調整公司的日曆共用設定
管理員可以控管使用者和外部人員共享日曆時,能夠分享什麼樣的資訊。
比方說,當管理員給日曆的外部共用設定調整為「有空/忙碌」時,那外部人員就算共用日曆了,也無法看到日曆活動的詳細資訊。
設定日曆對外共用權限
- 登入Google管理控制台的「應用程式」>「Google Workspace」>「日曆」。
- 點選「共用設定」。
- (非必要)若您只希望把設定套用到特定機構單位,請先於左側面板選取。
- 點選「外部共用選項」,這邊可以設定使用者與外部人員共用日曆的方式:
- 只顯示有空/忙碌資訊:代表外部人員只能看到使用者日曆上能預約的時段,但無法看到日曆活動的詳細資訊,連活動名稱也看不到。
- 分享所有資訊,但外部使用者無法變更日曆:外部人員可以看到私人活動以外的活動,也能夠查看日曆的時區,並於活動建立、更新、取消等狀況收到通知。但是無法操作日曆活動。
- 分享所有資訊,且外部使用者可以變更日曆:外部人員可以看到所有活動的詳細資料,包含私人活動。除此之外,外部人員還能夠新增、編輯、刪除日曆活動。
- 分享所有資訊,且可管理日曆:除了c的所有項目之外,外部人員還可以變更日曆的共用設定,甚至刪除日曆。
- 按下底部的「儲存」。
設定日曆內部共用預設
- 登入Google管理控制台的「應用程式」>「Google Workspace」>「日曆」。
- 點選「共用設定」。
- 點選「主日曆的內部共用選項」,這邊可以設定使用者與內部共用日曆的方式:
- 不共用:除非使用者自行分享日曆,否則大家的日曆預設不會共享。
- 只顯示有空/忙碌資訊:代表其他人只能看到日曆上能預約的時段,但無法看到日曆活動的詳細資訊,連活動名稱也看不到。
- 分享所有資訊:日曆所有資訊都完整公開,但使用者還是可以把特定活動調整為「私人活動」。
- 按下底部的「儲存」。
更多「Google Workspace 用戶常見問題」相關常見問題
Q新增、刪除使用者帳號
A
新增使用者帳號 新增帳號前,請先確定公司仍有足夠的授權數。 登入Google A→ 查看完整文章
Q透過GWMMO從Outlook遷移資料
A
GWMMO是將信件從Outlook遷移至Gmail。若您日後還打算繼續使用Out→ 查看完整文章
Q透過GWSMO與Outlook同步
A
由於習慣的關係,不少人會選擇使用Outlook來讀取Gmail郵件。 我們的立場→ 查看完整文章
Q還原被刪除的使用者帳號
A
無法還原使用者帳號的狀況 該帳號已經被刪除超過20天了。 該帳號原先的網域已經無→ 查看完整文章
Q查看使用者記錄事件
A
透過使用者記錄事件,您可以查詢到Google Workspace帳戶內其他使用者→ 查看完整文章
Q還原使用者的Gmail信件和雲端硬碟資料
A
使用者把email和雲端硬碟資料刪除之後,管理員可以在以下天數之內還原: 信件:→ 查看完整文章
Q查看管理員記錄事件
A
透過管理員記錄事件,您可以查詢到Google Workspace帳戶內所有管理員→ 查看完整文章
Q強制將帳號登出裝置
A
若使用者的裝置不幸遺失或遭竊,那可能因為裝置允許使用者直接存取Google Wo→ 查看完整文章
Q使用保管箱搜尋和匯出功能
A
支援這項功能的版本:Frontline Standard、Business Pl→ 查看完整文章
Q重設使用者密碼、名稱
A
重設使用者密碼 若使用者忘記Google Workspace的帳號密碼,或是某位→ 查看完整文章
Q系統預設的管理員角色
A
Google本身就建立了好幾種管理員角色可供指派,每個管理員角色的權限都不同。舉→ 查看完整文章
Q電子郵件發信限制
A
為維持系統正常運作並確保帳戶安全,Google 對於每天可傳送的 Gmail 郵→ 查看完整文章