Google Cloud Search 是什麼？功能及操作教學

Google Cloud Search 的檢索項目

透過 Google Cloud Search 來檢索資料，什麼樣的東西可以被查找，什麼東西又無法呢？整理如下

可以被檢索的項目

• Google 日曆
• 全域目錄聯絡人（不包含個人聯絡人）
• Google 雲端硬碟（包含文件、試算表、簡報和表單）
• Gmail
• 網路論壇
• Keep 記事
• 傳統版的協作平台
• 新版的協作平台

無法被檢索的項目

• 建立在網域機構外，與您共用的內容
• 已被刪除的電子郵件和電子郵件草稿
• 日曆的預訂資源、他人與您共用的日曆

Google Cloud Search 只能檢索自己機構網域內的內容。

參考資料：https://support.google.com/cloudsearch/answer/7298696

Google Cloud Search 的使用方法

經由 Google Cloud Search 頁面進行檢索

可以直接前往 Google Cloud Search 頁面，或下載行動版應用程式。在使用前必須先登入 Google Workspace 帳號。

登入後，即可透過上方搜尋方塊進行檢索。

從 Google Chrome 的網址列進行檢索

只要設定完成，未來都可以透過此方式進行檢索。設定流程請參考以下說明：

請先開啟 Google Chrome 瀏覽器。
依序前往 [設定] → [搜尋] → [管理搜尋引擎]。
捲動至視窗底部。
輸入下列資訊：
新的搜尋引擎名稱：Cloud Search
關鍵字：cs
網址：https://cloudsearch.google.com/cloudsearch?q=%s
點選 [完成]。
執行搜尋：
在網址列中輸入 cs，然後按下 Tab 鍵。
輸入您的檢索內容。
參考資料：https://support.google.com/cloudsearch/answer/7002495

資料檢索小技巧

在搜尋資料時，可以針對時間、範圍是全部或自己擁有的文件及檔案類型進行篩選。輸入檢索字詞後按送出，即可透過檢索視窗底下的篩選標籤，快速找到所需的資料。

Google Cloud Search 的價格。若導入 Google Workspace 則不需額外付費

要如何才能使用 Google Cloud Search 呢？以下列出 Google Workspace 中有提供 Google Cloud Search 功能的版本以及說明如何單獨使用。

只有Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus 這4個版本有提供 Google Cloud Search 的功能，不需要額外花錢購買，其他版本則沒有提供。

若您沒有導入 Google Workspace

由於 Google Cloud Search 有推出獨立服務，即使沒有導入 Google Workspace 也可以使用，詳細的申請方法參考如下：
https://workspace.google.co.jp/intl/zh-TW/products/cloud-search/

Google Cloud Search 支援第三方資料存放區使用

若導入的 Google Workspace 版本為 Enterprise Plus，那麼 Google Cloud Search 也可以在第三方資料存放區進行使用，提供如 Slaesforce、SAP 等其他100種以上的第三方資料來源的連接器。如果想了解更詳細的內容，歡迎與我們聯繫。

用 Google Cloud Search「找尋所需」來節省時間

透過 Google Cloud Search 不僅可以管理龐大的資料，更可以從機構組織在雲端硬碟的共享檔案及100種以上的第三方資料存區之中，輕鬆地找到所需的文件。而 Google Workspace 中僅有 Business Standard 以上的版本有支援此功能。使用 Google Cloud Search，節省找尋資料的時間，提升工作的效率吧。

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