新增、刪除群組

為何使用群組？

群組就像是為公司內的帳號劃分成不同的小團體，正面的小團體。

每一個帳號都可以被加入到許多不同群組，方便通訊、協作以及管理。

大體上來說，群組有以下大功用：

• 透過共用的群組email地址來收發信。
• 直接邀請群組加入會議，不用再花時間邀請多個帳號。
• 直接與群組共用文件、日曆、協作平台等等。
• 使用Google網路論壇的多項功能。
• 把應用程式權限或服務設定套用到群組上。

接下來我們會說明該如何在管理控制台新增、刪除群組。

新增群組

1. 登入到Google管理控制台的「群組」。
2. 點選畫面上排的「建立群組」。

3. 畫面會跳出「群組詳細資料」，請依照您的需求輸入相關資訊。完成後請按下底部的「下一步」。

4. 接下來畫面會來到「存取權類型」。我們先從上半部的「存取權設定」開始介紹。

5. Google已經提供了「公開」、「小組」、「僅限公告」等等預設存取權類型。您可以依照實際狀況做選擇。
6. 無論你選擇了哪種存取權類型，下面的「存取權設定」都還可以進行調整。

如果您希望讓外部人員寄信到群組信箱，請記得勾選外部的哪些人可以張貼訊息。

7. 下半部您要決定哪些人可以加入群組，以及群組是否允許機構外成員加入。

8. 按下「建立群組」就完成囉。

加入群組成員

1. 登入到Google管理控制台的「群組」。
2. 點選畫面上排的「新增成員」。

3. 畫面會跳出「將成員加入xx群組」的視窗，請於「搜尋使用者或群組」欄位內，輸入您希望加入群組的帳號。

4. 按下底部的「新增至群組」。

一次加入大量群組成員

從使用者介面大量新增

1. 登入到Google管理控制台的「使用者」。
2. 找出要加入到群組裡面的帳號，在其左手邊的白色方塊打勾。
3. 點選畫面上排的「更多選向」，然後選擇「將選取的使用者新增至群組中」。

4. 畫面會跳出「新增至群組」視窗，請於「搜尋群組」內輸入群組名稱或是群組email地址。
5. 選擇好群組後，按下底部的「新增」。

透過CSV檔上傳使用者資訊

1. 登入到Google管理控制台的「群組」。
2. 點選您希望操作的群組名稱。
3. 進到群組頁面後，點選「成員」，然後於畫面上排點選「上傳成員」。

4. 畫面會跳出「上傳成員」的視窗，請先點選「下載空白的CSV範本」。

5. CSV範本內的Group Email請填上群組email地址，Member Email請填上要加入的群組成員email，Memeber Type請輸入USER。
6. Member Role請輸入群組成員的角色，共有三種：MEMBER、MANAGER和OWNER。若要進一步了解，請參考群組成員角色介紹。
7. CSV檔填寫完畢後，回到第3步，這次請點選「附加CSV」。

8. 點選底部的「上傳」就完成囉。

刪除群組

1. 登入到Google管理控制台的「群組」。
2. 將滑鼠移到要刪除的群組上，點選右手邊的「更多選項」，然後點選「刪除群組」。

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