為何設定smtp-relay?

若貴公司的系統(ERP、簽核、人資……)需要透過Gmail傳送訊息,比方說簽核通知或是薪資條的話,可以設定smtp-relay。

您可以把smtp-relay想像成接力賽跑,原本該由公司系統發送的訊息,中間轉交給Google的smtp-relay郵件主機,最終透過Gmail把訊息送出去。

在設定之前,請先確認smtp-relay的傳送上限,檢查是否符合貴公司需求。

步驟一:新增Google smtp-relay服務

  1. 管理員登入至「應用程式」>「Google Workspace」>「Gmail」>「轉送」
  2. 往下滑,找到「SMTP轉發服務」。
  3. 點選右下角的小藍字「新增其他規則」。
  4. 畫面會跳出新增規則的視窗。
  5. 請先輸入這條規則的名稱。
  6. 驗證:允許的寄件者請輸入「僅限我的網域中的位址」。點選新增的藍字,輸入公司系統的IP位址。這代表Google會接受來自這些IP位址的訊息
  7. 加密:若貴公司系統不支援TLS,請務必不要勾選。
  8. 按下右下角的「儲存」。

步驟二:將貴公司的地端系統指向Google

請參考以下資訊進行設定,或與貴公司的系統商聯繫處理。
若輸入帳號密碼卻無法驗證,請開啟兩步驟驗證並設定應用程式密碼。

請將貴公司的系統指向smtp-relay.gmail.com

通訊埠(port)則會取決於您是否啟用TLS加密而有差別,請見以下說明:

  • 有啟用:port號碼請輸入587
  • 沒啟用:port號碼請輸入25、465或587

後續轉送訊息時若發生問題,請參考寄出的信件被退信,找到其他SMTP相關錯誤。了解如何與我們聯絡通報。

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