如何用群組名義寄信
透過群組email寄信
第一步:在Gmail中加入群組email地址
- 進入到電腦版的Gmail介面。
- 點選畫面右上方的小齒輪,然後選擇「查看所有設定」。

- 選上排的「帳戶」,進去後找到「新增另一個電子郵件地址」。
- 畫面會跳出視窗顯示「新增您其他的電子郵件地址」,請在「名稱」中輸入群組email寄信出去時顯示的名稱,「電子郵件地址」則輸入群組email。
- 點選「下一步」,然後點選「寄出驗證信」。
- 回到信箱收取系統信,您會在信中找到確認碼,把確認碼輸入到稍早的小視窗完成驗證。
- 再回到驗證新中,點選連結,按下確認即可。
- 如要確認是否成功新增群組信箱,請依循步驟3來到設定介面,日後要修改寄送資訊也在這邊。

第二步:選擇用群組名義寄信
新增完群組email,日後您在Gmail撰寫新郵件或回信時,都可以在「寄件者」叫出下拉式選單,選擇希望使用的群組email。

此外,您也可以為不同群組email設定各自的簽名檔,詳情請參考官方文件,了解如何管理多個簽名。
更多「Google Workspace 用戶常見問題」相關常見問題
Q認識共用雲端硬碟
A
為何要使用共用雲端硬碟? 此功能僅開放給Business Standard、Bu→ 查看完整文章
Q備份使用者的信件
A
如要備份信件,您可以選擇從 Google Workspace 遷移電子郵件至其他→ 查看完整文章
Q調整公司的日曆共用設定
A
管理員可以控管使用者和外部人員共享日曆時,能夠分享什麼樣的資訊。 比方說,當管理→ 查看完整文章
QSMTP轉發設定
A
為何設定smtp-relay? 若貴公司的系統(ERP、簽核、人資......)→ 查看完整文章
Q為何要設定 Gmail 驗證?
A
為何要設定 Gmail 驗證? 設定 Gmail 驗證可以確保貴公司的 Emai→ 查看完整文章
Q允許使用者和外部人員共用檔案
A
允許使用者和外部人員共用檔案 登入Google管理控制台的「應用程式」>「Goo→ 查看完整文章
Q新增、刪除使用者帳號
A
新增使用者帳號 新增帳號前,請先確定公司仍有足夠的授權數。 登入Google A→ 查看完整文章
Q透過GWMMO從Outlook遷移資料
A
GWMMO是將信件從Outlook遷移至Gmail。若您日後還打算繼續使用Out→ 查看完整文章
Q透過GWSMO與Outlook同步
A
由於習慣的關係,不少人會選擇使用Outlook來讀取Gmail郵件。 我們的立場→ 查看完整文章
Q還原被刪除的使用者帳號
A
無法還原使用者帳號的狀況 該帳號已經被刪除超過20天了。 該帳號原先的網域已經無→ 查看完整文章
Q查看使用者記錄事件
A
透過使用者記錄事件,您可以查詢到Google Workspace帳戶內其他使用者→ 查看完整文章
Q還原使用者的Gmail信件和雲端硬碟資料
A
使用者把email和雲端硬碟資料刪除之後,管理員可以在以下天數之內還原: 信件:→ 查看完整文章