允許使用者和外部人員共用檔案
允許使用者和外部人員共用檔案
- 登入Google管理控制台的「應用程式」>「Google Workspace」>「雲端硬碟與文件」。
- 找到並點選「共用設定」。
- (非必要)若只想針對特定機構單位設定，請於左側面板點選。
- 點選「共用選項」。
- 在「<公司名稱>外部共用設定」點選「開啟」，然後選擇以下2個共用選項：
- 「當使用者與公司外的人共用檔案時顯示警告訊息」，代表當使用者把自己擁有的檔案和外部人員共享時，系統會跳出警告訊息。
- 「允許使用者傳送邀請給公司外部的Google帳戶」：代表允許使用者和外部人員共用檔案。
- 按下底部的「儲存」。
只和信任網域的人共用檔案
此功能僅開放給Business Standard、Business Plus和Enterprise的用戶。
- 登入Google管理控制台的「應用程式」>「Google Workspace」>「雲端硬碟與文件」。
- 找到並點選「共用設定」。
- (非必要)若只想針對特定機構單位設定，請於左側面板點選。
- 點選「共用選項」。
- 在「<公司名稱>外部共用設定」點選「信任網域」，然後選擇以下3個共用選項：
- 「當使用者與許可網域共用檔案時顯示警告訊息」，代表當使用者把自己擁有的檔案和許可網域共享時，系統會跳出警告訊息。
- 「允許使用者接收非許可網域的檔案」，代表使用者可以開啟來自非許可網域的檔案。
- 「允許使用者傳送邀請給公司外部的非Google帳戶」，代表允許使用者透過PIN碼驗證，和許可網域中的非Google用戶共用檔案。
- 按下底部的「儲存」。
禁止與所有外部人員共用檔案
- 登入Google管理控制台的「應用程式」>「Google Workspace」>「雲端硬碟與文件」。
- 找到並點選「共用設定」。
- (非必要)若只想針對特定機構單位設定，請於左側面板點選。
- 點選「共用選項」。
- 在「<公司名稱>外部共用設定」點選「關閉」。
- 如果要允許使用者接收來自外部人員的檔案，請勾選。
- 按下底部的「儲存」。
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新增使用者帳號 新增帳號前，請先確定公司仍有足夠的授權數。 登入Google A→ 查看完整文章
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Q透過GWSMO與Outlook同步
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由於習慣的關係，不少人會選擇使用Outlook來讀取Gmail郵件。 我們的立場→ 查看完整文章
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Q系統預設的管理員角色
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Google本身就建立了好幾種管理員角色可供指派，每個管理員角色的權限都不同。舉→ 查看完整文章
Q電子郵件發信限制
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