備份使用者的信件
如要備份信件,您可以選擇從 Google Workspace 遷移電子郵件至其他使用者,亦可以使用Google Takeout功能將資料打包後匯出
方法 1:使Google Takeout下載信件
重要注意事項:下載 Google 資料後,Google 伺服器並不會刪除您的 Google 資料。
您可以匯出及下載自己存放在 Google 產品中的資料,例如:
- 電子郵件
- 文件
- 日曆
- 相片
- YouTube 影片
您可以建立封存檔案,將這些資料留存備查或提供給其他服務使用。
- 重要事項:如果Google判定上述操作有風險,就可能會暫緩執行或取消,以保護您的帳戶。
- 提示:如果您找不到自己的某些影片,請確認您是否擁有品牌帳戶。如果有,您可能需要切換帳戶。
步驟 1:選取要納入下載封存檔案的資料
- 前往下載您的資料頁面。系統會自動選取含有您資料的 Google 產品。
- 如果您不想下載某項產品的資料,請取消勾選該產品旁的核取方塊。
- 如果您只想下載某項產品中的部分資料,您或許可以透過選取「包含所有資料」按鈕 清單 之類的選項,找出不要納入下載封存檔案的資料,然後取消勾選旁邊的核取方塊。
- 選取 [下一步]。
步驟 2:自訂封存檔案格式
- 傳送方式
- 以電子郵件傳送下載連結
- 新增至雲端硬碟
- 新增至 Dropbox
- 新增至 Microsoft OneDrive
- 新增至 Box
- 匯出類型
- 一次性封存
- 排定的匯出作業
- 檔案類型
- ZIP 檔案
- TGZ 檔案
- Gmail郵件將以MBOX格式匯出。
封存檔案大小
請選擇您要建立的封存檔案大小上限。如果您要下載的資料超過您設定的大小上限,系統會建立多個封存檔案。
步驟 3:取得您的 Google 資料封存檔案
使用上述任一選項建立封存檔案後,系統會透過電子郵件將檔案連結傳送給您。視帳戶中的資訊量而定,封存程序可能需要數分鐘到數天的時間,不過大多數使用者在提出要求當天就能取得封存檔案連結。
注意:如果您已加入進階保護計畫,系統會將封存程序排定於兩天後執行。
方法 2:從 Google Workspace 遷移電子郵件
步驟 1: 為要被遷移信件的帳戶啟用 IMAP 存取功能。
- 登入 Gmail。
- 依序按一下畫面上方角落的「設定」圖示。
- 按一下 [轉寄和 POP/IMAP]。
- 在「資料夾大小限制」之下,選取 [不要限制 IMAP 資料夾中的郵件數量 (預設)]。
- 按一下 [儲存變更]。
- 按一下 [標籤]。
- 找到所有需要遷移的標籤,確認旁邊的 [在 IMAP 中顯示] 方塊皆已勾選。
步驟 2: 從 Google Workspace 遷移電子郵件
設定資料遷移服務
- 在您的 Google 管理控制台 (admin.google.com) 中。
- 前往 [遷移]。
- 按一下 [設定資料移轉]。
- 在「遷移來源」下方,選取 [Google Workspace]。
- 按一下 [開始]。
- 在「遷移開始日期」下方,接受系統顯示的選項,或自行選擇遷移作業的開始日期。
- 在「遷移選項」下方,接受系統顯示的選項,或選擇排除部分資料。
- 按一下 [選取使用者]。
- 點選 [新增使用者]。
- 在 [來源電子郵件] 欄位中輸入使用者的舊 Google Workspace 電子郵件地址。
- 在 [Google Workspace 電子郵件] 欄位中輸入使用者的新 Google Workspace 電子郵件地址,然後從建議的使用者清單中選擇要遷移的對象。
- 在 [密碼] 欄位中輸入使用者舊電子郵件帳戶的密碼。
- 按一下 [開始]。
- (選用) 如要遷移其他使用者的電子郵件,請重複以上步驟。
溫馨提醒:如要結束已完成的遷移作業,請依序按一下 [更多] - [結束遷移作業]。
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