停權、恢復使用者帳號
什麼是停權？
停權是指保留住某個帳號，但暫時收回使用者的登入權限，有點類似封存帳號的概念。
停權的常見情境包含留職停薪、員工請長假等等。
帳號一旦被管理員停權會造成以下影響：
- 該帳號原先的email、資料都不會被刪除。/li>
- 該帳號分享給其他人的文件仍然可以被共用。
- 寄送給該帳號的email和日曆活動邀請會被封鎖退回。
注意：停權帳號仍會佔用授權數喔！若需要騰出空的授權，請選擇刪除帳號。
如何停權單一帳號？
- 登入Google Admin管理控制台的「使用者」。
- 從清單內找到要新增郵件別名的帳號。
- 滑鼠移到目標帳號上，點選右手邊的「更多選項」，然後「將使用者停權」。
- 畫面會跳出確認視窗，點選「停權」就完成囉。
如何一次停權大量帳號？
若您希望一次停權多個帳號，請先從管理控制台下載空白的CSV範本，然後依循以下步驟重新上傳帳號名單。
第一步：下載空白的CSV檔範本
- 登入Google Admin管理控制台的「使用者」。
- 點選畫面上排的「批次更新使用者」。
- 畫面會跳出批次更新使用者的視窗，請點選「下載空白的CSV範本」。
- 把CSV檔上傳至雲端硬碟，以Google試算表的格式開啟編輯。
第二步：輸入使用者資訊
範本已經幫您整理好欄位了，有標記[Required]的為必填欄位：
- First Name(名字)
- Last Name(姓氏)
- Email Address(電子郵件地址)
- Password(密碼)
- Org Unit Path(機構單位路徑)：如果您沒有特別設立機構，這欄請統一輸入正斜線 / 。
請在New Status [Upload Only]這一欄統一輸入Suspended，代表停權該帳號。
第三步：儲存、上傳CSV檔
- 回到使用者介面，點選畫面上排的「批次更新使用者」。
- 選擇「附加CSV檔案」。
- 從電腦檔案管理員中選取對應的CSV檔。
- 畫面右上方會告訴您上傳是否發生錯誤，您可以選擇下載工作清單中的記錄，並參考上傳常見錯誤。
如何解除單一帳號的停權狀態？
- 登入Google Admin管理控制台的「使用者」。
- 點選畫面上排的「新增篩選器」。
- 選擇「使用者狀態」，勾選「已停權」，然後按下右下角的「套用」。
- 畫面會秀出被停權的帳號，把滑鼠移到特定帳號上，點選「更多選向」，然後「重新啟用」。
- 再度按下「重新啟用」就好囉。
如何解除大量帳號的停權狀態？
請參照上方停權大量帳號的做法，CSV檔的New Status [UPLOAD ONLY]欄位輸入Active，然後儲存、上傳此CSV檔即可。
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