Google本身就建立了好幾種管理員角色可供指派,每個管理員角色的權限都不同。舉例來說,超級管理員顧名思義可以在後台進行所有操作,因此在指派管理員角色前,請務必有所衡量喔。

我們強烈建議一組Google Workspace公司帳戶,至少要有兩位超級管理員。以免唯一的超級管理員因故無法登入。

以下列出較為常見的預設管理員角色,若希望了解全部的角色,可以參考Google的官方文件

超級管理員 基本上,超級管理員在後台無所不能,所以我們以下著重在只有超級管理員能做的事情上:
  • 建立客製化管理員角色
  • 指派管理員角色給其他使用者
  • 管理其他使用者
  • 更改其他使用者的密碼
  • 刪除其他使用者時進行資料遷移
  • 還原被刪除的使用者
  • 允許其他使用者開啟兩步驟驗證
  • 安裝Google Workspace Marketplace的應用程式
  • 使用資料遷移服務
使用者管理員 顧名思義,這個角色可以管理其他使用者。公司人資就滿適合被指派這個角色喔。使用者管理員能做的事情有:
  • 查看其他使用者資訊
  • 查看機構架構
  • 查看機構單位
  • 建立及刪除使用者帳號
  • 重新命名使用者
  • 更換使用者密碼 (無法動到其他管理員)
  • 管理使用者的安全性設定 (無法動到其他管理員)
※使用者管理員無法變更使用者被指派的授權,需另外開啟權限
服務管理員 這個角色可以在後台針對特定的應用程式調整設定,例如Gmail、雲端硬碟、日曆等等。
  • 開啟、關閉服務(不適用於Google保管箱)
  • 更動服務設定與權限
  • 管理日曆資源
  • 管理 Google AppSheet 設定
行動服務管理員 這個角色可以在後台進行端點管理和裝置管理。

若你發現Google預設的管理員角色無法滿足公司政策,可以考慮建立客製化的自訂管理員角色喔。

官方說明

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