace 有兩種訂閱方式,分别是年約方案和月繳方案。此篇將對這兩種方案進行比較,帶您瞭解選擇年繳契約的優點、注意事項,以及該如何選擇。希望可作為您規劃導入 Google Workspace,或變更版本時的參考資料。

Google Workspace 月繳方案和年約方案的簡介及比較表

Google Workspace 月繳方案簡介

月繳方案是依照使用者的數量,以每月支付費用的方式簽訂契約。您可以自由增加或減少帳號數量,每月會依照實際使用的帳號數量請款。另外,可以隨時取消訂閱 Google Workspace,取消訂閱不會產生解約金。

Google Workspace 年約方案簡介

年約方案是以一年或多年為單位來簽訂契約,費用會依據最初購買的帳號數量計算。如契約期間員工人數增加,可隨時透過加購的方式增加帳號數量,但每月需支付的費用也會隨之提升。反之,如您要減少帳號數,需待契約到期才能進行契約更新。

Google Workspace 年約方案及月繳方案的比較表

年約方案和月繳方案的比較一覽表。

月繳方案 年約方案
契約
長度
無限制 最少1年
解除
契約
隨時可解約、無解約金 隨時可解約,但已繳費用不退款
月費* ・Business Starter:NT$234
・Business Standard:NT$468
・Business Plus:NT$701
・Enterprise Standard:NT$896
・Enterprise Plus:NT$1,169
・Business Starter:NT$195
・Business Standard:NT$390
・Business Plus:NT$585
・Enterprise Standard:NT$747
・Enterprise Plus:NT$975
年費* ・Business Starter:NT$2,808
・Business Standard:NT$5,616
・Business Plus:NT$8,412
・Enterprise Standard:NT$10,752
・Enterprise Plus:NT$14,028
・Business Starter:NT$2,338
・Business Standard:NT$4,676
・Business Plus:NT$7,015
・Enterprise Standard:NT$8,963
・Enterprise Plus:NT$11,691
授權
追加
隨時可增加
(每月支付金額會增加)
隨時可增加
(費用按年約剩餘月份計算)
授權
減少
隨時可減少
(每月支付金額會減少)
契約更新時才能減少

*實際金額會依美金匯率變動
※ TS Cloud 年約方案最低須購買5個帳號或以上

Google Workspace 年約方案的優點

大幅降低成本

年約方案最大優勢在於降低成本。對於員工人數多的企業,選擇年約方案可以節省更多成本。

簡化管理

如您選擇月繳方案,每月您都會收到請款單,導致每月的財務工作增加。如選擇年約方案,您只需每年支付一次,帳單管理更簡單。

Google Workspace 年約方案的注意事項

契約期間無法取消或退款

如在契約期間取消訂閱,無法退款。

減少授權帳號數費用不會減少,但可改以註冊其他使用者

如在契約期間減少授權帳號數是無法退款。但若您需要增加使用者,可以在資料轉移後刪除該名使用者,並為新使用者註冊帳號,降低損失。由於年約方案的折扣金額,與月繳方案相比便宜許多。因此,可以計算看看未來一年可能增加/減少的員工人數,使用月繳方案還是年約方案的成本更低。

需事先支付

月繳方案是月底結算金額,屬於後付型。而年約方案需事先支付一年的費用。如您確定會持續使用,事先支付年費則並不會造成太大的問題。

該選擇哪種方案?

適合選擇月繳方案的情況

  1. 員工人數變動大的組織
  2. 已計畫減少員工人數的組織

如簽訂契約時,已知未來有減少授權帳號數的可能性,選擇月繳方案尤佳。但若年約方案的折扣金額比預期減少的帳號數費用優惠,那麼選擇年約方案反而更划算。

適合選擇年約方案的情況

  1. 員工人數多的組織
  2. 計畫持續增加員工人數的組織

越大規模的企業,可獲得的折扣金額越多,因為能享受年約方案的超值優惠。此外,如對於未來可能持續增加員工人數的企業,因需要減少授權帳號數的可能性極低,故選擇年約方案可以用最划算的價格使用 Google Workspace。

從月繳方案變更為年約方案的方法

既使您現在為月繳方案,也可隨時切換為年約方案。切換方案時,Google Workspace 不會中斷服務,立即切換也沒問題。透過切換為年約方案,可以幫助企業降低成本,因此務必評估看看。不論您是田中系統的既有客戶或新客戶,我們皆可協助您計算哪種方案更優惠,並提供報價。

取得年約方案報價

年約方案 FAQ

Q:與田中系統簽訂契約後,如想增加 Google Workspace 的帳號,該怎麼進行?

我們會提供加帳號專用的表單給您,流程如下:送出表單>>寄送發票及請款單>>在要開通帳號的日期前完成付款。完成後,即可自行為新使用者註冊帳號,請款金額將按照契約剩餘的日期按日計算。

Q:更改契約時間會有損失嗎?

月繳方案由於沒有綁約,更改契約時間後,會依照實際使用的天數進行收費,故不會有金錢上的損失。如為年約方案,如欲更改契約內容,最初簽約的費用並不會退款,因此建議如希望更改契約內容,可等快到期時再進行變動。

Q:從 Google 官方轉移到田中系統後,還能使用 Google 的客服支援嗎?

轉移到田中系統後,您同時可使用田中系統及 Google 兩邊的客服支援服務。

諮詢 Google Workspace 找田中系統快速取得解答

本篇介紹了關於 Google Workspace 年約方案及月繳方案。如您正再考慮購買或切換為年約方案,請務必聯繫 Google Workspace 官方代理商田中系統,依照企業的使用人數與情況,為您提供最合適的方案及報價。

田中系統與 Google 官方價格同步,並有機會為您爭取更抵價格。我們提供電話、電郵、線上會一的方式,您可以快速取得回覆,並享有完善的售後服務。因此,如您現在正在思考該如何降低 Google Workspace 的成本,或有其他問題,請務必讓田中系統為您提供協助。

心動就先從免費試用開始吧!

對Google Workspace有興趣的您可以

立即預約諮詢

從產品需求到導入支援皆會親切說明

申請免費試用

付費使用前先體驗實際操作環境

support