透過GWSMO與Outlook同步
由於習慣的關係,不少人會選擇使用Outlook來讀取Gmail郵件。
您甚至還能鼓勵使用者把Gmail打造成Outlook的模樣,減少過渡期的摩擦。
但若貴團隊仍選擇繼續搭配Outlook,Google這邊提供了以下幾種方式,讓您從Outlook讀取Gmail的信件:
- POP或IMAP轉寄
- GWSMO同步軟體
- GWMMO遷移軟體
什麼是GWSMO?
本文我們將介紹GWSMO同步軟體。
GWSMO是Google推出的免費同步軟體,讓用戶輕鬆同步Google Workspace和Outlook的郵件、聯絡人、日曆活動等等。
本文我們將側重於email同步。
安裝GWSMO
- 前往GWSMO下載網頁。
- 按下 「Download GWSMO」。
- 開啟安裝程式,然後按照操作說明安裝 GWSMO。
登入Google Workspace帳號
GWSMO安裝完畢後,系統會要您使用Google Workspace帳號登入。
1. 在下載的Google Workspace Sync軟體資料夾裡,點選[設定Google Workspace使用者]下方的[新增]。
2. 輸入Google Workspace的email地址,然後點選「繼續」。
3. 瀏覽器會跳出授權帳號的介面,請選擇要同步的Google Worksapce帳號,給予授權。
4. 當畫面出現「授權成功」的字樣後,請回到GWSMO的視窗。
匯入資料
- 勾選 「從現有設定檔匯入資料」,然後選取其中一個選項:
- 選擇您要匯入的資料,您也可以參考哪些資料會在 Outlook 和 Google Workspace 之間保持同步?
- 點選 「顯示進階設定」。
- 勾選 「關閉自動封存」,為所有封存郵件保留副本。這樣一來,您的封存郵件就會傳送到與 Google 帳戶同步的新「封存」資料夾。
- 按下 「建立設定檔」。
開啟Outlook使用
- 點選 「啟動 Microsoft Outlook」。即使資料正在匯入也沒關係。
- 選取您的Google Workspace設定檔。
- (非必要) 點選「Options」,然後勾選 「設為預設設定」。
- 按下「確定」。
當 Outlook 開啟您的Google Workspace 設定檔,Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 就會開始與您的 Google Workspace 帳戶進行同步處理。
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