G Suite 全新改版「Google Workspace」功能與版本比較

專欄發布日期：2022.01.05

正使用 G Suite 的企業現在該做的事
Google 推出的 G Suite 全新品牌名稱「Google Workspace」
G Suite vs Google Workspace 版本比較表
G Suite vs Google Workspace 重要差異
開始使用 Google Workspace 吧

正使用 G Suite 的企業現在該做的事

現在，正使用 G Suite 的客戶，未來勢必得切換至 Google Workspace，儘管切換日期需依各自的 G Suite 合約到期日，但由於 G Suite 已無法再進行續約，因此切換成 Google Workspace 是必然的事。

本文希望能幫助您明確理解 G Suite 和 Google Workspace 之間的差異，並可在未來成為選擇 Google Workspace 版本的依據。

若您有 G Suite 切換 Google Workspace 的迫切需求，歡迎與專員聯繫。

Google 推出的 G Suite 全新品牌名稱「Google Workspace」

Google 於10月6日宣佈，將原本包含企業信箱 Gmail、Google 日曆、Google 雲端硬碟及 Google 協作文件等辦公雲端軟體 G Suite 更名為 Google Workspace。Google 本次不僅在協作與視訊上新增更多進階功能，同時也在版本及價格的定位上做出更多分層。

G Suite vs Google Workspace 版本比較表

G Suite 原有的三種帳號版本 Basic、Business 及 Enterprise，現改版為 Google Workspace，分成9種版本。

Business系列：Business Starter、Business Standard、Business Plus
Enterprise系列：Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus
Frontline系列：Forntline Starter、Frontline Standard

G suite 及 Google Workspace版本、功能差異請參照下方表格：

	舊版 G Suite Basic	舊版 G Suite Business	Google Workspace Frontline Starter	Google Workspace Frontline Standard	Google Workspace Business Starter	Google Workspace Business Standard	Google Workspace Business Plus	舊版 G Suite Enterprise	Google Workspace Enterprise Essentials	Google Workspace Enterprise Essentials Plus	Google Workspace Enterprise Standard	Google Workspace Enterprise Plus
價格（每年每位使用者）	已暫停販售	已暫停販售	NT$1,963	NT$4,712	NT$	NT$	NT$8,638	已暫停販售	NT$3,926	NT$7,853	NT$10,601	NT$13,742
Gmail 信箱	V	V	V	V	V	V	V	V	X	X	V	V
雲端儲存空間	30GB	無限制	5GB	5GB	30GB	2TB	5TB	無限制	1TB	5TB	5TB	5TB
共用雲端硬碟	X	V	X	X	V	V	V	V	V	V	V	V
Meet 視訊會議人數上限	100	150	100	100	100	150	500	500	250	1,000	500	1,000
Meet 錄製視訊會議	X	X	X	X	X	V	V	V	V	V	V	V
Meet 視訊會議	V	V	V	V	V	V	V	V	V	V	V	V
日曆	V	V	V	V	V	V	V	V	V	V	V	V
文書編輯工具	V	V	V	V	V	V	V	V	V	V	V	V
Chat 即時通訊	V	V	V	V	V	V	V	V	V	V	V	V
Appsheet Core	X	X	V	V	V	V	V	X	X	V	V	V
保管箱	X	V	X	V	X	X	V	V	V	V	V	V
端點管理	V	V	V	V	V	V	V	V	V	V	V	V
裝置管理紀錄	X	V	X	X	X	V	V	V	V	V
資料地區	X	V	X	X	X	X	X	V	X	X	X	V
資料遺失防護	X	X	X	V	X	X	X	V	X	V	V	V
智慧搜尋	X	V	X	X	X	V	V	V	X	X	V	V
工作狀況剖析	X	X	X	X	X	X	X	V	X	V	X	V
支援	24小時全年無休	24小時全年無休	24小時全年無休	24小時全年無休	24小時全年無休	24小時全年無休	24小時全年無休	24小時全年無休	24小時全年無休	24小時全年無休	24小時全年無休	24小時全年無休

也有針對 Google Workspace 各個版本的價格、功能提供更詳細的說明及比較，歡迎參照下方文章。

若您考慮導入 Business 系列的版本，請參考：Business 系列的版本價格、功能比較及選擇要點
若您考慮導入 Enterprise 系列的版本，請參考：Enterprise 系列的版本價格、功能比較及選擇要點
各個版本的販售價格 Google Workspace 費用

G Suite vs Google Workspace 重要差異

針對常用的操作，整理以下對使用者較有直接影響的差異，如下：

Google 雲端硬碟的儲存空間限制

原先 G Suite Basic 的一個使用者有 30GB 的儲存空間，G Suite Business、G Suite Enterprise 為無限容量；改版後每位使用者的儲存空間分別為 Business Starter 30GB、Business Standard 2TB、Business Plus 5TB、Enterprise Essentials 1TB、Enterprise Standard 及 Enterprise Plus 皆是 5TB。

儘管不再享有儲存空間無上限的版本，但除非您持續在雲端硬碟新增影片、音檔等容量較大的內容，不然應是綽綽有餘。

變更 Google 雲端硬碟儲存空間的限制，以網域機構取代單一員工（「集區儲存空間」的計算方法）

過去，G Suite 的 Google 雲端硬碟是以「每位使用者可以上傳的最大容量」做規範。現在 Google Workspace 則以名為「集區儲存空間」的方式，計算網域機構內所有使用者可以上傳的最大容量。（Business Starter 的使用者除外）

例如：此企業團體購買 Business Standard 版本，一共10位使用者，一位使用者有 2TB 的儲存空間。如此一來，整個組織共會有 20TB 的儲存空間（10位x2TB）可以使用，而非每位使用者都只有剛剛好的 2TB 儲存空間，也就是說，有人不會使用到 2TB，也會有人可以使用超過 2TB。對於使用者所需儲存空間不平均的組織來說，就不會有浪費，並能得到更有效的利用。

組織的雲端儲存空間不足的話，也可以考慮新增使用者帳號數量，來增加可以使用的空間容量。

變更使用者人數上限

一直以來，G Suite 並沒有限制使用人數，但在此次的全新品牌「Google Workspace」新增了使用人數的限制。Business 系列（Starter、Standard、Plus）上限為300位使用者；Enterprise 系列（Essentials、Standard、Plus）沒有限制使用者的人數。因此，若您的使用人數超過300位，則需選擇 Enterprise 系列中的版本。

變更提供 Google 保管箱功能的版本

在 Google Workspace 中，Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus 版本提供了Google保管箱的功能。Google 保管箱是 Google Workspace 作為資訊管理與電子蒐證（eDiscovery）的工具，透過記錄使用者在 Google Workspace 中的所有動作，並針對這些資料進行保留、搜尋、匯出及設定訴訟封存，以減少企業的法務相關風險。

相關文章：Google 保管箱是什麼？使用的好處、功能特色及價格完整介紹

整合了 Gmail、Meet、Chat 及聊天室

使用者將能在同一個畫面操作 Gmail、Google Meet 及 Chat。現在 Gmail 整合的服務包含 Meet 及 Chat，若在一個介面即可操作多個通訊工具，將能更加提升工作效率。另外，近期也預定推出，讓使用者能與網域機構外的來賓，直接在 Chat 的聊天室內進行文件協作、預覽文件、試算表及簡報等新功能，而不需要再開啟新的視窗。