指派、移除授權

什麼是授權

在購買了Google Workspace的帳號後，其實管理員還需要指派授權給使用者才能開始使用各種Google服務，像是Gmail、雲端硬碟、日曆等等。

您可以會想：奇怪，但我平常新增完帳號後，沒有特別指派授權，大家還是能用Google Workspace啊？

那是因為Google管理控制台已經預設開啟「自動授權」的緣故。

假使今天貴公司的Google Workspace有混用兩個以上的版本，那可能就得手動進行授權指派囉。

我們可以把帳號當成汽車，授權當成駕照。今天您買了一台特斯拉，但還是需要有駕照才能上路行駛。

誠如先前所提到的，Google授權指派共分為以下兩種方式：

• 自動指派授權
• 手動指派授權

接下來我們會介紹這兩種授權指派方式更如何設定。

自動指派授權給機構內所有帳號

如果貴公司只有購買一種Google Workspace版本的帳號，那系統通常會預設開啟「自動授權」。若貴公司的Google Workspace有混用兩個以上的版本，那可能就得手動進行授權指派囉。

1. 登入Google Admin管理控制台的「授權設定」。
2. 找到Google Workspace，然後點選「自動授權」。
   
3. 若自動授權顯示「關閉」，請改選取「啟用」。
4. 如果您有購買一種以上的Google Workspace版本帳號，可能需要選擇自動授權指派要套用至哪一個版本上。
5. 按下「儲存」就完成囉。

若要立即指派授權給使用者，可以按下藍色的指派授權，會跳到使用者列表。

版本混用的客戶通常會遇到明明還有授權，卻無法新增使用者，可以到此頁面確認是否自動授權已經滿的版本。
在某些情況或是刻意調整之下，您會需要重新設定自動指派授權。
加購的Gemini授權也是按照相同步驟開啟/關閉自動授權

從使用者介面手動指派、移除授權

1. 登入Google Admin管理控制台的「使用者」。
2. 找到希望動作的帳號，勾選其左手邊的白色方塊。
3. 您會發現畫面上排出現藍色面板，可以點選「指派授權」或是點選「更多選項」後，選擇「移除授權」。
   
4. 畫面會跳出指派一個授權的視窗，選擇要指派的Google Workspace版本。
5. 按下底部的「指派」。

上傳CSV檔指派授權給多個帳號

請參考一次大量新增使用者的做法，並於CSV檔的New Licenses [UPLOAD ONLY]欄位中輸入SKU ID，也就是Google Workspace的版本ID。

SKU ID請參考官方列表。

如果帳號本來已經有授權了，除非撤銷，否則您無法重新指派其他授權。舉例來說，若某帳號本來已經有Business Starter的授權，那您便無法透過CSV檔重新指派Business Standard授權。

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