由於習慣的關係,不少人會選擇使用Outlook來讀取Gmail郵件。

我們的立場是建議大家能從Outlook轉移至Gmail的介面操作,這樣才能最大程度發揮Gmail整合功能的效用,直接在Gmail使用Googl Meet、Google日曆、Google Chat等其他功能。

您甚至還能鼓勵使用者把Gmail打造成Outlook的模樣,減少過渡期的摩擦。

但若貴團隊仍選擇繼續搭配Outlook,Google這邊提供了以下幾種方式,讓您從Outlook讀取Gmail的信件:

  • POP或IMAP轉寄
  • GWSMO同步軟體
  • GWMMO遷移軟體

什麼是GWSMO?

本文我們將介紹GWSMO同步軟體。

GWSMO是Google推出的免費同步軟體,讓用戶輕鬆同步Google Workspace和Outlook的郵件、聯絡人、日曆活動等等。

本文我們將側重於email同步。

安裝GWSMO

每一台使用Outlook的電腦都需要安裝GWSMO。

  • 前往GWSMO下載網頁
  • 按下 「Download GWSMO」。
  • 開啟安裝程式,然後按照操作說明安裝 GWSMO。

登入Google Workspace帳號

GWSMO安裝完畢後,系統會要您使用Google Workspace帳號登入。

1. 在下載的Google Workspace Sync軟體資料夾裡,點選[設定Google Workspace使用者]下方的[新增]。

2. 輸入Google Workspace的email地址,然後點選「繼續」。

3. 瀏覽器會跳出授權帳號的介面,請選擇要同步的Google Worksapce帳號,給予授權。
4. 當畫面出現「授權成功」的字樣後,請回到GWSMO的視窗。

匯入資料

  1. 勾選 「從現有設定檔匯入資料」,然後選取其中一個選項:
  2. 選擇您要匯入的資料,您也可以參考哪些資料會在 Outlook 和 Google Workspace 之間保持同步?
  3. 點選 「顯示進階設定」。
  4. 勾選 「關閉自動封存」,為所有封存郵件保留副本。這樣一來,您的封存郵件就會傳送到與 Google 帳戶同步的新「封存」資料夾
  5. 按下 「建立設定檔」。

開啟Outlook使用

  1. 點選 「啟動 Microsoft Outlook」。即使資料正在匯入也沒關係。
  2. 選取您的Google Workspace設定檔。
  3. (非必要) 點選「Options」,然後勾選 「設為預設設定」。
  4. 按下「確定」。

當 Outlook 開啟您的Google Workspace 設定檔,Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 就會開始與您的 Google Workspace 帳戶進行同步處理。

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