Google 雲端硬碟永久刪除及還原方法教學

專欄發布日期:2023.03.22

Google 雲端硬碟有儲存空間上限,依照購買的帳號版本有所差異。許多人會藉由刪除 Google 雲端資料夾,騰出更多儲存空間。本篇教您如何永久刪除及還原 Google 雲端硬碟的方法。

延伸閱讀:Google 雲端硬碟的容量上限是多少?查看及增加容量的方法教學

Google 雲端硬碟永久刪除方法

Google 雲端硬碟可以永久刪除,依照下方步驟就可完成。

步驟①:將想刪除的檔案移至垃圾桶

首先,將欲刪除的檔案/資料夾移至垃圾桶,

移至垃圾桶的檔案 30 天後才會自動永久刪除。因此,若您希望立即釋放儲存空間,請務必接續執行步驟②。

步驟②:從垃圾桶永久刪除

要刪除整個垃圾桶內的檔案,或只刪除特定檔案,兩者做法不同,採取動作前請務必再確認。

若想刪除垃圾桶內的所有檔案…

若要清空垃圾桶的所有檔案,請依下列步驟操作:

  1. 進入您的 Google 雲端硬碟
  2. 點擊左側選單中的「垃圾桶」
  3. 確認垃圾桶內是否有需保留的檔案
  4. 點擊畫面右上角的「清空垃圾桶」

若想刪除特定檔案…

  1. 進入您的 Google 雲端硬碟
  2. 點擊左側選單中的「垃圾桶」
  3. 滑鼠游標移動至欲刪除的檔案上方
  4. 點擊右鍵選擇「永久刪除」

如何找到要刪除的「大容量檔案」?

如您想立即釋放 Google 雲端硬碟的空間,推薦您從刪除「大容量檔案」下手。

如何找到要刪除的「大容量檔案」?

進入您的 Google 雲端硬碟,點擊左側選單中的「儲存空間」,就能看到以儲存空間使用量由大到小排序的檔案清單。找到容量大、且無用的檔案後,即可依照剛才的步驟將其刪除。

刪除時要注意的地方

請注意當您將檔案永久刪除後,原共用檔案的使用者將無法再開啟檔案。

若要避免這種情況,請在檔案上點擊右鍵、選擇「共用」,接著點擊使用者名稱右側的向下箭頭,

選擇「轉移擁有權」即可將檔案擁有權轉移給該位使用者,此方法同樣能減少自己的 Google 雲端硬碟容量。

還原已刪除檔案的方法

若誤刪檔案,在刪除後「25天內」是有機會還原的

但超過「26天以上」的檔案無法被還原。

因此,若發現誤刪檔案,請立即採取還原行動。下方為您說明還原步驟:

步驟①:聯繫管理員

一般權限的使用者無法執行還原動作,故請聯繫管理員協助將刪除的檔案還原。

步驟②:由管理者將檔案還原

請管理員依照下方順序完成檔案還原:

  1. 登入 Google 管理控制台
  2. 點擊管理控制台選單中的「使用者」
  3. 找出需要還原檔案的使用者
  4. 將滑鼠游標移至該名使用者上,依序點擊「更多選項」、「還原檔案」
  5. 選取還原檔案的日期範圍
  6. 點擊「應用程式」下方的向下箭頭,然後點擊「雲端硬碟」
  7. 點擊「還原」

※ 還原後的檔案會存放在刪除前同一個雲端硬碟資料夾中

還原已刪除的檔案時要注意的地方

僅能還原選取日期範圍內的「所有」已刪除檔案,無法指定單一檔案還原。

另外,依照還原的檔案大小,可能會過幾天才會顯示在使用者的 Google 雲端硬碟中。

免刪除檔案,就能增加儲存空間的方法

如因為容量不足,時常要清理資料夾,反而無法順利工作。有一個比 Google 雲端硬碟永久刪除檔案更好的方法—版本升級。升級後,您將擁有更多儲存空間,不再需要刪除檔案。

為您整理了各版本的容量大小及價格

  免費版 Business Starter Business Standard Business Plus Enterprise Essentials Enterprise Standard Enterprise Plus
雲端儲存空間 15GB 30GB 2TB* 5TB* 1TB 5TB* 5TB*
Google 官方定價(每年) 免費 72美金 144美金 216美金 120美金 240美金 360美金
田中系統價格(每年) NT$2,284 NT$4,568 NT$6,852 NT$3,807 NT$8,755 NT$11,420

*至少要有5位使用者(如果使用者不超過4位,則每人可享1TB儲存空間)

詳見 Google Workspace 價格表

檔案刪除效果有限… 不妨升級版本,再也不用擔心容量不足!

雖然透過 Google 雲端硬碟永久刪除可以釋放儲存空間,但考量到工作層面,並非最適切的作法。如您正因容量不足感到困擾,先別急著刪檔案,推薦您透過「升級」來增加儲存空間,也就不用擔心容量不足,工作也可以順利進行。

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