「G Suite是最適合行動辦公的郵件系統、4年多沒收過垃圾信！」

摘要

作為汽車零組件製造暨貿易商的峰安車業，擁有許多國內外客戶群，考量到公司同仁時常需外出參展，有行動辦公的需求，決定將原郵件系統轉換至對行動裝置更友善的G Suite。使用G Suite四年多來，峰安車業不僅解決了行動辦公的問題，也因Gmail的垃圾信過濾功能，免除了垃圾信的干擾。此外，利用Google雲端協作工具，使員工可以透過多人協作，更快完成跨部門的共用檔案，以此作為汽車零組件製造暨貿易商應用G Suite的參考。

客戶基本資訊

使用成果

效益

海外出差參展，不用筆電也能輕鬆開啟辦公！

峰安車業作為汽車零組件製造暨貿易商，由於公司需要時常海外出差參展銷售，而過去郵件系統需使用筆電才能收發信件，無法用手機或平板等行動裝置直接收發郵件和檢視文件，對於外出辦公來說十分不便，因此決定轉換至對行動裝置更友善的G Suite。轉換至G Suite後，由於檔案都在Google雲端中，因此員工出差只需透過免費的行動裝置APP或開啟任一瀏覽器，即可直接在手機或平板上收發郵件和檢視文件，更快取得需要的資訊，實現真正的行動辦公。

利用Google協作工具，更快完成7000多筆盤點資料

在導入G Suite後，除了使用Gmail之外，峰安車業也善用G Suite當中的Google雲端協作工具，例如Google文件、試算表、簡報等。相較於傳統的桌面辦公軟體，Google雲端協作工具更便於跨部門的資訊傳達，如財務總表這類需要跨部門員工共同檢視與填寫的文件，利用Google試算表開啟公司成員權限，便能多人同時線上協作。此協作方式不僅讓財務總管省去許多彙整資料的時間，也讓各部門員工能更快檢視和填寫所需要的財務資料。

身為公司資訊人員的周先生表示，在使用Google協作工具以前，若是遇到盤點，7000多筆資料得先將EXCEL檔分別交予各負責人盤點，待各負責人處理完成後，才能彙整所有人的檔案，時常因此彙整到天亮才完工。自從使用Google協作工具後，只要讓各負責人同時在同一份試算表中處理自己負責的部分即可，原先可能需做到天亮的盤點彙整工作，如今只需要3、4個小時就可以輕鬆完成，這是在使用Google協作工具後，員工們感受到最大的差異。

4年多來發出上百張名片，卻幾乎沒收到垃圾信！

使用G Suite四年多以來，令峰安車業感到最滿意的便是Gmail的高穩定性和安全性，總經理詹先生表示，由於業務的需要，時常需要外出參展看展、到處發送名片與公司資訊，然而即使發出上百張的名片，四年多來卻從未被垃圾信和廣告信的問題困擾，這都歸功於Gmail的自動辨識垃圾郵件和其他可疑郵件能力極高，讓人可以安心地使用。此外，Gmail的功能也不斷地自動更新、優化，如近期推出的「延後」和「智慧回覆」，也使業務處理繁多的信件能變得更加順利。

負責專員感想

非常感謝峰安車業詹先生與周先生參與本次的採訪企劃，並與我們分享許多G Suite的使用心得。在導入G Suite後，峰安車業善用G Suite中的Google雲端工具辦公，如Google雲端硬碟、Google文件、試算表等工具，讓員工不僅能在外出時行動辦公，溝通與協作上也更為便利，節省了許多時間。我也很榮幸能夠在峰安車業導入G Suite以後，為他們解決許多使用上與設定上問題，協助他們能更順利地使用G Suite。期望G Suite與我們的服務，能確實為峰安車業提升生產力，節省許多時間與成本。

（業務執行　Karen）