透過管理員記錄事件,您可以查詢到Google Workspace帳戶內所有管理員先前的操作記錄,舉凡使用者設定、裝置管理、應用程式設定等等。

以下我們將查找管理員刪除使用者帳號的記錄,當作說明範例。

使用管理員記錄事件

  1. 管理員登入「報告」>「稽核與調查」>「管理員記錄事件」
  2. 點選上方的「篩選」,接下來點選「新增條件」。
  3. 選擇篩選條件,這裡我們先選擇「事件」為「使用者設定」的「刪除使用者」,然後按下「套用」。
  4. 現在我們已經設定好一個篩選條件了,若您還需要建立更多條件,請點選上方的「條件建構工具」,然後點選「新增條件」。
  5. 畫面上方會出現「搜尋運算子」,也就是且(AND)或(OR)。請依照您期待的條件關係做選擇。
  6. 接下來陸續新增其他篩選條件,請參考上方第四步。這邊我們第二個篩選條件設為「執行者」,「是」「admin@dev.tscloud.work」。
  7. 按下底部的「搜尋」。

根據以上附圖,本次搜尋出來的檔案記錄都會同時符合以下兩個條件:

  1. 動作執行者為admin@dev.tscloud.work
  2. 執行的動作為刪除使用者

查看搜尋結果

  • 系統查找完畢後,會於下方列出符合條件的記錄清單。
  • 礙於畫面大小有限,您需要拉動下方的移動條向右滑動才能看到所有記錄屬性。
  • 若要把搜尋結果匯出的話,請點選上方的「全部匯出」,目前盡可以匯出成Google試算表或是CSV檔格式。

更多「Google Workspace 用戶常見問題」相關常見問題

Q認識共用雲端硬碟

A
為何要使用共用雲端硬碟? 此功能僅開放給Business Standard、Bu 查看完整文章

Q備份使用者的信件

A
如要備份信件,您可以選擇從 Google Workspace 遷移電子郵件至其他 查看完整文章

Q調整公司的日曆共用設定

A
管理員可以控管使用者和外部人員共享日曆時,能夠分享什麼樣的資訊。 比方說,當管理 查看完整文章

QSMTP轉發設定

A
為何設定smtp-relay? 若貴公司的系統(ERP、簽核、人資......) 查看完整文章

Q為何要設定 Gmail 驗證?

A
為何要設定 Gmail 驗證? 設定 Gmail 驗證可以確保貴公司的 Emai 查看完整文章

Q允許使用者和外部人員共用檔案

A
允許使用者和外部人員共用檔案 登入Google管理控制台的「應用程式」>「Goo 查看完整文章

Q新增、刪除使用者帳號

A
新增使用者帳號 新增帳號前,請先確定公司仍有足夠的授權數。 登入Google A 查看完整文章

Q透過GWMMO從Outlook遷移資料

A
GWMMO是將信件從Outlook遷移至Gmail。若您日後還打算繼續使用Out 查看完整文章

Q透過GWSMO與Outlook同步

A
由於習慣的關係,不少人會選擇使用Outlook來讀取Gmail郵件。 我們的立場 查看完整文章

Q還原被刪除的使用者帳號

A
無法還原使用者帳號的狀況 該帳號已經被刪除超過20天了。 該帳號原先的網域已經無 查看完整文章

Q查看使用者記錄事件

A
透過使用者記錄事件,您可以查詢到Google Workspace帳戶內其他使用者 查看完整文章

Q還原使用者的Gmail信件和雲端硬碟資料

A
使用者把email和雲端硬碟資料刪除之後,管理員可以在以下天數之內還原: 信件: 查看完整文章

心動就先從免費試用開始吧!

對Google Workspace有興趣的您可以

立即預約諮詢

從產品需求到導入支援皆會親切說明

申請免費試用

付費使用前先體驗實際操作環境

support