Google Meet 錄影功能,全面掌握會議細節

專欄發布日期:2022.10.18

一、為什麼要使用Google Meet 錄影功能?

參與會議的時候,執行會議記錄的方式各有不同,最常見的就是以手寫筆記或者是逐字紀錄。並且在會議之後用草稿的方式分發給會議參與者,再確認內容的準確性,並於必要的時候進行修正。然而,人的紀錄是容易出錯的,許多研究都表明人類有選擇性記憶,容易忘記那些非來自於自我觀點的訊息,特別是當接收到的資訊本身存在著爭議性的時候。這也是為什麼,在進行正式的商業會議時,最好使用錄影功能。

Google Meet提供錄影功能,可以為您保持客觀、完整的紀錄會議過程,讓人們在經過一段時間,不太確定會議中的細節時,有個紀錄可以參考。透過錄影的會議記錄也有助於快速了解組織運作,以及參與者的行為模式,更可以讓團隊中未能參與會議的人,理解決策的過程。

二、有哪些人適合使用Google Meet 錄影功能?

如果您的業務需要詳細的探討執行內容,或者有大量的對話互動,都建議使用Google Meet 錄影功能。

建議使用錄影功能的族群如下:

  • 頻繁與客戶開會的自營業者:網頁設計師、SOHO族、工程師、個人工作室等等。
  • 需與外部單位接洽的企業:工程承攬商、會計事務所、建築事務所、科技開發業等等。
  • 諮詢相關的職業:心理諮商師、家教老師、律師、財務諮詢、IT諮詢、管理諮詢等等。

其它如有重播需求的會議類型,像是員工訓練、教育訓練、工作坊、合作會議、團隊簡報等等,也建議在視訊會議的過程中,使用錄影功能紀錄下來。

三、Google Meet 錄影步驟說明

  1. 在Google Meet中選擇「發起」或是「加入」會議。
  2. 左鍵點選「活動圖示鍵」活動圖示鍵,選擇「錄影」。選擇「錄影」
  3. 點選「開始錄製」。開始錄製
  4. 點選跳出視窗中的「開始」。
    系統開始錄製後,參與者會在錄影開始或是停止時收到通知。點選跳出視窗中的「開始」。
  5. 如果需要停止錄影,點選「活動圖示鍵」活動圖示,選擇「停止錄製」。
    當會議參與者全數的離開會議,系統則會自動停止錄製。選擇「停止錄製」

在Google Meet 錄影功能停止後,錄影檔案將會自動儲存到您帳號內的Google 雲端硬碟

四、Google Meet錄製檔案存放位置

登入您的Google帳號,開啟您的Google雲端硬碟,您將會在雲端營碟裡找到「Meet Recording」會議錄製的資料夾。您的會議錄影檔將會自動被儲存在資料夾內。

Google Meet錄製檔案存放位置

五、Google Meet付費版本比較表格

  Business Enterprise
  Starter Standard Plus Essentials Standard Plus
價格/年 NT$2,284 NT$4,568 NT$6,852 NT$3,807 NT$8,755 NT$11,420
視訊會議人數上限 100人 150人 500人 150人 500人 500人
錄製視訊會議 X V V V V V
出席追蹤 X X V V V V
分組討論 X V V V V V
意見調查
問與答
X V V V V V

除了上述Google Meet針對不同的版本所提供部分的功能差異以外,所有版本都可以透過Google Meet使用去除背景噪音、背景模糊以及使用數位白板的功能,並且擁有高達336小時的會議時間

延伸閱讀:Google Meet提供的便利功能

六、加入Google Workspace使用更多高級功能

Google Meet的錄影功能,能夠為不同行業及使用族群提供各種好處以及便利性,協助您完全的紀錄會議的內容。不論是其中的簡報、文檔展示或者是表格,錄影功能都可以讓您不再錯過任何的會議細節。如果您想要體驗看看更多Google Meet上的便利工具,或者是其他Google Workspace專為企業設計的高級功能,歡迎聯繫Google的菁英合作夥伴田中系統,根據您的需求,為您做出最專業的諮詢建議。

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