新增、移除郵件別名
什麼是郵件別名(備用電子郵件)？
由於翻譯的緣故，您在管理控制台可能會找到「備用電子郵件」，而非郵件別名，但兩者是同一個東西喔。
郵件別名(備用電子郵件)讓使用者能夠收到其他email地址的信件。
郵件別名對於一人公司來說尤其重要，比方說，王小明是個人工作室，他的Google Workspace帳號為ming@example.com，可以建立sales@example.com、finance@example.com兩個郵件別名，分別拿來處理業務和財務的事情。別人寄給sales@example.com或finance@example.com的信件都會跑到王小明的信箱。
此外，若您需要臨時的email地址，郵件別名也可以派上用場。
不過郵件別名最常見的使用情境，還是方便收到別人寄給離職同事的信件。
郵件別名注意事項
- 一個郵件別名只能給一個Google Workspace帳號使用。
- 每個Google Workspace帳號最多能使用30個郵件別名，不用額外收費。
- 郵件別名不是實體的Google Workspace帳號，無法使用雲端硬碟等功能。
- 郵件別名不能和任何Google Workspace帳號撞名。假設貴公司已經有名為sales@example.com的帳號，就無法新增同樣名稱的郵件別名。
若您要的是能多人使用的虛擬email地址，那請改用群組信箱。詳情可見底下的相關閱讀。
如何新增郵件別名
- 登入Google Admin管理控制台的「使用者」。
- 從清單內找到要新增郵件別名的帳號，點擊藍色的帳號名稱。
- 於左手邊導覽列點選「新增備用電子郵件地址」。
- 於空格內輸入希望的郵件別名，若您有新增次要網域，@後面可以選擇使用主網域或是次要網域。
- 按下底部的「儲存」。
如何刪除郵件別名
- 登入Google Admin管理控制台的「使用者」。
- 從清單內找到要新增郵件別名的帳號，點擊藍色的帳號名稱。
- 於左手邊導覽列點選「新增備用電子郵件地址」。
- 點選郵件別名旁邊的X圖示。
- 按下底部的「儲存」。
對使用者電子郵件名稱或設定網域別名，系統都會自動設定電子郵件別名給使用者。
更多「Google Workspace 用戶常見問題」相關常見問題
Q認識共用雲端硬碟
A
為何要使用共用雲端硬碟？ 此功能僅開放給Business Standard、Bu→ 查看完整文章
Q備份使用者的信件
A
如要備份信件，您可以選擇從 Google Workspace 遷移電子郵件至其他→ 查看完整文章
Q調整公司的日曆共用設定
A
管理員可以控管使用者和外部人員共享日曆時，能夠分享什麼樣的資訊。 比方說，當管理→ 查看完整文章
QSMTP轉發設定
A
為何設定smtp-relay？ 若貴公司的系統(ERP、簽核、人資......)→ 查看完整文章
Q為何要設定 Gmail 驗證？
A
為何要設定 Gmail 驗證？ 設定 Gmail 驗證可以確保貴公司的 Emai→ 查看完整文章
Q允許使用者和外部人員共用檔案
A
允許使用者和外部人員共用檔案 登入Google管理控制台的「應用程式」>「Goo→ 查看完整文章
Q新增、刪除使用者帳號
A
新增使用者帳號 新增帳號前，請先確定公司仍有足夠的授權數。 登入Google A→ 查看完整文章
Q透過GWMMO從Outlook遷移資料
A
GWMMO是將信件從Outlook遷移至Gmail。若您日後還打算繼續使用Out→ 查看完整文章
Q透過GWSMO與Outlook同步
A
由於習慣的關係，不少人會選擇使用Outlook來讀取Gmail郵件。 我們的立場→ 查看完整文章
Q還原被刪除的使用者帳號
A
無法還原使用者帳號的狀況 該帳號已經被刪除超過20天了。 該帳號原先的網域已經無→ 查看完整文章
Q查看使用者記錄事件
A
透過使用者記錄事件，您可以查詢到Google Workspace帳戶內其他使用者→ 查看完整文章
Q還原使用者的Gmail信件和雲端硬碟資料
A
使用者把email和雲端硬碟資料刪除之後，管理員可以在以下天數之內還原： 信件：→ 查看完整文章
