G Suite全新改版「Google Workspace」功能與版本比較

專欄發布日期：2022.01.05

正使用G Suite的企業現在該做的事
Google推出的G Suite全新品牌名稱「Google Workspace」
G Suite vs Google Workspace版本比較表
G Suite vs Google Workspace重要差異
開始使用Google Workspace吧

正使用G Suite的企業現在該做的事

現在，正使用G Suite的客戶，未來勢必得切換至Google Workspace，儘管切換日期需依各自的G Suite合約到期日，但由於G Suite已無法再進行續約，因此切換成Google Workspace是必然的事。

本文希望能讓您明確理解G Suite和Google Workspace之間的差異，並可在未來成為選擇Google Workspace版本的依據。

若您有G Suite切換Google Workspace的迫切需求，歡迎與專員聯繫。

Google推出的G Suite全新品牌名稱「Google Workspace」

Google於10月6日宣佈，將原本包含企業信箱Gmail、Google日曆、Google雲端硬碟及Google協作文件等辦公雲端軟體G Suite更名為Google Workspace。Google本次不僅在協作與視訊上新增更多進階功能，同時也在版本及價格的定位上做出更多分層。

G Suite vs Google Workspace版本比較表

G Suite原有的三種帳號版本Basic、Business及Enterprise，現改版為Google Workspace，主要分成7種版本。

Business系列：Business Starter、Business Standard、Business Plus
Enterprise系列：Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus
Frontline前線人員版本

G suite及Google Workspace版本、功能差異請參照下方表格：

	舊版 G Suite Basic	舊版 G Suite Business	Google Workspace Frontline	Google Workspace Business Starter	Google Workspace Business Standard	Google Workspace Business Plus	舊版 G Suite Enterprise	Google Workspace Enterprise Essentials	Google Workspace Enterprise Standard	Google Workspace Enterprise Plus
價格	已暫停販售	已暫停販售	5美金/月	6美金/月	12美金/月	18美金/月	已暫停販售	10美金/月	23美金/月	30美金/月
支援	24小時全年無休	24小時全年無休	24小時全年無休	24小時全年無休	24小時全年無休	24小時全年無休	24小時全年無休	24小時全年無休	24小時全年無休	24小時全年無休
雲端儲存空間	30GB	無限制	2GB	30GB	2TB*	5TB*	無限制	1TB	5TB*	5TB*
保管箱	X	V	X	X	X	V	V	X	V	V
Meet 視訊會議人數上限	100	150	100	100	150	500	500	150	500	500
Meet直播串流	X	X	X	X	X	X	100k	X	10k	100k
Meet 錄製視訊會議	X	X	X	X	V	V	V	V	V	V
Meet 視訊會議	V	V	V	V	V	V	V	V	V	V
Gmail 信箱	V	V	V	V	V	V	V	X	V	V
日曆	V	V	V	V	V	V	V	X	V	V
文書編輯工具	V	V	V	V	V	V	V	V	V	V
Chat 即時通訊	V	V	V	V	V	V	V	V	V	V
Appsheet	X	X	X	X	X	X	X	X	X	V
端點管理	V	V	V	V	V	V	V	V	V	V
裝置管理紀錄	X	V	X	X	X	V	V	V	V	V
資料地區	X	V	X	X	X	X	V	X	X	V
資料遺失防護	X	X	X	X	X	X	V	X	V	V
智慧搜尋	X	V	X	X	V	V	V	X	V	V
整合 Gmail 與第三方封存解決方案	X	X	X	X	X	X	V	X	X	V
連結試算表	X	X	X	X	X	X	V	V	V	V
共用雲端硬碟	X	V	X	X	V	V	V	V	V	V
工作狀況剖析	X	X	X	X	X	X	V	X	X	V
進階企業管理與客製化	X	X	X	X	X	X	V	X	V	V

*至少要有5位使用者(如果使用者不超過4位，則每人可享1TB儲存空間)

