允許使用者和外部人員共用檔案
允許使用者和外部人員共用檔案
- 登入Google管理控制台的「應用程式」>「Google Workspace」>「雲端硬碟與文件」。
- 找到並點選「共用設定」。
- (非必要)若只想針對特定機構單位設定,請於左側面板點選。
- 點選「共用選項」。
- 在「<公司名稱>外部共用設定」點選「開啟」,然後選擇以下2個共用選項:
- 「當使用者與公司外的人共用檔案時顯示警告訊息」,代表當使用者把自己擁有的檔案和外部人員共享時,系統會跳出警告訊息。
- 「允許使用者傳送邀請給公司外部的Google帳戶」:代表允許使用者和外部人員共用檔案。
- 按下底部的「儲存」。
![](https://cs.tscloud.com.tw/wp-content/uploads/2022/09/雲端硬碟共用設定.png)
只和信任網域的人共用檔案
- 登入Google管理控制台的「應用程式」>「Google Workspace」>「雲端硬碟與文件」。
- 找到並點選「共用設定」。
- (非必要)若只想針對特定機構單位設定,請於左側面板點選。
- 點選「共用選項」。
- 在「<公司名稱>外部共用設定」點選「信任網域」,然後選擇以下3個共用選項:
- 「當使用者與許可網域共用檔案時顯示警告訊息」,代表當使用者把自己擁有的檔案和許可網域共享時,系統會跳出警告訊息。
- 「允許使用者接收非許可網域的檔案」,代表使用者可以開啟來自非許可網域的檔案。
- 「允許使用者傳送邀請給公司外部的非Google帳戶」,代表允許使用者透過PIN碼驗證,和許可網域中的非Google用戶共用檔案。
- 按下底部的「儲存」。
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禁止與所有外部人員共用檔案
- 登入Google管理控制台的「應用程式」>「Google Workspace」>「雲端硬碟與文件」。
- 找到並點選「共用設定」。
- (非必要)若只想針對特定機構單位設定,請於左側面板點選。
- 點選「共用選項」。
- 在「<公司名稱>外部共用設定」點選「關閉」。
- 如果要允許使用者接收來自外部人員的檔案,請勾選。
- 按下底部的「儲存」。
![](https://cs.tscloud.com.tw/wp-content/uploads/2022/09/雲端硬碟共用設定.png)
![](https://cs.tscloud.com.tw/wp-content/uploads/2022/09/雲端硬碟共用設定.png)
![](https://cs.tscloud.com.tw/wp-content/uploads/2022/09/雲端硬碟共用設定.png)
![](https://cs.tscloud.com.tw/wp-content/uploads/2022/09/雲端硬碟共用設定.png)
![](https://cs.tscloud.com.tw/wp-content/uploads/2022/09/關閉檔案共用.png)
![](https://cs.tscloud.com.tw/wp-content/uploads/2022/09/關閉檔案共用.png)
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Q新增、刪除使用者帳號
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新增使用者帳號 新增帳號前,請先確定公司仍有足夠的授權數。 登入Google A→ 查看完整文章
Q透過GWMMO從Outlook遷移資料
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GWMMO是將信件從Outlook遷移至Gmail。若您日後還打算繼續使用Out→ 查看完整文章
Q透過GWSMO與Outlook同步
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由於習慣的關係,不少人會選擇使用Outlook來讀取Gmail郵件。 我們的立場→ 查看完整文章
Q還原被刪除的使用者帳號
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無法還原使用者帳號的狀況 該帳號已經被刪除超過20天了。 該帳號原先的網域已經無→ 查看完整文章
Q查看使用者記錄事件
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透過使用者記錄事件,您可以查詢到Google Workspace帳戶內其他使用者→ 查看完整文章
Q還原使用者的Gmail信件和雲端硬碟資料
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使用者把email和雲端硬碟資料刪除之後,管理員可以在以下天數之內還原: 信件:→ 查看完整文章
Q查看管理員記錄事件
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透過管理員記錄事件,您可以查詢到Google Workspace帳戶內所有管理員→ 查看完整文章
Q強制將帳號登出裝置
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若使用者的裝置不幸遺失或遭竊,那可能因為裝置允許使用者直接存取Google Wo→ 查看完整文章
Q使用保管箱搜尋和匯出功能
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支援這項功能的版本:Frontline Standard、Business Pl→ 查看完整文章
Q重設使用者密碼、名稱
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重設使用者密碼 若使用者忘記Google Workspace的帳號密碼,或是某位→ 查看完整文章
Q系統預設的管理員角色
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Google本身就建立了好幾種管理員角色可供指派,每個管理員角色的權限都不同。舉→ 查看完整文章
Q電子郵件發信限制
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為維持系統正常運作並確保帳戶安全,Google 對於每天可傳送的 Gmail 郵→ 查看完整文章