次要網域 vs 網域別名
什麼是次要網域?
除了一開始申請Google Workspace的主網域之外,您可以把其他網域加入成次要網域。
舉個例子,假設您的Google Workspace共有100個帳號,當初是用domain1.com申請的,那domain1.com就是您的主網域。但貴公司旗下可能有其他品牌或子公司想統一管理,所以100人當中有20人要用domain2.com,10人需要用domain3.com。
- domain1.com:70個帳號
- domain2.com:20個帳號
- domain3.com:10個帳號
這種情況就適合把domain2.com和domain3.com加入成次要網域。
換句話說,Tim若是次要網域domain2.com的人,就要用tim@domain2.com的帳號登入;而Xavier若是主網域domain1.com的人,要用xavier@domain1.com這組帳號登入Google Workspace。
3個網域(1個主網域 + 2個次要網域),加起來總共100個帳號。
管理員日後新增帳號時,可以選擇@後面要接上主網域或次要網域。針對既有帳號,也能到後台的使用者資訊頁,更換使用者@後面接的網域喔。
若要了解更換使用者@後面網域的做法,請參考新增、刪除次要網域或網域別名。
什麼是網域別名?
網域別名新增完成後,公司所有人除了主網域的帳號外,都還會自動多出一組@接網域別名的「虛擬帳號」。該虛擬帳號只能拿來收發信,不能登入使用其他Google Workspace服務(雲端硬碟、Chat……)。
假設貴公司有100個帳號,其中兩人是Tim和Xavier。主網域為domain1.com,新增的網域別名為domain2.com,則Tim和Xavier都會自動獲得@後面接domain2.com的虛擬帳號。
當然,其他98個人也都會自動獲得@domain2.com的虛擬帳號。
之後若新增更多授權帳號,他們也會自動獲得別名帳號。
若要了解如何用網域別名寄信,請參考新增、刪除次要網域或網域別名。
更多「Google Workspace 用戶常見問題」相關常見問題
Q認識共用雲端硬碟
Q備份使用者的信件
Q調整公司的日曆共用設定
QSMTP轉發設定
Q為何要設定 Gmail 驗證?
Q允許使用者和外部人員共用檔案
Q新增、刪除使用者帳號
Q透過GWMMO從Outlook遷移資料
Q透過GWSMO與Outlook同步
Q還原被刪除的使用者帳號
Q查看使用者記錄事件
Q還原使用者的Gmail信件和雲端硬碟資料