管理員可以為公司建立資源,像是公務車、投影機、會議室等等,方便使用者們預約避免衝突。

在建立資源之前,管理員需要先建立建築物和設施,順序如下:

  1. 新增建築物
  2. 新增設施
  3. 新增資源

新增建築物

  1. 登入Google管理控制台的「建築物與資源」。
  2. 點選「資源管理」的開啟。
  3. 點選左側面板底部的「管理建築物」。
  4. 點選上方的「新增建築物」。
  5. 畫面會跳出新增建築物的視窗,請依序輸入建築物ID、名稱、樓層。若有多個樓層,請用半形逗號隔開。
  6. (非必要)您也可以為建築物輸入地址,按下右邊筆的符號即可。
  7. 畫面會跳出「編輯地址」的視窗,輸入完畢後,請按右下角的「完成」。
  8. 回到新增建築物的畫面,按下右下角的「新增建築物」。

批量新增建築物

  1. 點選畫面上方的「大量上傳」。
  2. 畫面會跳出「上傳建築物資料」的視窗。請先下載空白的CSV範本,填寫完畢後點選「附加CSV」,然後點擊右下角的「上傳」。

如要參考CSV檔的填法,請參考大量格式更新

新增設施

設施可以讓使用者知道某會議室或資源提供了什麼樣的設備。舉例來說,透過設施,使用這便能知道哪台公務車配有GPS,或是哪間會議室有Chromebook等等。

請依循以下步驟新增設施。

  1. 登入Google管理控制台的「建築物與資源」。
  2. 點選「資源管理」的開啟。
  3. 點選右上角的管理圖示。
  4. 畫面會跳出「資源設施」的視窗,請點選「新增設施」。
  5. 請輸入要新增的設施名稱,然後選擇設施類型:其他、視訊會議、電話。完成後按下底部的「儲存」。

之後等資源建立完畢,您便可以進入資源詳細頁面,點選「設施」來添加設施囉。

新增資源

  1. 登入Google管理控制台的「建築物與資源」。
  2. 點選「資源管理」的開啟。
  3. 點選上方的黃色圓圈,選擇「大量上傳」。
  4. 畫面會跳出「上傳建築物資料」的視窗。請先下載空白的CSV範本,填寫完畢後點選「附加CSV」,然後點擊右下角的「上傳」。
  5. 請輸入要新增的設施名稱,然後選擇設施類型:其他、視訊會議、電話。完成後按下底部的「儲存」。

如要參考CSV檔的填法,請參考大量格式更新

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