Google AppSheet 是什麼？用法、使用範例及版本差異解說
專欄發布日期：2024.11.27
現代越來越多企業致力推動數位轉型以改善營運效率，但卻因沒有足夠 IT 預算及人才，讓內部系統開發難以實現。因此，無程式碼工具開始受到矚目，而 Google AppSheet 就是其中之一，它是一個不用寫程式即可開發企業專屬應用程式的平台。本文將為您詳細介紹 AppSheet 的用途、特色、功能及方案，並附上具體的應用開發實例幫助您更好理解。
什麼是 Google AppSheet？
AppSheet 是由 Google 提供的無程式碼應用程式開發平台。Google 推出這項服務的目的是希望讓沒有 IT 背景的人也能開發應用程式。AppSheet 的帳戶驗證不僅支援 Google，還支援 Microsoft、Apple、Dropbox 等。此外，因能和其他 Google 服務整合，目前全球已有大量使用 AppSheet 開發的應用程式。跨平台的設計，也讓使用者不僅可以開發電腦用的應用程式，智慧型手機和平板電腦的應用程式也可以開發。
💡什麼是跨平台？
跨平台是指可以在 Windows、macOS、iOS、Android 等不同作業系統上運行相同規格的應用程式。透過單一開發環境和程式語言，即可支援多種裝置和作業系統，從而降低開發成本。
AppSheet 的特色
以下為您介紹 AppSheet 代表性的四大特色：
一、實現無程式碼應用程式開發
無程式碼開發是 AppSheet 最大的特色。因此，即使是沒有程式設計專業知識的一般上班族，也能靠自己開發應用程式。對於 IT 人才不足的企業來說，利用 Google AppSheet 進行無程式碼開發，不僅可實現性高，也有助降低 IT 預算。
二、縮短開發週期
AppSheet 是非常適合敏捷開發的平台，有望大幅縮短開發週期。敏捷開發是一種能在短時間內快速完成開發、實施、測試和改進的開發方法。運用 AppSheet 即可公司內部快速進行測試和改進，其特點是能立即修改小問題，並且更容易納入實際使用應用程式的員工意見。
三、操作方式簡單
AppSheet 提供直覺且易於理解的介面，讓使用者能將自己的想法具體化。完全不需要複雜的程式，只需從下拉清單中選擇功能和設計，透過拖放方式排列，就能輕鬆建立應用程式的基本功能。
四、範本庫中有豐富的設計和功能可選擇
AppSheet 提供豐富的範本「App templates」，使用者可以快速建立使用者介面。這些範本涵蓋各種行業和用途，只需選擇並客製化符合公司需求的範本，就能輕鬆開發應用程式。在應用程式開發中，使用者介面（UI）的建構通常是最耗時的環節，利用範本可望大幅減少開發工作量。
AppSheet 能做什麼？
AppSheet 的應用範圍取決於使用者的創意，以下介紹三大主要功能：
一、與 Google 服務整合
AppSheet 可以與 Google 日曆、Google 雲端硬碟等服務整合，主要可以整合的 Google 服務包括：
- Google 雲端硬碟
- Google 日曆
- Google 表單
- Google 試算表
- Gmail
可以使用 Google 雲端硬碟作為 AppSheet 的資料儲存空間，並以 Google 試算表作為應用程式的資料來源。例如，只需準備一份儲存客戶資訊的 Google 試算表，點幾下就能建立好客戶管理系統。此外，還能與 Google 日曆整合進行銷售活動排程，或在 Google 表單收到回覆時自動傳送電子郵件或發送 Google Chat 通知等。如此一來，即可將各工具管理的資料透過 AppSheet 集中管理，這也是 AppSheet 在企業進行數位轉型時的一大優勢。
AppSheet 不僅可以與 Google 服務整合，還可以連結檔案共享服務、Microsoft Office 系列服務、Slack、Chatwork、Teams 等外部服務。透過多元的服務整合，可以開發具備豐富功能的應用程式。
二、建立試算表等資料庫
AppSheet 允許從應用程式直接向 Google 試算表新增或編輯資料。因此，可以將透過建立的應用程式獲得的資料輸入 Google 試算表或 Excel 等進行資料庫管理。
三、透過自動化功能提升工作效率
AppSheet 配備了名為「AppSheet Automation」的 RPA（機器人流程自動化）功能，讓原本耗時的作業，像是處理多個檔案的資料輸入、批次寄送郵件等日常重複性工作，能夠透過 AppSheet 自動化，提高工作效率。自動化功能包含以下六種任務（Task）：
| 任務名稱（Task） | 活用範例 |
|---|---|
| Send an email 傳送電子郵件 |
・點擊按鈕傳送完成通知郵件 ・對 Google 表單收到的諮詢自動回覆 |
| Send a notification 傳送通知 | ・向負責人的行動裝置傳送推播通知 |
