Gmail可以大量寄信嗎?發信限制是?
為了維持系統正常運作並維護帳號安全,Google Workspace 的 Gmail 設有發信限制,包含每天的發信數量,以及每封信件的收信人數。以下我們整理了一些 Gmail 用戶該知道的常見發信限制,若您有 Gmail 大量寄信的需求,底下也有相關建議可以參考。
這邊要提醒您,很多人都誤以為使用較高階的 Google Workspace 版本,Gmail 就可以大量寄信,但其實無論各種 Google Workspace 版本,Gmail 的發信限制都是一樣的。
使用Gmail 大量寄信違反發信限制的話,帳號有可能被系統停權24小時,影響用戶的使用權益,切勿掉以輕心。
- 每個使用者每日發信件制:2,000 (試用帳戶:500)
- 自動轉寄每日發信限制:10,000 (不列入a的每日發信件制)
- 每日郵件的收件人數:每封郵件2,000人(含收件者、副本、密件副本,最多500位網域外部的收件人)
- 透過 SMTP 或 Gmail API 傳送的每封郵件收件人數:100(含收件者、副本、密件副本)
- 每日收件者總數:10,000
- 每日網域外部收件者總數:3,000
- 每封信件附檔上限:25MB
如果您發信的附檔超過25MB,我們建議您可以改用 Google 雲端硬碟的共用連結分享給對方。
看到這邊,您應該好奇如果 Gmail 大量寄信超過 Google 的發信限制該怎麼辦呢?以下提供3種解決方法。
1. Google Workspace 的群組信箱功能
Google Workspace 是專門設計給公司的商業 Google 帳號,與免費版 Gmail 相比多出了群組信箱的功能。只要建立好群組,把相關使用者加入之後,大家除了自己的郵件地址(ex: tim@example.com)之外,同時也能切換成群組郵件地址來收發信(ex: sales@example.com)。
如果您要用 Gmail 大量寄信的對象名單固定,可以把這些人都加入到群組裡面,這樣發信的話,等於只有寄出一封信件而已。
若您已經是 Google Workspace 的用戶,可以參考如何建立群組和選擇群組設定,之後當然也別忘了在 Gmail 中將群組新增為電子郵件地址。
不過群組終究是 Google Workspace 的一部分,仍舊有相關的發信限制:
- 每封信件附檔上限:25MB
- 每個群組的外部收件者總人數:每日50,000人
- 每個群組的內送電子郵件總數:每5分鐘300封
2. 透過其他 Email 行銷平台發信
Google Workspace 提供了安全穩定的郵件服務,若需要用 Gmail 大量寄信,您可以選擇整合專業的電子報平台,像是國外知名的 MailChimp、Benchmark,或是國內的電子豹、飛信等廠商。
整合電子報平台的好處是您沿用 Google Workspace 的郵件地址,但由於是透過這些平台發信,所以不用擔心違反 Gmail 的發信限制。
大多數的電子報平台都提供免費試用額度,收費模式也不相同,您可以多方嘗試。
3. 透過 CRM 發信
現在有許多公司為了追求資料流通,會希望使用集結銷售管理、客戶關係、行銷活動的 CRM 系統。而像 Pipedrive 這樣的平台除了銷售漏斗管理和客戶追蹤之外,也能讓您直接利用 CRM 儲存的客戶清單發信,不用另外整理試算表重複匯入,每一次發送電子報都是用即時更新的客戶名單。
除此之外,Pipedrive 的 Campaign 功能同樣提供了發信分析、拖拉式的排版介面,絕對是銷售、行銷一站式管理的絕佳利器。
若您想了解更多關於企業信箱Gmail的功能、特色,歡迎直接預約諮詢,將有親切的專員為您解說。
更多「尚未使用Google Workspace」相關常見問題
Q保管箱能以加購的方式購買使用嗎?
Q原G Suite Business及Enterprise版本有無限容量的雲端儲存空間,改版後的Google Workspace還有無限容量的帳號版本嗎?
Q版本使用上有帳號數的限制嗎?
Q我仍然可以購買原本的G Suite Basic或G Suite Business嗎?
Q版本有哪些變動呢?
Q匯完款之後最快多久可以開始使用Google Workspace?
Q想要導入Google Workspace的話,需要提供什麼資料?
Q不會設定 Google Workspace 可以請你們幫忙嗎?
Q我想要買帳號的話,要怎麼聯絡你們?
QGmail 個人版和 Gmail 企業版是否有註冊申請限制?
QGmail企業信箱附件大小有上限嗎?
QGmail企業信箱空間有多大?