Google 雲端硬碟 （Google Drive）
高防護的雲端檔案儲存空間
Google 雲端硬碟 （Google Drive）是什麼？
Google Drive 是 Google 提供的雲端檔案儲存空間，中文名稱為 Google 雲端硬碟。檔案存在本機電腦的方式已經落伍了，將資料存放在雲端上，檔案的存取變得更加方便、有彈性，使用者只要有網路就可以透過瀏覽器或 APP 查看、編輯檔案，不用非得回到公司或使用特定電腦。最棒的是，功能跟介面 Google 都會持續改善、進化，推出後使用者便能自動享有最新技術。
使用 Google 雲端硬碟 （Google Drive）的好處
➤有網路就能存取文件，與他人同步協作也沒問題。
➤不需要維護硬體設備，釋放電腦本機的磁碟空間。
➤檔案隨時自動儲存，突然停電、當機也不用擔心。
➤自動加密掃毒，強化資安、避免機密資料外流。
➤權限分設明確，便於分享協作之餘又兼顧安全。
➤不再怕找不到，可以輸入關鍵字搜尋所需檔案。
Google 雲端硬碟 （Google Drive）功能說明
1. 檔案放在雲端上，透過瀏覽器就能存取
Google 雲端硬碟 （Google Drive）可以存放多種類型的檔案，像是照片、影音檔、PDF、文書檔案等等，不需額外安裝軟體，檔案上傳、下載、編輯或共享都能在一個瀏覽器內完成。平板跟手機除了透過瀏覽器之外，Google 也有推出專屬的「Google 雲端硬碟」APP ，介面使用更方便。
如果當下處在沒有網路的狀態，可以啟用「離線存取」來開啟並編輯文件，等之後重新連上網路，系統便會自動同步稍早在離線時所做的變更。
2. Google 防禦機制完善，檔案安全無虞
Google 雲端硬碟 （Google Drive）的檔案傳輸都會經過加密，不用擔心放在雲端不安全。當有人與您共用檔案時，Google 還會主動掃描是否內含惡意軟體或網路詐騙，一旦偵測到便會移除該檔案。
另外，企業可以設定「資料遺失防護」功能，系統會掃描檔案內是否包含機密資訊，若有包含機密資訊則會禁止外部人員存取。
3. 可接受多種檔案類型，與他人共用也變得簡單
不僅是使用 Google Workspace 應用程式編修的文件、試算表等檔案，Word、Excel、PowerPoint 也可以在 Google 雲端硬碟 （Google Drive）內瀏覽編輯，無須轉檔。
如果需要與他人共享或協作，只要設定「共用」或是傳檔案連結給對方即可，簡單又快速。此外，可以進一步將對方設定為「檢視者」、「加註者」或「編輯者」，透過角色權限的控制來避免檔案內容被更動。
4. 貼合使用者需求的檔案存放方式與搜尋功能
Google 雲端硬碟 （Google Drive）自動將檔案以多種不同的分類方式呈現，如「重要檔案存放區」、「我的雲端硬碟」、「與我共用」、「近期存取」等等，讓使用者可以採用自己最習慣、最方便的方式來整理歸類檔案。
不僅如此，只要輸入關鍵字就能在個人或團隊檔案中搜尋出相關檔案，也可以進階搜尋特定檔案格式、包含字詞、擁有者等，不會再有「檔案不知道存在誰的電腦裡」這類的問題了。
Google 雲端硬碟 （Google Drive）
免費與付費帳號的差異
| 個人免費帳號 使用 Google Drive |
Google Workspace 付費帳號 內建 Google Drive |
|
|---|---|---|
| 儲存空間 | 15GB | 30GB～5TB（Frontline 版本除外） |
| 資料所有權 | 屬於個人 | 屬於企業，可將離職員工的資料輕鬆轉移到其他帳號 |
| 群組機制 | 無 | 有，可共享給公司全體成員或是部門群組、個人。 |
不同帳號版本的 Google 雲端硬碟
（Google Drive）功能比較
Google Workspace 帳號內皆已具備 Google 雲端硬碟應用程式，但是各帳號版本的儲存空間不一，差異請見下方表格或參考《Google 雲端硬碟的容量上限是多少？》：
| 版本 | Frontline | Business Starter |
Business Standard |
Business Plus |
Enterprise Essentials |
Enterprise Standard |
Enterprise Plus |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 儲存空間 | 2GB | 30GB | 2TB | 5TB | 1TB | 5TB | 5TB |
個人Gmail信箱與Google Workspace(Gmail企業信箱)的差別
Google Meet 視訊會議
Google Vault 保管箱
Cloud Search 智慧搜尋
Google Admin 管理控制台
Google Calendar 日曆
