新增、移除客製化的管理員角色

Google本身已經提供多種實用的管理員角色,但每家公司、每個團隊的管理方針都不相同,這時候客製化的自定義管理員角色就派上用場啦!

使用者被指派權限後便可以執行相對應的工作。

建立客製化的自定義角色

事前準備:檢查是否已經有符合需要的角色。請參閱預先建立的管理員角色

開始動作前,建議先看看Google預設的管理員角色是否本就能夠滿足需求。

  1. 登入Google Admin管理控制台的「管理員角色」
  2. 畫面會跳出角色資訊視窗,請輸入「名稱」以及「說明」,然後點選繼續。
  3. 在選取權限頁面中挑選「權限名稱」,您可以從以下連結瞭解各種權限
  4. 點選繼續,檢查您選取的權限,確定後點擊「建立角色」。
  5. 依循這篇文章的步驟指派管理員角色

刪除客製化的自定義角色

您無法刪除自己正在擔任的管理員角色,需要請其他超級管理員協助刪除。

  1. 登入Google Admin管理控制台的「管理員角色」
  2. 選取您希望刪除的自定義角色。
  3. 點擊「指派管理員」。
  4. 點選「取消指派角色」。
  5. 接著按下左手邊的「刪除角色」。

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