也有針對Google Workspace各個版本的價格、功能提供更詳細的說明及比較，歡迎參照下方文章。

若您考慮導入Business系列的版本，請參考：
Business系列的版本價格、功能比較及選擇要點
若您考慮導入Enterprise系列的版本，請參考：
Enterprise系列的版本價格、功能比較及選擇要點
各個版本的販售價格
Google Workspace費用

G Suite vs Google Workspace重要差異

針對常用的操作，整理以下對使用者較有直接影響的差異，如下：

Google雲端硬碟的儲存空間限制

原先G Suite Basic的一個使用者有30GB的儲存空間，G Suite Business、G Suite Enterprise為無限容量；改版後每位使用者的儲存空間分別為Business Starter 30GB、Business Standard 2TB*、Business Plus 5TB*、Enterprise Essentials 1TB、Enterprise Standard及Enterprise Plus皆是5TB*。（*必須擁有5位以上的使用者）

儘管不再享有儲存空間無上限的版本，但除非您持續在雲端硬碟新增影片、音檔等容量較大的內容，不然應是綽綽有餘。

變更Google雲端硬碟儲存空間的限制，以網域機構取代單一員工（「集區儲存空間」的計算方法）

過去，G Suite的Google雲端硬碟是以「每位使用者可以上傳的最大容量」做規範。現在Google Workspace則以名為「集區儲存空間」的方式，計算網域機構內所有使用者可以上傳的最大容量。（Business Starter的使用者除外）

例如：此企業團體購買Business Standard版本，一共10位使用者，一位使用者有2TB的儲存空間。如此一來，整個組織共會有20TB的儲存空間（10位x2TB）可以使用，而非每位使用者都只有剛剛好的2TB儲存空間，也就是說，有人不會使用到2TB，也會有人可以使用超過2TB。對於使用者所需儲存空間不平均的組織來說，就不會有浪費，並能得到更有效的利用。

組織的雲端儲存空間不足的話，也可以考慮新增使用者帳號數量，來增加可以使用的空間容量。

變更使用者人數上限

一直以來，G Suite並沒有限制使用人數，但在此次的全新品牌「Google Workspace」新增了使用人數的限制。Business系列（Starter、Standard、Plus）上限為300位使用者；Enterprise系列（Essentials、Standard、Plus）沒有限制使用者的人數。因此，若您的使用人數超過300位，可以直接從Enterprise系列中的版本做選擇。

變更提供Google保管箱功能的版本

在Google Workspace中，Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus版本提供了Google保管箱的功能。Google保管箱是Google Workspace作為資訊管理與電子蒐證(eDiscovery)的工具，透過記錄使用者在Google Workspace中的所有動作，並針對這些資料進行保留、搜尋、匯出及設定訴訟封存，以減少企業的法務相關風險。

相關文章：Google保管箱是什麼？使用的好處、功能特色及價格完整介紹

整合了Gmail、Meet、Chat及聊天室

使用者將能在同一個畫面操作Gmail、Google Meet、Chat及聊天室。現在Gmail整合的服務包含Meet、Chat及聊天室，若在一個介面即可操作多個通訊工具，將能更加提升工作效率。另外，近期也預定推出，讓使用者能與網域機構外的來賓，直接在Chat的聊天室內進行文件協作、預覽文件、試算表及簡報等新功能，而不需要再開啟新的視窗。

推出專為第一線人員設計的Google Workspace新版本「Frontline」

過去，Google Workspace沒有提供符合前線人員使用需求的版本計畫，但隨著Google Workspace Frontline在2021年4月份推出，企業組織不僅能節省支出，更讓第一線人員儘管不在辦公桌前工作，也能夠享受到與同事間線上溝通及協作的便利性。

「AppSheet」平台供Enterprise Plus版本使用者免費使用

Appsheet是不涉及程式語言即可開發出行動及網頁應用程式的平台。其中Google Workspace Enterprise Plus的使用者不需另外付費，便可透過AppSheet Core的功能製作應用程式，並分享給其他網域機構內的使用者。若您為Google Workspace其他版本的使用者，可以使用Appsheet的免費組合，該組合允許您建立原型應用程式。