除了每個帳號各自的Google日曆之外,Google Workspace也可以建立公司共用的群組日曆,分享給特定的使用者。

舉例來說,建立休假專用的群組日曆,便可以一眼得知今天有哪些同仁休假。

群組日曆可以直接和群組共用,因此我們建議您可以先建立好群組,請參考:新增、刪除群組

建立、共用群組日曆

  1. 登入Google日曆
  2. 找到左側面板最底部的「其他日曆」,點擊+號。
  3. 畫面會跳出選項視窗,請點選「建立新日曆」。
  4. 輸入好群組日曆名稱,並選擇好時區之後,按下底部的「建立日曆」。
  5. 回到Google日曆首頁,在左側面板找到剛剛建立的群組日曆。滑鼠移上去,點擊三個小點點。
  6. 點選「設定和共用」。
    • 若要和全公司共用,請勾選「活動的存取權限」的「與<公司名稱>共用」。
    • 若只希望和特定群組或使用者共用,請在「與特定使用者共用日曆」區塊點選「新增邀請對象」。輸入群組或使用者email地址,給予權限設定,然後點選「傳送」。

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