3種 Google Workspace AI 工具介紹
專欄發布日期：2024.10.05
AI 可說是 2023 年度最熱門話題，許多公司紛紛推出 AI 技術工具，您是否已將這些 AI 技術工具應用於工作中？這些 AI 工具怎麼在日常工作幫上忙，讓工作效率大幅提升、多出更多時間進行更重要任務？今天就來為您介紹3種 Google Workspace AI 工具，以及未來可能出現、能替工作帶來幫助的 AI 工具介紹，讓您看完之後，能更了解 AI 怎麼讓使用者有效工作。
3種可應用於 Google Workspace 的 AI 工具
現階段有3種 Google Workspace AI 技術工具，以下為您介紹：
Gemini for Google Workspace：生成式 AI 工作助理
Gemini for Google Workspace（原名 Duet AI）為 Google 在 2023 年 9 月 1 日正式開放申請試用的生成式 AI 工作助理，能夠在 Google Workspace 的各種雲端辦公軟體如 Gmail 、Google 文件運作，透過指令生成信件、文件、表格的方式，大幅縮短用戶從頭開始建立文件的時間。Duet AI 目前實際的運用有以下 5 點：
- Gmail：指令生成信件，並一鍵調整信件長短與語氣
- Google 文件：指令生成文字內容，一鍵調整文件長短、語氣，也可將一段文字摘要化
- Google 簡報：指令生成簡報用圖
- Google 試算表：指令生成表格
- Google Meet：指令生成會議視訊背景、 AI 技術修正會議視訊畫質細節
若想更了解 Gemini for Google Workspace 怎麼運作，可參考田中系統 Gemini 專欄。
※截至2024年10月8日，Gemini for Google Workspace 僅開放英文使用，操作 Duet AI 前須將 Google Workspace 帳戶語言修改為英文。
Gemini：有多種外掛功能的 AI 聊天機器人
Gemini（原名 Bard） 是 Google 於 2023 年 3月 21 日推出，類似 ChatGPT 的 AI 聊天機器人，能夠根據使用者的指令或問題提供答案。不同於目前僅支援英文使用的 Duet AI ， Bard 已於 2023 年 7 月 13 日開始支援中文使用（部分功能仍只支援英文使用）。
2023 年 9 月 19 日 Gemini 大幅更新，不只能夠拉長縮短回覆、 AI 自動搜尋求證，更開放可與其他 Google 工具串接的 Bard Extensions 外掛，讓使用者可以把 Gemini 和 Google Workspace 串接，透過對 Gemini 下指令，快速爬出指定文件並整理為摘要資料。
Bard 目前於 Google Workspace 的應用有以下 3 項：
- Gmail：爬蟲特定寄件人的信件，做出摘要或整理日程
- Google 文件：爬蟲指定文件，並做出摘要
- Google 雲端硬碟：爬蟲雲端硬碟內特定檔案，並做出摘要
無論有沒有使用 Google Workspace，只要持有 Google 帳號就可以使用 Gemini，但若要使用 Bard Extensions，一般 Google 使用者可以直接操作，Google Workspace 使用者則需由管理員開啟權限，方可使用。
※Gemini 可以中文操作，但 Bard Extensions 目前僅支援英文，操作前須先將 Google Workspace 帳戶語言改為英文
AI Data Extract：快速資料 Key-in
AI Data Extract 是由田中系統自行開發、上架於 Google Workspace Marketplace ，可在 Google 試算表內使用的 AI 工具。AI Data Extract 結合多種 Google AI 辨識與輸出技術，使用者只要提供一個指令，就可以把過往需要花上一整天的資料輸入、整理工作，縮短為只需一杯咖啡時間的輕鬆任務，事後另行檢查正確性即可。
AI Data Extract 的主要功能與運作方式為以下三項：
- 辨識圖片檔案內的文字
- 辨識 PDF 文件檔內的文字
- 將從圖片、PDF 檔案辨識的文字，輸入 Google 試算表
想更清楚 AI Data Extract 的使用方式，可閱讀《 用 AI 自動化資料輸入！最新試算表擴充功能 AI Data Extract》文章
除了 AI Data Extract ，Google Workspace Marketplace 還有許多應用 AI 的 Google Workspace 外掛程式，每款外掛程式的功能都有各自特色與差異，可以不定期到 Google Workspace Marketplace 尋找更多可用外掛。
未來還有哪些 AI 工具可搭配使用？
除了前面介紹3種 Google Workspace AI 工具，未來 Google 還會開放許多其他運用 AI 技術的生成、搜尋功能：
圖片生成：Imagen
類似 Gemini for Google Workspace 在 Google 簡報、Google Meet 運作的圖片產製功能，只要提供一段文字敘述，Imagen 就會協助產出符合敘述的圖片。透過 Imagen 產出的圖片，可以應用於 Google 文件、 Google 試算表等工具。
由於 Imagen 提供的功能目前面臨一些從事不法用途與其他社會道德風險，目前尚未對外開放使用。
音樂生成：MusicLM
向 Music LM 提供關於音樂的描述指令，MusicLM 就會協助製作相關的音樂播放清單，無論是簡報、影片製作，還是活動籌辦時有音樂需求，都可以透過 MusicLM 製作原創音樂。
此功能目前尚由 Google 內部測試中。
AI 搜尋：NotebookLM
NotebookLM 是一種由 Google 開發的實驗性 AI 工具，幫助使用者快速理解和處理其筆記內容。它通過整合大型語言模型的能力，能夠為用戶提供如總結、問題解答及資訊提取等功能。使用者可以上傳自己的筆記文件，NotebookLM 會根據這些內容生成個性化的回答，從而提升學習和工作的效率。
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