若貴公司有A的信件需要自動轉寄給B的話,管理員可以在後台設定相關規則。

請注意,轉寄收到的信件以及轉寄寄出的信件需要分開設定,詳見底下說明。

自動轉寄收到的信件

步驟一:新增收件人

  1. 管理員登入至「應用程式」>「Google Workspace」>「Gmail」>「轉送」
  2. 找到「轉送」,點選右下角的「新增其他規則」。
  3. 畫面會跳出新增設定的視窗,請於最上方先輸入轉寄規則的名稱。
  4. 請於「受影響的電子郵件」勾選「內送」和「內部─接收」。
  5. 往下滑,找到「同時傳送給」,勾選「新增其他收件者」,按下收件者框框內的新增。
  6. 畫面會跳出收件者地址的輸入視窗,請輸入信件要轉寄給誰。輸入群組email也沒有問題喔!

步驟二:設定郵件篩選器

  1. 滑到最底部,點選左下角的「顯示選項」。
  2. 往下滑找到「c. 郵件篩選器」,勾選「僅影響特定郵件收件者」。
  3. 接下來要決定誰收到的信會被轉寄,如果是單純一個email地址,請選擇「單一電子郵件地址」;如果是一整個網域,那請選擇「模式比對」。
  4. 輸入email地址或網域名稱。
  5. 按下底部的「儲存」。

自動轉寄寄出的信件

步驟一:新增收件人

  1. 管理員登入至「應用程式」>「Google Workspace」>「Gmail」>「轉送」
  2. 找到「轉送」,點選右下角的「新增其他規則」。
  3. 畫面會跳出新增設定的視窗,請於最上方先輸入轉寄規則的名稱。
  4. 請於「受影響的電子郵件」勾選「外寄」和「內部─傳送」。
  5. 往下滑,找到「同時傳送給」,勾選「新增其他收件者」,按下收件者框框內的新增。
  6. 畫面會跳出收件者地址的輸入視窗,請輸入信件要轉寄給誰。輸入群組email也沒有問題喔!

步驟二:設定郵件篩選器

  1. 滑到最底部,點選左下角的「顯示選項」。
  2. 往下滑找到「c. 郵件篩選器」,勾選「僅影響特定郵件寄件者」。
  3. 接下來要決定誰寄出的信會被轉寄,如果是單純一個email地址,請選擇「單一電子郵件地址」;如果是一整個網域,那請選擇「模式比對」。
  4. 輸入email地址或網域名稱。
  5. 按下底部的「儲存」。

更多「Google Workspace 用戶常見問題」相關常見問題

Q新增、刪除使用者帳號

A
新增使用者帳號 新增帳號前,請先確定公司仍有足夠的授權數。 登入Google A 查看完整文章

Q透過GWMMO從Outlook遷移資料

A
GWMMO是將信件從Outlook遷移至Gmail。若您日後還打算繼續使用Out 查看完整文章

Q透過GWSMO與Outlook同步

A
由於習慣的關係,不少人會選擇使用Outlook來讀取Gmail郵件。 我們的立場 查看完整文章

Q還原被刪除的使用者帳號

A
無法還原使用者帳號的狀況 該帳號已經被刪除超過20天了。 該帳號原先的網域已經無 查看完整文章

Q查看使用者記錄事件

A
透過使用者記錄事件,您可以查詢到Google Workspace帳戶內其他使用者 查看完整文章

Q還原使用者的Gmail信件和雲端硬碟資料

A
使用者把email和雲端硬碟資料刪除之後,管理員可以在以下天數之內還原: 信件: 查看完整文章

Q查看管理員記錄事件

A
透過管理員記錄事件,您可以查詢到Google Workspace帳戶內所有管理員 查看完整文章

Q強制將帳號登出裝置

A
若使用者的裝置不幸遺失或遭竊,那可能因為裝置允許使用者直接存取Google Wo 查看完整文章

Q使用保管箱搜尋和匯出功能

A
支援這項功能的版本:Frontline Standard、Business Pl 查看完整文章

Q重設使用者密碼、名稱

A
重設使用者密碼 若使用者忘記Google Workspace的帳號密碼,或是某位 查看完整文章

Q系統預設的管理員角色

A
Google本身就建立了好幾種管理員角色可供指派,每個管理員角色的權限都不同。舉 查看完整文章

Q電子郵件發信限制

A
為維持系統正常運作並確保帳戶安全,Google 對於每天可傳送的 Gmail 郵 查看完整文章

田中系統網路商店

心動就先從免費試用開始吧!

對Google Workspace有興趣的您可以

立即預約諮詢

從產品需求到導入支援皆會親切說明

申請免費試用

付費使用前先體驗實際操作環境