轉移雲端硬碟擁有權
當有人員離職時，管理員可以到後台把該帳號的「我的雲端硬碟」擁有權轉移給其他人。如此一來，就算離職人員的帳號被刪除，其雲端硬碟資料也不會消失。
雲端硬碟擁有權只能轉移給同個Google Workspace帳戶的帳號，請特別注意。
若您是要把檔案轉移給外部人員，則需要複製檔案分享。
若資料是放在「共用雲端硬碟」，則檔案是歸公司所有，因此不必進行擁有權轉移。共用雲端硬碟是Business Standard以上才有的功能，若您正使用Business Starter且有升級需求，歡迎使用下方聊天室與我們聯絡。
轉移擁有權之前的確認事項
在正式進行雲端硬碟擁有權轉移之前，請務必確認新的擁有人帳號空間量是否足夠。
若您不清楚對方的空間用量，請參考這篇文章：管理公司的空間用量。
開始轉移擁有權
- 管理員登入「應用程式」>「Google Workspace」>「雲端硬碟與文件」。
- 往下滑，找到「轉移擁有權」。
- 「轉移擁有權的使用者」代表要被轉移檔案的使用者，請輸入他的email地址。
- 「取得擁有權的使用者」代表擁有權要轉移給誰，請輸入他的email地址。
- 按下底部的「轉移檔案」。
轉移完成後的結果
- 被轉移的人、新的擁有人在完成後都會收到email通知。
- 新的擁有人的雲端硬碟內，會多出一個新的資料夾，裡面存放著轉移過來的檔案。
- 假設被轉移擁有權的帳號沒有被刪除，那就算檔按擁有權轉給其他人了，他還是能繼續編輯檔案。
- 您可以在檔案的擁有權歷史記錄，或是管理員控制台的「雲端硬碟記錄事件」找到擁有權更動的資訊。
雲端硬碟事件記錄未開放給Business Starter的用戶，僅開放給Business Standard、Business Plus以及Enterprise的用戶。
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