若貴公司某個帳號疑似被盜用,管理員請參考以下步驟,以免帳號繼續被有心人士濫用。

步驟一:暫時停權問題帳號

首要之務是先把疑似被盜用的帳號停權。帳號被停權後,裡面的電子郵件、資料都不會消失,僅是停權期間沒有辦法登入這個帳號,且 Google 系統會重設對方登入的 Cookie 和 OAuth 憑證。

停權方法請參閱:停權、恢復使用者帳號步驟解說

步驟二:調查此帳號過去的行動記錄

  1. 檢查該帳號的行動裝置記錄,若發現登入 IP 位址不尋常,請抹除可疑的裝置
  2. 檢查該帳號的資料存取行為,主要可以從登入記錄和郵件記錄下手調查。

步驟三:取消此帳號的存取權

除了 Google Workspace 帳號之外,出問題的帳號可能先前也透過 Google 帳號登入其他應用程式。既然疑似被盜用,我們也得取消這些存取權才行。

  1. 前往 Google 管理控制台重新設定此帳號的密碼
  2. 撤銷此帳號的 OAuth 2.0 憑證。
  3. 撤銷此帳號先前建立的應用程式密碼。

步驟四:恢復帳號

  1. 恢復帳號的停權狀態
  2. 若公司先前沒有強制所有帳號套用兩步驟驗證,請依循以下說明啟用兩步驟驗證
  3. Google 有提供 Gmail 安全指南,強烈建議您請使用者依照指南進行檢查。

如希望由專業人員協助處理,歡迎與我們聯繫

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