透過POP或IMAP在Outlook讀取信件

由於習慣的關係，不少人會選擇使用Outlook來讀取Gmail郵件。

您甚至還能鼓勵使用者把Gmail打造成Outlook的模樣，減少過渡期的摩擦。

但若貴團隊仍選擇繼續搭配Outlook，Google這邊提供了以下幾種方式，讓您從Outlook讀取Gmail的信件：

• POP或IMAP轉寄
• GWSMO同步軟體
• GWMMO遷移軟體

本文我們將介紹POP或IMAP轉寄。

什麼是POP和IMAP

POP和IMAP都是收信用的協定(protocol)。

兩者之間的差別在於POP是直接把信件下載到裝置裡面；IMAP則是裝置與郵件主機同步。

為使用者開啟POP和IMAP和低安全性設定

POP和IMAP轉寄都需要使用者在自己的Gmail設定，但在設定之前，管理員得在後台先開啟轉寄功能。

1. 管理員登入「應用程式」>「Google Workspace」>「Gmail」>「使用者存取權」。
2. 滑鼠往下滑，找到「POP與IMAP存取功能」。
3. 畫面會跳出設定視窗，請勾選要為使用者開啟POP或IMAP，又或是兩個都開啟。

4. 按下右下角的儲存。

接下來請開啟低安全性設定。

1. 登入「安全性」>「低安全性應用程式」。
2. 點選「允許使用者自行決定可否存取低安全性應用程式」。
3. 按下右下角的「儲存」。

使用者開啟低安全性應用程式

1. 登入自己的Google Workspace帳號。
2. 點擊連結，開啟低安全性存取。

在Gmail設定POP或IMAP轉寄

管理員開啟POP與IMAP存取功能後，使用者便能在自己的Gmail設定轉寄囉。

設定POP下載

1. 登入網頁版Gmail。
2. 點選右上方的小齒輪，然後點選「查看所有設定」。
3. 點選上方「轉寄和POP/IMAP」的分頁標籤。
4. 找到「POP下載」，勾選要對所有郵件啟用POP功能，或只對現在起收到的郵件啟用。

5. 選擇郵件透過POP存取後，要不要在Gmail保留副本。選擇不要的話，那信件轉寄至Outlook後，Gmail便找不到該封信囉。
6. 往下滑到最底，按下「儲存變更」。

設定IMAP下載

1. 登入網頁版Gmail。
2. 點選右上方的小齒輪，然後點選「查看所有設定」。
3. 點選上方「轉寄和POP/IMAP」的分頁標籤。
4. 找到「IMAP 存取」，勾選啟用IMAP。
5. 往下滑到最底，按下「儲存變更」。

變更Outlook的SMTP、IMAP/POP設定

POP設定值如下：

無法登入Outlook

由於Outlook目前已被Google認定為低安全性的應用程式，因此您可能會遇到無法用Google Workspace帳號密碼登入Outlook的情況。

通常會發生以下問題：

• 使用者名稱和密碼遭拒
• 憑證無效
• 系統不斷要求您輸入名稱和密碼

解決方式是改用應用程式密碼登入Outlook。

請點擊上方連結了解如何取得、使用應用程式密碼。

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