調整公司的日曆共用設定
管理員可以控管使用者和外部人員共享日曆時，能夠分享什麼樣的資訊。
比方說，當管理員給日曆的外部共用設定調整為「有空/忙碌」時，即便與外部人員共用日曆，對方也無法看到日曆活動的詳細資訊，但管理員依舊有權限查看每位員工的活動詳情。
設定日曆對外共用權限
- 登入Google管理控制台的「應用程式」>「Google Workspace」>「日曆」。
- 點選「共用設定」。
- (非必要)若您只希望把設定套用到特定機構單位，請先於左側面板選取。
- 點選「外部共用選項」，這邊可以設定使用者與外部人員共用日曆的方式：
- 只顯示有空/忙碌資訊：代表外部人員只能看到使用者日曆上能預約的時段，但無法看到日曆活動的詳細資訊，連活動名稱也看不到。
- 分享所有資訊，但外部使用者無法變更日曆：外部人員可以看到私人活動以外的活動，也能夠查看日曆的時區，並於活動建立、更新、取消等狀況收到通知。但是無法操作日曆活動。
- 分享所有資訊，且外部使用者可以變更日曆：外部人員可以看到所有活動的詳細資料，包含私人活動。除此之外，外部人員還能夠新增、編輯、刪除日曆活動。
- 分享所有資訊，且可管理日曆：除了c的所有項目之外，外部人員還可以變更日曆的共用設定，甚至刪除日曆。
- 按下底部的「儲存」。
設定日曆內部共用預設
只要使用者沒有額外進行日曆設定，就會自動套用此內部共用預設。
- 登入Google管理控制台的「應用程式」>「Google Workspace」>「日曆」。
- 點選「共用設定」。
- 點選「主日曆的內部共用選項」，這邊可以設定使用者與內部共用日曆的方式：
- 不共用：除非使用者自行分享日曆，否則大家的日曆預設不會共享。
- 只顯示有空/忙碌資訊：代表其他人只能看到日曆上能預約的時段，但無法看到日曆活動的詳細資訊，連活動名稱也看不到。（管理員可看到詳細資訊）
- 分享所有資訊：日曆所有資訊都完整公開，但使用者還是可以把特定活動調整為「私人活動」。
- 按下底部的「儲存」。
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