Google Smart Canvas 協作功能再進化

專欄發布日期：2022.11.01

Google在近期Google Cloud Next’22大會中公佈了多項Google Workspace的新功能，主打沉浸式的協作體驗、工作安全性，以及詢問度最高的Google Smart Canvas。

Google Smart Canvas再進化

Google文件

今年初Google公開了Smart Canvas計畫，把Google Workspace的文件、試算表與剪報整合成更加強大的協作工具，並以Google文件初試啼聲。

Google文件目前已經可以透過輸入@呼叫智慧方框(Smart Chip)，智慧方框是Smart Canvas的其中一組功能，會列出其他聯絡人的資訊、建議的檔案和會議時間等等。

現在Google更將文件的智慧方框整合第三方應用程式，目前2023年即將推出的口袋名單有：

• AODocs
• Asana
• Atlassian
• Figma
• LumApps
• Miro
• Tableau
• ZenDesk

除此之外，Googel文件的Samrt Chips也將於2022年底推出客製化方框，讓使用者建立可重複利用的元件，像是專案追蹤清單、人員管理範本等等。節省每份文件都要從零開始建立的時間。

Google試算表

Google Smart Canvas的智慧方框將在10月底全面上線，使用者可以在Google試算表的欄位內透過智慧方框插入聯絡人、日曆活動還有檔案等資訊，不只如此，Google也將推出試算表的時間軸介面，方便使用者在試算表內建立甘特圖追蹤專案。

Google Chat

Google Chat是Google Workspace的即時對話工具，除了一對一私訊，用戶也可以建立聊天室進行專案溝通。本次Google Cloud Next’22大會也公佈了多項Google Chat的更新功能。

Google Workspace用戶將能夠於2022年底，在Google Chat加入客製化的emoji，除此之外，還能夠用預覽圖的方式回覆對話串，再也不用回到上一頁才能看到原先的對話內容。

DLP安全性防護也將於2022年10月開放給Google Chat，防止使用者在私人訊息或是聊天室當中傳送敏感訊息。

更多更新的內容歡迎參照Google Cloud Next’22大會。