Google Meet 視訊會議
兼顧安全與協作的企業視訊會議服務
Google Meet 是什麼?
Google Meet 是 Google 提供的視訊會議服務,打破距離限制,只要有網路,即可一鍵加入會議,不須安裝任何軟體。目前在各種領域都能看到 Google Meet 被廣泛運用在視訊溝通上,舉例來說,疫情期間醫療組織利用 Google Meet 為病患進行視訊問診,學校則利用 Google Meet 進行線上課程,甚至連零售商或是製造產業也能透過視訊為客戶服務。
使用 Google Meet 的好處
➤不用安裝程式,有網路即可一鍵加入線上會議。
➤低成本實現遠距辦公,外出拜訪也能參加會議。
➤透過 Gmail、日曆或是分享連結就能邀請他人。
➤不需維護軟硬體,電腦、平板、手機都能用。
➤傳輸資料經過加密,確保機密資訊安全無虞。
➤功能靈活有彈性,滿足線上溝通與協作需求。
Google Meet 功能說明
1. Google Meet 可快速開啟穩定的視訊會議
Google Meet 不僅提供穩定的視訊連線品質,會議開啟最多可長達24小時不斷線,會議內容更透過加密連線進行傳輸,防範會議過程中可能遭遇的竊聽與破解,讓您能夠安心的進行網路會議。
☆ 使用 Google Meet 的詳細步驟可參考:Google Meet 教學詳解,三步驟快速上手!。
2. 功能設定完善,有助提升會議品質
進入會議後,Google Meet 提供多項設定,像是允許使用者更換或模糊背景、降低背景噪音干擾、自動調整低光源等問題,與會者不用擔心身處何處;另外舉手、數位白板、意見調查、投票、分組討論室等互動功能,則讓與會者之間可以有更多的溝通彈性,甚至比面對面會議更有效率。
3. 可以錄製會議,結束後重複觀看
Google Meet 提供錄影功能,完整的紀錄會議過程,會議結束後可以重複播放,更讓團隊中未能即時參與會議的人,能夠配合工作安排在適當的時間觀看會議影音檔,不會錯失重要訊息或重大決策。
☆ 如何使用 Google Meet 錄影功能可參考:Google Meet 錄影功能,全面掌握會議細節。
4. 不須安裝軟體,會議時可分享電腦畫面
使用 Google Meet 不須安裝任何遠端軟體,即可分享自己的電腦畫面,讓與會者能夠隨著您的操作更清楚明白您所要展示的內容。此外,講者可以進一步選擇「分享單一分頁」、「分享瀏覽器視窗」及「分享整個畫面」等模式,不用擔心電腦畫面全面分享而有不便。
現在 Google Meet 還推出了「子母畫面」功能,可以把會議室縮小成子畫面,母畫面則用來分享簡報、查找資料,或是進行其他工作,功能說明可參考:Google Meet 子母畫面單一視窗作業。
5. 會後可提供追蹤報告,方便檢討會議成效
如果需要追蹤出席狀況,可以在會議開始時勾選「出席狀況追蹤」,主辦人即可在會議結束後收到出席狀況報告。若想進一步了解與會者在會議中的動作(如發言、舉手發問、投票等),也可以利用「品質工具」獲得更多會議資訊。
Google Meet 免費使用與付費帳號的差異
個人版 Google 帳號 使用 Google Meet |
企業版 Google Workspace 內建 Google Meet |
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時間限制 | 最多1hr | 最多24hr |
人數限制 | 最多100人 | 最多1000人(依版本而定) |
進階功能 | 僅視訊與即時通訊功能 | 部分版本可選擇錄影、 分組討論室、噪音消除等功能 |
管理權限 | 權限僅限會議發起人擁有 | 部分版本發起人可指派共同主持人 一同管理會議 |
追蹤與分析 | 無法追蹤會議狀況 | 部分版本可追蹤每場會議 出席狀況與互動紀錄 |
☆ 延伸閱讀:升級付費版可解除 Google Meet 時間限制、
Google Workspace 中的 Google Meet 視訊會議工具與免費版有什麼不同?
不同帳號版本的 Google Meet 功能比較
Google Workspace 帳號內皆已具備 Google Meet 應用程式,不需要額外支付費用,但是功能上會依據 Google Workspace 的帳號版本不同而有部份差異,詳細資訊請參考下方表格或是 Google 官方說明:
Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise Essentials | Enterprise Standard | Enterprise Plus | |
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變更背景 | V | V | V | V | V | V |
數位白板 | V | V | V | V | V | V |
舉手 | V | V | V | V | V | V |
錄製視訊會議 | X | V | V | V | V | V |
分組討論室 | X | V | V | V | V | V |
意見調查、問與答 | X | V | V | V | V | V |
追蹤出席狀況 | X | X | V | V | V | V |
視訊會議人數上限 | 100人 | 150人 | 500人 | 250人 | 500人 | 1000人 |
※更新於2024年02月29日
若想了解更多,可參考 Google 官方完整介紹:Google Meet 訓練課程和相關說明