批量新增前的評估事項

  1. 新增人數上限:一份試算表(CSV檔)最多可以新增200個帳號。
  2. 新增名單來源:若貴公司原先使用LDAP主機,例如Active Directory,而且人數超過200人的話,可以考慮改用Google與LDAP的同步軟體GCDS
  3. 授權數是否足夠:新增帳號前,請確認Google Workspace的帳號授權數夠用。

使用CSV檔大量新增帳號

第一步:下載空白的CSV檔範本

  1. 登入Google Admin管理控制台的「使用者」
  2. 點選畫面上排的「批次更新使用者」。
  3. 畫面會跳出批次更新使用者的視窗,請點選「下載空白的CSV範本」。
  4. 把CSV檔上傳至雲端硬碟,以Google試算表的格式開啟編輯。

第二步:輸入使用者資訊

範本已經幫您整理好欄位了,有標記[Required]的為必填欄位:

  • First Name(名字)
  • Last Name(姓氏)
  • Email Address(電子郵件地址)
  • Password(密碼)
  • Org Unit Path(機構單位路徑):如果您沒有特別設立機構,這欄請統一輸入正斜線 /

如果試算表同一欄要輸入多個值,請使用半形逗號區隔,不要加上空格。比方說:account1@example.com, account2@example.com, account3@example.com。

第三步:儲存、上傳CSV檔

  1. 回到使用者介面,點選畫面上排的「批次更新使用者」。
  2. 選擇「附加CSV檔案」。
  3. 從電腦檔案管理員中選取對應的CSV檔。
  4. 畫面右上方會告訴您上傳是否發生錯誤,您可以選擇下載工作清單中的記錄,並參考上傳常見錯誤

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