集區儲存空間
甚麼是集區儲存空間？
集區儲存空間是貴機構全體使用者的共用儲存空間，包括但不限於 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿檔案。
以 Business Starter 使用者為例，原先每個授權皆有獨立的 30GB 雲端空間，
更新後的儲存空間計算方式將會轉為 30GB 乘以使用者授權數，且空間總量將由貴公司全部使用者共享。
舉例，若貴公司有 20 個 Business Starter 授權，能夠使用的空間為 20 乘以 30 GB，總共 600GB 空間，這 600GB 則由20位使用者一起共享。
集區儲存空間不等於共用雲端硬碟，前者功能是讓使用者可以使用超過授權包含的儲存空間，後者則是獨立出來給小組成員使用的雲端硬碟。
每一個版本的集區儲存空間有多大？
如果超過集區儲存空間會發生甚麼事？
- 使用者無法建立 Google 文件、試算表和簡報等服務。
- 使用者無法新增檔案或圖片到 Google 雲端硬碟。
- 使用者無法在協作內容製作應用程式 (例如 Google 文件、試算表、簡報、繪圖、表單和 Jamboard) 中建立新檔案。
- 無法編輯或複製受影響的檔案，也無法提交使用者擁有的表單。
- 使用者無法將任何相片和影片新增到 Google 相簿。
- 使用者在 Gmail 收發電子郵件的功能會受到影響。
- 使用者無法在 Google Meet 中錄製新會議。
注意：一開始超過使用空間，使用者仍可登入 Google Workspace 帳戶，以及查看與下載檔案，但也有機會被官方進入到寬限期，若超過寬限期間沒有減少使用量則有機會被停權(無法查看與下載檔案)。若有需要增加空間，請點選右下角對話跟專員連繫。
如何查看機構的儲存空間使用量？
- 進入您的管理控制台。
- 依序點選「選單」圖示>「儲存空間」。
- 畫面頂端會顯示貴機構的 Workspace 儲存空間使用量，以及儲存空間總量上限。
- 如要查看 Google 雲端硬碟、Google 相簿和 Gmail 的儲存空間使用量，請將滑鼠游標移至該服務。
- 也可以設定雲端硬碟空間上限。
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