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Gmail可以大量寄信嗎?發信限制是?

為了維持系統正常運作並維護帳號安全,Google Workspace 的 Gmail 設有發信限制,包含每天的發信數量,以及每封信件的收信人數。以下我們整理了一些 Gmail 用戶該知道的常見發信限制,若您有 Gmail 大量寄信的需求,底下也有相關建議可以參考。

這邊要提醒您,很多人都誤以為使用較高階的 Google Workspace 版本,Gmail 就可以大量寄信,但其實無論各種 Google Workspace 版本,Gmail 的發信限制都是一樣的。

使用Gmail 大量寄信違反發信限制的話,帳號有可能被系統停權24小時,影響用戶的使用權益,切勿掉以輕心。

  • 每個使用者每日發信件制:2,000 (試用帳戶:500)
  • 自動轉寄每日發信限制:10,000 (不列入a的每日發信件制)
  • 每日郵件的收件人數:每封郵件2,000人(含收件者、副本、密件副本,最多500位網域外部的收件人)
  • 透過 SMTP 或 Gmail API 傳送的每封郵件收件人數:100(含收件者、副本、密件副本)
  • 每日收件者總數:10,000
  • 每日網域外部收件者總數:3,000
  • 每封信件附檔上限:25MB

如果您發信的附檔超過25MB,我們建議您可以改用 Google 雲端硬碟的共用連結分享給對方。

看到這邊,您應該好奇如果 Gmail 大量寄信超過 Google 的發信限制該怎麼辦呢?以下提供3種解決方法。

1. Google Workspace 的群組信箱功能

Google Workspace 是專門設計給公司的商業 Google 帳號,與免費版 Gmail 相比多出了群組信箱的功能。只要建立好群組,把相關使用者加入之後,大家除了自己的郵件地址(ex: tim@example.com)之外,同時也能切換成群組郵件地址來收發信(ex: sales@example.com)。

如果您要用 Gmail 大量寄信的對象名單固定,可以把這些人都加入到群組裡面,這樣發信的話,等於只有寄出一封信件而已。

若您已經是 Google Workspace 的用戶,可以參考如何建立群組和選擇群組設定,之後當然也別忘了在 Gmail 中將群組新增為電子郵件地址

不過群組終究是 Google Workspace 的一部分,仍舊有相關的發信限制:

  • 每封信件附檔上限:25MB
  • 每個群組的外部收件者總人數:每日50,000人
  • 每個群組的內送電子郵件總數:每5分鐘300封

2. 透過其他 Email 行銷平台發信

Google Workspace 提供了安全穩定的郵件服務,若需要用 Gmail 大量寄信,您可以選擇整合專業的電子報平台,像是國外知名的 MailChimp、Benchmark,或是國內的電子豹、飛信等廠商。

整合電子報平台的好處是您沿用 Google Workspace 的郵件地址,但由於是透過這些平台發信,所以不用擔心違反 Gmail 的發信限制。

大多數的電子報平台都提供免費試用額度,收費模式也不相同,您可以多方嘗試。

3. 透過 CRM 發信

現在有許多公司為了追求資料流通,會希望使用集結銷售管理、客戶關係、行銷活動的 CRM 系統。而像 Pipedrive 這樣的平台除了銷售漏斗管理和客戶追蹤之外,也能讓您直接利用 CRM 儲存的客戶清單發信,不用另外整理試算表重複匯入,每一次發送電子報都是用即時更新的客戶名單。

除此之外,Pipedrive 的 Campaign 功能同樣提供了發信分析、拖拉式的排版介面,絕對是銷售、行銷一站式管理的絕佳利器。

若您想了解更多關於企業信箱Gmail的功能、特色,歡迎直接預約諮詢,將有親切的專員為您解說。

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