新增、刪除群組
為何使用群組？
群組就像是為公司內的帳號劃分成不同的小團體，正面的小團體。
每一個帳號都可以被加入到許多不同群組，方便通訊、協作以及管理。
大體上來說，群組有以下大功用：
- 透過共用的群組email地址來收發信。
- 直接邀請群組加入會議，不用再花時間邀請多個帳號。
- 直接與群組共用文件、日曆、協作平台等等。
- 使用Google網路論壇的多項功能。
- 把應用程式權限或服務設定套用到群組上。
接下來我們會說明該如何在管理控制台新增、刪除群組。
新增群組
- 登入到Google管理控制台的「群組」。
- 點選畫面上排的「建立群組」。
- 畫面會跳出「群組詳細資料」，請依照您的需求輸入相關資訊。完成後請按下底部的「下一步」。
- 接下來畫面會來到「存取權類型」。我們先從上半部的「存取權設定」開始介紹。
- Google已經提供了「公開」、「小組」、「僅限公告」等等預設存取權類型。您可以依照實際狀況做選擇。
- 無論你選擇了哪種存取權類型，下面的「存取權設定」都還可以進行調整。
- 下半部您要決定哪些人可以加入群組，以及群組是否允許機構外成員加入。
- 按下「建立群組」就完成囉。
如果您希望讓外部人員寄信到群組信箱，請記得勾選外部的哪些人可以張貼訊息。
加入群組成員
- 登入到Google管理控制台的「群組」。
- 點選畫面上排的「新增成員」。
- 畫面會跳出「將成員加入xx群組」的視窗，請於「搜尋使用者或群組」欄位內，輸入您希望加入群組的帳號。
- 按下底部的「新增至群組」。
一次加入大量群組成員
從使用者介面大量新增
- 登入到Google管理控制台的「使用者」。
- 找出要加入到群組裡面的帳號，在其左手邊的白色方塊打勾。
- 點選畫面上排的「更多選向」，然後選擇「將選取的使用者新增至群組中」。
- 畫面會跳出「新增至群組」視窗，請於「搜尋群組」內輸入群組名稱或是群組email地址。
- 選擇好群組後，按下底部的「新增」。
透過CSV檔上傳使用者資訊
- 登入到Google管理控制台的「群組」。
- 點選您希望操作的群組名稱。
- 進到群組頁面後，點選「成員」，然後於畫面上排點選「上傳成員」。
- 畫面會跳出「上傳成員」的視窗，請先點選「下載空白的CSV範本」。
- CSV範本內的Group Email請填上群組email地址，Member Email請填上要加入的群組成員email，Memeber Type請輸入USER。
- Member Role請輸入群組成員的角色，共有三種：MEMBER、MANAGER和OWNER。若要進一步了解，請參考群組成員角色介紹。
- CSV檔填寫完畢後，回到第3步，這次請點選「附加CSV」。
- 點選底部的「上傳」就完成囉。
刪除群組
- 登入到Google管理控制台的「群組」。
- 將滑鼠移到要刪除的群組上，點選右手邊的「更多選項」，然後點選「刪除群組」。
如要刪除多個群組，請點選群組名稱左手邊的白色方塊，然後點選畫面上排的「刪除群組」。
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