提升營運效率、降低 IT 成本的最佳實踐

摘要

圓璽不動產股份有限公司是一家致力於提供高品質住宅仲介服務的企業，擁有多間分公司，強調專業、安全與用心的服務精神。由於原本使用 Microsoft 365，加上分公司管理分散，面臨溝通效率低落與 IT 成本居高不下的挑戰。透過田中系統的專業協助，順利導入 Google Workspace，不僅成功整合跨地區團隊溝通流程，提升協作效率 30%，也有效減少 20% 的行政作業時間，達到營運成本優化與工作流程現代化的目標。

地理不再是障礙，統一平台打造敏捷團隊

由於企業原本採用 Microsoft 365，加上分公司管理模式較為分散，導致不同地區的團隊在文件傳遞、專案協作上效率不彰。團隊習慣既有系統，加上不同單位之間的操作流程不一致，使導入新系統成為一項挑戰。為達成平穩遷移，需有縝密規劃及完善的內部溝通。

雲端工具與專業訓練雙軌並行，成功轉移核心作業系統

在田中系統的專業諮詢與技術支援下，圓璽不動產成功從 Microsoft 365 遷移至 Google Workspace。Google Workspace 提供整合化雲端工具，不僅突破地理限制、提升團隊即時協作能力，更讓管理端能透過單一平台統一控管分公司帳號與資料，簡化 IT 管理流程，降低總體營運成本。為了協助團隊順利上手，TS Cloud 也依據實際需求提供客製化教育訓練，讓員工快速掌握 Google Workspace 的各項應用並發揮最大效益。

協作力與效率雙提升，打造具成本效益的營運模式

✅ 團隊協作力提升 30%

透過 Google Workspace 的即時協作功能，分公司之間溝通更加順暢，專案完成速度顯著提升，決策也更具效率。

✅ 行政作業時間降低 20%

運用 Google Workspace 工具簡化人員入職流程與資料管理，讓 HR 及管理單位能將時間投入在更高價值的工作項目上。

✅ IT 成本有效降低

統一管理平台減少分散系統維護成本，優化資源配置，為未來擴張打下穩固基礎。

成功不止是導入工具，更是營運思維的轉型

透過與 TS Cloud 的合作，圓璽不動產不僅完成雲端辦公轉型，也藉由 Google Workspace 建立起更敏捷、高效的營運模式。這次轉型成功不僅為公司帶來實質效益，更為未來的持續發展奠定關鍵基礎。

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