| Send an SMS message 傳送簡訊 | ・向負責人的行動裝置傳送簡訊（台灣目前不適用） |
| Call a webhook 呼叫 Webhook | ・向 LINE 等外部服務傳送推播通知 |
| Create a new file 建立新檔案 |
・建立報價單、交貨單、發票等 PDF ・建立客戶清單、訂單清單等 Excel 檔案 |
| Call a script 呼叫指令碼（Google Apps Script） |
・執行 AppSheet 無法完成的複雜處理 ・與外部服務整合 |
| Send a chat message 傳送聊天訊息 | ・設定自動化機器人，根據事件在聊天空間傳送訊息 |
上述使用案例僅為參考，免費方案可能會限制部分功能，若要使用全部功能，需要訂閱下方介紹的付費方案。
可用 AppSheet 開發的應用程式範例
以下為您介紹六個 AppSheet 可開發、有助於提升業務效率的應用程式。
| AppSheet 活用範例 | ||
|---|---|---|
| 客戶管理系統 | ・客戶資訊紀錄或追蹤交易歷史 | |
| 日報管理系統 |
・記錄日常業務報告 ・彙整進度及成果的統計與管理 |
|
| 預約、訂單管理系統 |
・接受預約和訂單 ・掌握並管理預約狀況 |
|
| 任務管理系統 |
・追蹤業務任務 ・專案進度可視化與管理 |
|
| 庫存管理系統 | ・庫存資訊管理 | |
| 工作流程系統（電子簽核） | ・處理各種審核流程 | |
透過 AppSheet 將日報、訂單、簽呈等紙本作業電子化及自動化，不只能降低工作成本，還能破除場地限制，隨時歲地都能透過應用程式建立和提交，還能彙整工作時數和業務內容。而庫存管理系統可以透過掃描條碼管理商品，不僅可以減少管理工作量，還能防止商品名稱和商品代碼輸入錯誤。此外，利用自動化功能還可以設定在庫存低於特定數量時發送警示郵件。
AppSheet 價格方案及版本介紹
AppSheet 價格方案
只要擁有 Google 帳戶就可以免費使用 AppSheet，但服務內容有所限制。以下詳細解說付費方案的差異和費用。
| 免費（Prototype） | 付費（Deployed） | |
|---|---|---|
| 使用人數 | 上限10人 | 10人以上 |
| 公開部署 | ✕ | V |
| 功能限制 | V | 依版本不同 |
免費方案最大的差異在於是否可以部署，部署是指將已建立的應用程式公開並實際運作的過程。免費方案可以建立和測試應用程式，但無法部署。因此，如果想要將應用程式公開給 10 人以上使用，則必須升級到付費方案。
AppSheet 版本
AppSheet 提供「Starter」、「Core」、「Enterprise Plus」三種付費方案，您可依照各版本特色選擇最適合企業的版本。
| 版本名稱 | 特色 |
|---|---|
| AppSheet Starter | ・
・基本驗證 ・與試算表連動的應用程式開發及管理 ・AppSheet 資料庫 |
| AppSheet Core |
・Starter 版本所有功能 ・QR Code / 條碼掃描功能 ・Webhook ・各別應用程式的使用者管理功能 等 |
| AppSheet Enterprise Plus |
・Core 版本所有功能 ・進階驗證 ・組織管理者可集中管理所有的應用程式 等 |
若您是用於個人使用或小規模應用程式開發，建議可從 Starter 版本開始。Core 版本提供更進階的功能、自動化和安全性功能，非常適合中小企業的應用程式開發。Enterprise Plus 版本則是建立在 Core 版本的基礎上，提供更高階的資料管理、驗證、Google AI 服務，適合需要進行大規模應用程式開發的大型企業使用。
Google Workspace 用戶可免費使用 AppSheet
除了 Google Workspace Enterprise Essentials 版本，其他 Google Workspace 版本用戶，都可免費使用 AppSheet Core 版本。Google Workspace 工具結合 AppSheet 的功能後，也能擴大工具的應用範圍，舉例：
- 從 Google Chat 或 Gmail 存取應用程式
- 自動回覆 Google 表單收到的諮詢
- 使用 Google 日曆進行排程整合
解鎖 No-code 應用程式開發，迎向高效工作流程！
本文介紹了 AppSheet 的特點、功能和費用，您不需要有專業技術背景，也能開發辦公用的應用程式。田中系統出版《手把手學Google AppSheet：辦公應用程式開發實戰指南》，同時提供實體教學工作坊、企業內訓服務，幫助企業能夠輕鬆學會無程式碼開發技能，讓企業即便沒有足夠的 IT 人才，也能實現工作流程自動化、數位化。若想直接與專員諮詢如何將 AppSheet 應用在貴公司的工作流程中，歡迎與我們聯繫。
