Google Smart Canvas 協作功能再進化

專欄發布日期:2022.11.01

Google在近期Google Cloud Next’22大會中公佈了多項Google Workspace的新功能,主打沉浸式的協作體驗、工作安全性,以及詢問度最高的Google Smart Canvas。

詢問度最高的Google Smart Canvas

Google Smart Canvas再進化

Google文件

今年初Google公開了Smart Canvas計畫,把Google Workspace的文件、試算表與剪報整合成更加強大的協作工具,並以Google文件初試啼聲。

Google文件目前已經可以透過輸入@呼叫智慧方框(Smart Chip),智慧方框是Smart Canvas的其中一組功能,會列出其他聯絡人的資訊、建議的檔案和會議時間等等。

現在Google更將文件的智慧方框整合第三方應用程式,目前2023年即將推出的口袋名單有:

  • AODocs
  • Asana
  • Atlassian
  • Figma
  • LumApps
  • Miro
  • Tableau
  • ZenDesk

除此之外,Googel文件的Samrt Chips也將於2022年底推出客製化方框,讓使用者建立可重複利用的元件,像是專案追蹤清單、人員管理範本等等。節省每份文件都要從零開始建立的時間。

客製化方框,讓使用者建立可重複利用的元件

Google試算表

Google Smart Canvas的智慧方框將在10月底全面上線,使用者可以在Google試算表的欄位內透過智慧方框插入聯絡人、日曆活動還有檔案等資訊,不只如此,Google也將推出試算表的時間軸介面,方便使用者在試算表內建立甘特圖追蹤專案。

試算表的時間軸介面

Google Chat

Google Chat是Google Workspace的即時對話工具,除了一對一私訊,用戶也可以建立聊天室進行專案溝通。本次Google Cloud Next’22大會也公佈了多項Google Chat的更新功能。

Google Workspace用戶將能夠於2022年底,在Google Chat加入客製化的emoji,除此之外,還能夠用預覽圖的方式回覆對話串,再也不用回到上一頁才能看到原先的對話內容。

Google Cloud Next'22大會公佈多項Google Chat的更新功能

DLP安全性防護也將於2022年10月開放給Google Chat,防止使用者在私人訊息或是聊天室當中傳送敏感訊息。

防止使用者在私人訊息或是聊天室當中傳送敏感訊息

更多更新的內容歡迎參照Google Cloud Next’22大會

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