3種 Google Workspace AI 工具介紹
專欄發布日期：2023.10.03
AI 可說是 2023 年度最熱門話題，許多公司紛紛推出 AI 技術工具，您是否已將這些 AI 技術工具應用於工作中？這些 AI 工具怎麼在日常工作幫上忙，讓工作效率大幅提升、多出更多時間進行更重要任務？今天就來為您介紹3種 Google Workspace AI 工具，以及未來可能出現、能替工作帶來幫助的 AI 工具介紹，讓您看完之後，能更了解 AI 怎麼讓使用者有效工作。
3種可應用於 Google Workspace 的 AI 工具
現階段有3種 Google Workspace AI 技術工具，以下為您介紹：
Duet AI：生成式 AI 工作助理
Duet AI 為 Google 在 2023 年 9 月 1 日正式開放申請試用的生成式 AI 工作助理，能夠在 Google Workspace 的各種雲端辦公軟體如 Gmail 、Google 文件運作，透過指令生成信件、文件、表格的方式，大幅縮短用戶從頭開始建立文件的時間。Duet AI 目前實際的運用有以下 5 點：
- Gmail：指令生成信件，並一鍵調整信件長短與語氣
- Google 文件：指令生成文字內容，一鍵調整文件長短、語氣，也可將一段文字摘要化
- Google 簡報：指令生成簡報用圖
- Google 試算表：指令生成表格
- Google Meet：指令生成會議視訊背景、 AI 技術修正會議視訊畫質細節
若想更了解 Duet AI 怎麼在 Google Workspace 運作，可參考田中系統 Duet AI 專欄。
※目前 Duet AI 僅開放英文使用，操作 Duet AI 前須將 Google Workspace 帳戶語言修改為英文。
Bard：有多種外掛功能的 AI 聊天機器人
Bard 是 Google 於 2023 年 3月 21 日推出，類似 ChatGPT 的 AI 聊天機器人，能夠根據使用者的指令或問題提供答案。不同於目前僅支援英文使用的 Duet AI ， Bard 已於 2023 年 7 月 13 日開始支援中文使用（部分功能仍只支援英文使用）。
2023 年 9 月 19 日 Bard 大幅更新，不只能夠拉長縮短回覆、 AI 自動搜尋求證，更開放可與其他 Google 工具串接的 Bard Extensions 外掛，讓使用者可以把 Bard 和 Google Workspace 串接，透過對 Bard 下指令，快速爬出指定文件並整理為摘要資料。
Bard 目前於 Google Workspace 的應用有以下 3 項：
- Gmail：爬蟲特定寄件人的信件，做出摘要或整理日程
- Google 文件：爬蟲指定文件，並做出摘要
- Google 雲端硬碟：爬蟲雲端硬碟內特定檔案，並做出摘要
無論有沒有使用 Google Workspace，只要持有 Google 帳號就可以使用 Bard，但若要使用 Bard Extensions，一般 Google 使用者可以直接操作，Google Workspace 使用者則需由管理員開啟權限，方可使用。
※Bard 可以中文操作，但 Bard Extensions 目前僅支援英文，操作前須先將 Google Workspace 帳戶語言改為英文
ChatGPT 資料輸入小幫手：快速資料 Key-in
ChatGPT 資料輸入小幫手則是由田中系統自行開發、上架於 Google Workspace Marketplace ，可在 Google 雲端硬碟使用的 AI技術工具。ChaGPT 資料輸入小幫手結合 Google AI、ChatGPT 等多種 AI 辨識與輸出技術，使用者只要提供一個指令，就可以把過往需要花上一整天的資料輸入、整理工作，縮短為只需一杯咖啡時間的輕鬆任務，事後另行檢查正確性即可。
ChatGPT 資料輸入小幫手的主要功能與運作方式為以下三項：
- 辨識圖片檔案內的文字
- 辨識 PDF 文件檔內的文字
- 將從圖片、PDF 檔案辨識的文字，輸入 Google 試算表
想更清楚 ChatGPT 資料輸入小幫手的詳細功能，歡迎到 ChatGPT 資料輸入小幫手官方網站了解更多資訊。
除了 ChatGPT 資料輸入小幫手，Google Workspace Marketplace 還有許多應用 ChatGPT 等 AI 的 Google Workspace 外掛程式，每款外掛程式的功能都有各自特色與差異，可以不定期到 Google Workspace Marketplace 尋找更多可用外掛。
未來還有哪些 AI 工具可搭配使用？
除了前面介紹3種 Google Workspace AI 工具，未來 Google 還會開放許多其他運用 AI 技術的生成、搜尋功能：
圖片生成：Imagen
類似 Duet AI 在 Google 簡報、Google Meet 運作的圖片產製功能，只要提供一段文字敘述，Imagen 就會協助產出符合敘述的圖片。透過 Imagen 產出的圖片，可以應用於 Google 文件、 Google 試算表等工具。
由於 Imagen 提供的功能目前面臨一些從事不法用途與其他社會道德風險，目前尚未對外開放使用。
音樂生成：MusicLM
向 Music LM 提供關於音樂的描述指令，MusicLM 就會協助製作相關的音樂播放清單，無論是簡報、影片製作，還是活動籌辦時有音樂需求，都可以透過 MusicLM 製作原創音樂。
此功能目前尚由 Google 內部測試中。
AI 搜尋：Search Generative Experience (SGE)
Search Generative Experience (SGE) 是輔助 Google 搜尋的 AI 工具，能夠把該關鍵字的搜尋結果做成摘要。透過 Search Generative Experience (SGE) ，使用者可以更快理解搜尋結果的內容、找到自己需要的資訊，減少查找搜尋資料的時間。
此功能目前尚由 Google 內部測試中。
在 Google Workspace 活用 AI 高效工作！
Google 針對 Google Workspace 使用者，推出許多能夠大幅提升工作效率，減少產出所需時間的 AI 工具。若您想對這些 Google 推出 AI 工具有更多了解，想知道這些 AI 工具確切如何和 Google Workspace 協作、應用情境為何、可以用在哪個工作環節，歡迎隨時向田中系統諮詢。
