指派、移除授權
什麼是授權
在購買了Google Workspace的帳號後,其實管理員還需要指派授權給使用者才能開始使用各種Google服務,像是Gmail、雲端硬碟、日曆等等。
您可以會想:奇怪,但我平常新增完帳號後,沒有特別指派授權,大家還是能用Google Workspace啊?
那是因為Google管理控制台已經預設開啟「自動授權」的緣故。
假使今天貴公司的Google Workspace有混用兩個以上的版本,那可能就得手動進行授權指派囉。
我們可以把帳號當成汽車,授權當成駕照。今天您買了一台特斯拉,但還是需要有駕照才能上路行駛。
誠如先前所提到的,Google授權指派共分為以下兩種方式:
- 自動指派授權
- 手動指派授權
接下來我們會介紹這兩種授權指派方式更如何設定。
自動指派授權給機構內所有帳號
如果貴公司只有購買一種Google Workspace版本的帳號,那系統通常會預設開啟「自動授權」。若貴公司的Google Workspace有混用兩個以上的版本,那可能就得手動進行授權指派囉。
- 登入Google Admin管理控制台的「授權設定」。
- 找到Google Workspace,然後點選「自動授權」。
- 若自動授權顯示「關閉」,請改選取「啟用」。
- 如果您有購買一種以上的Google Workspace版本帳號,可能需要選擇自動授權指派要套用至哪一個版本上。
- 按下「儲存」就完成囉。
若要立即指派授權給使用者,可以按下藍色的指派授權,會跳到使用者列表。
版本混用的客戶通常會遇到明明還有授權,卻無法新增使用者,可以到此頁面確認是否自動授權已經滿的版本。
在某些情況或是刻意調整之下,您會需要重新設定自動指派授權。
加購的Gemini授權也是按照相同步驟開啟/關閉自動授權
從使用者介面手動指派、移除授權
- 登入Google Admin管理控制台的「使用者」。
- 找到希望動作的帳號,勾選其左手邊的白色方塊。
- 您會發現畫面上排出現藍色面板,可以點選「指派授權」或是點選「更多選項」後,選擇「移除授權」。
- 畫面會跳出指派一個授權的視窗,選擇要指派的Google Workspace版本。
- 按下底部的「指派」。
上傳CSV檔指派授權給多個帳號
請參考一次大量新增使用者的做法,並於CSV檔的New Licenses [UPLOAD ONLY]欄位中輸入SKU ID,也就是Google Workspace的版本ID。
SKU ID請參考官方列表。
如果帳號本來已經有授權了,除非撤銷,否則您無法重新指派其他授權。舉例來說,若某帳號本來已經有Business Starter的授權,那您便無法透過CSV檔重新指派Business Standard授權。
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