Google 雲端硬碟永久刪除及還原方法教學

專欄發布日期：2023.03.22

Google 雲端硬碟有儲存空間上限，依照購買的帳號版本有所差異。許多人會藉由刪除 Google 雲端資料夾，騰出更多儲存空間。本篇教您如何永久刪除及還原 Google 雲端硬碟的方法。

延伸閱讀：Google 雲端硬碟的容量上限是多少？查看及增加容量的方法教學

Google 雲端硬碟永久刪除方法

Google 雲端硬碟可以永久刪除，依照下方步驟就可完成。

步驟①：將想刪除的檔案移至垃圾桶

首先，將欲刪除的檔案／資料夾移至垃圾桶，

移至垃圾桶的檔案 30 天後才會自動永久刪除。因此，若您希望立即釋放儲存空間，請務必接續執行步驟②。

步驟②：從垃圾桶永久刪除

要刪除整個垃圾桶內的檔案，或只刪除特定檔案，兩者做法不同，採取動作前請務必再確認。

若想刪除垃圾桶內的所有檔案…

若要清空垃圾桶的所有檔案，請依下列步驟操作：

1. 進入您的 Google 雲端硬碟
2. 點擊左側選單中的「垃圾桶」
3. 確認垃圾桶內是否有需保留的檔案
4. 點擊畫面右上角的「清空垃圾桶」

若想刪除特定檔案…

1. 進入您的 Google 雲端硬碟
2. 點擊左側選單中的「垃圾桶」
3. 滑鼠游標移動至欲刪除的檔案上方
4. 點擊右鍵選擇「永久刪除」

如何找到要刪除的「大容量檔案」？

如您想立即釋放 Google 雲端硬碟的空間，推薦您從刪除「大容量檔案」下手。

進入您的 Google 雲端硬碟，點擊左側選單中的「儲存空間」，就能看到以儲存空間使用量由大到小排序的檔案清單。找到容量大、且無用的檔案後，即可依照剛才的步驟將其刪除。

刪除時要注意的地方

請注意當您將檔案永久刪除後，原共用檔案的使用者將無法再開啟檔案。

若要避免這種情況，請在檔案上點擊右鍵、選擇「共用」，接著點擊使用者名稱右側的向下箭頭，

選擇「轉移擁有權」即可將檔案擁有權轉移給該位使用者，此方法同樣能減少自己的 Google 雲端硬碟容量。

還原已刪除檔案的方法

若誤刪檔案，在刪除後「25天內」是有機會還原的，

但超過「26天以上」的檔案無法被還原。

因此，若發現誤刪檔案，請立即採取還原行動。下方為您說明還原步驟：

步驟①：聯繫管理員

一般權限的使用者無法執行還原動作，故請聯繫管理員協助將刪除的檔案還原。

步驟②：由管理者將檔案還原

請管理員依照下方順序完成檔案還原：

1. 登入 Google 管理控制台
2. 點擊管理控制台選單中的「使用者」
3. 找出需要還原檔案的使用者
4. 將滑鼠游標移至該名使用者上，依序點擊「更多選項」、「還原檔案」
5. 選取還原檔案的日期範圍
6. 點擊「應用程式」下方的向下箭頭，然後點擊「雲端硬碟」
7. 點擊「還原」

※ 還原後的檔案會存放在刪除前同一個雲端硬碟資料夾中

還原已刪除的檔案時要注意的地方

僅能還原選取日期範圍內的「所有」已刪除檔案，無法指定單一檔案還原。

另外，依照還原的檔案大小，可能會過幾天才會顯示在使用者的 Google 雲端硬碟中。

免刪除檔案，就能增加儲存空間的方法

如因為容量不足，時常要清理資料夾，反而無法順利工作。有一個比 Google 雲端硬碟永久刪除檔案更好的方法—版本升級。升級後，您將擁有更多儲存空間，不再需要刪除檔案。

為您整理了各版本的容量大小及價格

詳見 Google Workspace 價格表

檔案刪除效果有限… 不妨升級版本，再也不用擔心容量不足！

雖然透過 Google 雲端硬碟永久刪除可以釋放儲存空間，但考量到工作層面，並非最適切的作法。如您正因容量不足感到困擾，先別急著刪檔案，推薦您透過「升級」來增加儲存空間，也就不用擔心容量不足，工作也可以順利進行。