透過管理員記錄事件,您可以查詢到Google Workspace帳戶內所有管理員先前的操作記錄,舉凡使用者設定、裝置管理、應用程式設定等等。

以下我們將查找管理員刪除使用者帳號的記錄,當作說明範例。

使用管理員記錄事件

  1. 管理員登入「報告」>「稽核與調查」>「管理員記錄事件」
  2. 點選上方的「篩選」,接下來點選「新增條件」。
  3. 選擇篩選條件,這裡我們先選擇「事件」為「使用者設定」的「刪除使用者」,然後按下「套用」。
  4. 現在我們已經設定好一個篩選條件了,若您還需要建立更多條件,請點選上方的「條件建構工具」,然後點選「新增條件」。
  5. 畫面上方會出現「搜尋運算子」,也就是且(AND)或(OR)。請依照您期待的條件關係做選擇。
  6. 接下來陸續新增其他篩選條件,請參考上方第四步。這邊我們第二個篩選條件設為「執行者」,「是」「admin@dev.tscloud.work」。
  7. 按下底部的「搜尋」。

根據以上附圖,本次搜尋出來的檔案記錄都會同時符合以下兩個條件:

  1. 動作執行者為admin@dev.tscloud.work
  2. 執行的動作為刪除使用者

查看搜尋結果

  • 系統查找完畢後,會於下方列出符合條件的記錄清單。
  • 礙於畫面大小有限,您需要拉動下方的移動條向右滑動才能看到所有記錄屬性。
  • 若要把搜尋結果匯出的話,請點選上方的「全部匯出」,目前盡可以匯出成Google試算表或是CSV檔格式。

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