Google將開放G Suite帳戶，允許非Google帳戶使用者共用雲端硬碟及協作文件的權限
2020.09.23
Google於2020年8月31日在更新部落格上宣布，將更新管理員的設定，開放G Suite使用者們能夠透過傳送PIN碼，向非Google帳戶的使用者分享文件內容。允許他們進行檢視、加註或編輯，適用範圍包含Google文件、簡報、試算表、雲端硬碟及協作平台。此功能過去為需進行申請的Beta版本，正式版將於2020年9月28日全面上線。
鑒於過去G Suite使用者經常因為交流及溝通的對象並非Google帳戶，而有大量新增、刪減、下載及轉寄文件等的需求。因此，Google表示此次更新，將確保雙方的溝通與合作能夠更加安全順暢，且管理員能夠經由監控及記錄，有效地掌握內部使用者與外部使用者的互動情形，並視情況所需，可以取消外部成員的文件分享權限。相較於以往，有效地減少內、外部使用者之間的隔閡。
需要特別注意的是，此次更新將只適用G Suite Business、G Suite Enterprise及G Suite Essentials 3種版本帳戶，歡迎參閱如何與非Google帳號分享文件（僅英文版）進行設定。
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