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Google Workspace有什麼優點?企業使用Gmail企業信箱有那些好處?

中小企業使用Google Workspace,有以下6大好處:

1.免自架主機,用多少買多少

過去企業想擁有自己的企業信箱,大多得自行架設主機、維護;然而Google如今提供給企業用戶的Google Workspace,您只需依公司人數每年購買您需要的帳號數量,不用再花大錢架設主機,對中小型企業來說負擔較低。小公司可以自行申請試用Gmail企業信箱

2.檔案所有權屬於公司,不怕跟著員工離職

許多小公司、工作室為了節省開銷,讓員工使用自己個人Gmail信箱或其他免費個人信箱工作。然而公司卻沒有這些信箱與檔案的所有權,所有該職員帳號累積至今的檔案、資料可能有跟著一起「離職」的風險,使用企業專用的Google Workspace才能掌控公司的所有業務資料。(請參考Gmail與Google Workspace的差別

3.免存檔,用連結輕鬆分享檔案

過去寄信分享辦公檔案需要在信件中上傳附件,對方再下載開啟,並且時常需要存檔。然而,Google雲端完全可以幫您省去上面這些步驟。Google Workspace的Google文件、試算表、簡報等,完全不需要存檔,資料便會自動更新,安全地儲存在雲端上。若想分享檔案,僅需傳送共用連結,對方打開連結便可以依您給他的權限去檢視、註解或是編輯檔案。

4.不限裝置,手機平板都能使用

Google為各項雲端工具,Gmail、文件、試算表、簡報、日曆等都提供應用程式。無論您是Android或iOS用戶,都可以免費下載其應用程式。只要登入帳號,就能在任何時間地點存取和編輯你的檔案!

5.最高享無限大儲存空間

個人Gmail帳號僅有15GB,而Google Workspace Business Starter則含有30GB的雲端儲存空間,其中包含信件與Google雲端硬碟。如果超過5個帳號,購買Google Workspace Business Standard版本更可享有2TB的儲存空間,相當適合需要存放大圖檔或影片的企業。(如需評估該版本,請參考Google Workspace版本指南

6.不用買Microsoft Office辦公軟體

過去辦公室必備的Microsoft Office辦公軟體,您可以在Google Workspace內含的Google雲端協作工具:文件、試算表、簡報等,找到相對應的文書工具。即便客戶廠商仍使用Office格式檔案,利用Google雲端協作工具開啟和編輯也完全沒問題,可省下一大筆軟體購入、更新的開銷。

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更多「尚未使用Google Workspace」相關常見問題

Q如何聯絡田中系統?有電子信箱嗎?

A
我們提供 Google Workspace 的銷售和技術支援服務。如果您想聯繫我 查看完整文章

Q是否可以協助公司現場安裝與設定 Google Workspace?

A
田中系統主要提供遠端安裝與設定 Google Workspace 的服務。 我們 查看完整文章

Q我申請官方試用到一半卡住了怎麼辦?你們可以協助嗎?要付費嗎?

A
如果您在申請 Google Workspace 官方試用時遇到問題,田中系統提供 查看完整文章

Q目前還沒有網域,你們可以代辦網域嗎?

A
為讓企業導入 Google Workspace 更順利,田中系統提供年約客戶「網 查看完整文章

QGoogle Workspace 改版後有哪些不同?

A
Google Workspace改版後,針對版本數量、價格和功能都進行了優化。截 查看完整文章

Q申請 Gmail 跟 Google Workspace 有什麼差別?

A
申請 Gmail 與 Google Workspace 最大的差別在於收費與否。 查看完整文章

QGmail 企業信箱空間有多大?

A
一般個人用的 Gmail 信箱每人僅有 15GB 儲存空間;而企業專用的 Goo 查看完整文章

Q如果不會用Google Workspace(Gmail企業信箱),你們可以提供哪些協助?

A
如果您希望減少自行摸索 Google Workspace 使用方式的時間,提供您 查看完整文章

Q使用Google Workspace期間,可以將雲端上的資料備份到電腦嗎?

A
您可以使用雲端硬碟電腦版雙向同步檔案,雙向同步的檔案一律會儲存在電腦和雲端中,並 查看完整文章

Q我想找公司信箱,哪邊可以買到企業信箱?

A
若您正在找公司信箱、企業信箱,可以參考 Google 專為企業所打造的雲端辦公套 查看完整文章

Q如何查看誰是公司 Gmail 管理員?該如何管理 Google Workspace 後台?

A
若您在田中系統購買 Google Workspace 帳號,但不清楚您的管理員帳 查看完整文章

Q不會設定 Google Workspace 可以請你們幫忙嗎?

A
可以。不論您是否透過田中系統購買 Google Workspace,如需要協助進 查看完整文章
           

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