管理使用者密碼規則
使用者在建立密碼時,時常為了方便而選擇強度不足的密碼。這樣雖然能貪圖一時之快,卻大大提升了帳號的安全風險。針對密碼設立,Google提供給管理員三種方式,請務必參考:
- 禁止使用重複的密碼
- 灌輸高強度密碼的重要性
- 說明高強度密碼的重要性:您可以與使用者分享這些密碼設定秘訣,協助他們設定高強度密碼。
以下我們將介紹管理員如何要求密碼強度不足的帳號更改密碼、規定全網域的密碼長度,以及事後監控全網域的密碼強度狀態。
如何設定密碼規定
- 管理員登入「安全性」>「驗證」>「密碼管理」。
- (非必要)若密碼政策只希望套用到特定機構單位,請於左側面板選取。系統會預設選取最頂層的機構單位。
- 勾選「強制使用高強度密碼」。
- 密碼長度預設為8~100字元,您可以依據實際狀況調整。最低字元數為8字元。
- 若您希望設定啟用後,強制使用者更換密碼,請勾選「下次登入時強制執行密碼政策」。
- 若您要允許使用者沿用舊密碼,請勾選「允許重複使用密碼」。但為了安全性著想,我們不建議勾選此項目。
- 請於「有效期限」選擇密碼的效期能維持多久。假設選擇30天,則使用者就必須於30天之後更換新密碼。
- 按下底部的「儲存」。
監控密碼強度狀態
- 管理員登入「報告」>「使用者報告」>「帳戶」。
- 畫面會列出使用者清單,您可以在右手邊找到「密碼強度」的狀態。
- 找出強度不足的使用者特別關照之。
- (非必要)若您希望用圖表的形式觀察,請前往「報告」>「應用程式報告」>「帳戶」。
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