新增會議室資源
管理員可以為公司建立資源,像是公務車、投影機、會議室等等,方便使用者們預約避免衝突。
新增建築物
- 登入Google管理控制台的「建築物與資源」。
- 點選「資源管理」的開啟。
- 點選左側面板底部的「管理建築物」。
- 點選上方的「新增建築物」。
- 畫面會跳出新增建築物的視窗,請依序輸入建築物ID、名稱、樓層。若有多個樓層,請用半形逗號隔開。
- (非必要)您也可以為建築物輸入地址,按下右邊筆的符號即可。
- 畫面會跳出「編輯地址」的視窗,輸入完畢後,請按右下角的「完成」。
- 回到新增建築物的畫面,按下右下角的「新增建築物」。
批量新增建築物
- 點選畫面上方的「大量上傳」。
- 畫面會跳出「上傳建築物資料」的視窗。請先下載空白的CSV範本,填寫完畢後點選「附加CSV」,然後點擊右下角的「上傳」。
新增設施
設施可以讓使用者知道某會議室或資源提供了什麼樣的設備。舉例來說,透過設施,使用這便能知道哪台公務車配有GPS,或是哪間會議室有Chromebook等等。
請依循以下步驟新增設施。
- 登入Google管理控制台的「建築物與資源」。
- 點選「資源管理」的開啟。
- 點選右上角的管理圖示。
- 畫面會跳出「資源設施」的視窗,請點選「新增設施」。
- 請輸入要新增的設施名稱,然後選擇設施類型:其他、視訊會議、電話。完成後按下底部的「儲存」。
之後等資源建立完畢,您便可以進入資源詳細頁面,點選「設施」來添加設施囉。
新增資源
- 登入Google管理控制台的「建築物與資源」。
- 點選「資源管理」的開啟。
- 點選上方的黃色圓圈,選擇「大量上傳」。
- 畫面會跳出「上傳建築物資料」的視窗。請先下載空白的CSV範本,填寫完畢後點選「附加CSV」,然後點擊右下角的「上傳」。
- 請輸入要新增的設施名稱,然後選擇設施類型:其他、視訊會議、電話。完成後按下底部的「儲存」。
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