輕鬆試用 Google Workspace，採行部分導入減少全員部署的壓力

專欄發布日期：2024.10.18

隨著工作方式的多元化，越來越多企業考慮導入雲端協作辦公軟體 Google Workspace，但也可能有人感到擔心導入後，是否真能活用以提升工作效率。其實 Google Workspace 可以採行部分導入，或是申請免費試用。因此，不需要從一開始就為所有員工導入，減少導入後的不安。本篇將為您說明 Google Workspace 部分導入和免費試用、試用結束後的注意事項，以及付費導入的方法。

企業導入新工具時的不安

Google Workspace 是 Google 提供以企業導向的雲端協作軟體。不限於 Google Workspace，企業在導入新工具時，通常會伴隨各種擔憂，像是：「員工真的能有效利用新工具嗎？」、「導入它真的有幫助？」等。因此，Google Workspace 提供「部分導入」和「免費試用」兩種選項，讓您不用一開始就為所有員工導入，大幅降低導入新工具時的顧慮。

先從部分人員開始導入 Google Workspace，讓轉型計畫更順利

Google Workspace 不需要一開始就為所有員工導入，可以限定人數部分導入。通過分階段推廣，可以在全員導入前培養出熟悉新工具的員工，充分體驗 Google Workspace 便利的功能，為轉換辦公方式做好準備。並逐步增加使用人數，使用上遇到問題，有經驗的員工也能協助其他同仁快速上手新工具，加速雲端辦公轉型的速度。

也可以選擇 30 天免費試用開始體驗 Google Workspace

除了部分導入，您也可以利用 Google Workspace 的免費試用，來評估 Google Workspace 這套工具是否適合導入。免費試用透過 Google 官方申請是 14 天，透過官方代理商田中系統申請，則為免費試用 30 天。以下介紹免費試用期間可以使用的功能和人數限制。

在免費試用期間，您可以使用許多熱門工具，如 Gmail、Google 雲端硬碟、日曆，以及協作平台如文件、試算表和簡報，還有 Google Meet，但部分進階功能在試用期間可能會受到限制。

立即諮詢部分導入

免費試用結束後會發生什麼事？

Google Workspace 試用期結束後，需要注意以下：

試用期間已設定付款資訊

如您在申請免費試用時，先設定了付款資訊，試用期結束後，將「自動開始」付費訂閱。因此，若您希望在試用期結束後，要先進行內部討論後，再決定是否繼續使用，請務必多加留意試用到期的時間。反之，如您已決定試用期結束後直接導入，則無需進行額外操作或手續。

試用期間未設定付款資訊

如您在申請免費試用時，沒有設定付款資訊，試用到期後您的 Google Workspace 帳戶會被停用。帳戶停用後，您仍可繼續訪問管理控制台，所有數據也都會保留，但無法使用 Gmail 或雲端硬碟等服務。如要重新啟用帳戶，請前往設定付款資訊。

如欲瞭解詳細費用請見【 Google Workspace 價格表】

Google Workspace 的付費導入方法

有兩種方法可以導入 Google Workspace：

一、直接與 Google 官方購買

您可以選擇直接從 Google 官網刷卡訂閱 Google Workspace 服務，由於官方沒有提供導入規劃、初期設定等支援服務，若公司內部有 IT 人員可以協助處理，您直接跟 Google 官方網站購買也沒問題。但目前 Google 官方並不提供統一發票，若您需要發票報帳，就需要透過官方代理商購買。

二、透過 Google Workspace 代理商購買

經 Google 官方認證的代理商，有機會比官方價格優惠，也有提供「導入諮詢、技術支援、發票開立」等多元服務，Google Workspace 的功能也都跟官方販售的一模一樣。

從部分導入和免費試用開始使用 Google Workspace 吧！

企業導入新工具前會出現各種關於轉換的不安及擔憂，因此制定周詳的計劃，並盡可能減少風險是很重要的。如果您正在猶豫是否導入 Google Workspace，不妨從少人數「部分導入」和「免費試用」著手評估。透過 Google 官方或代理商申請、購買，各有特點，建議您依照公司需求來決定。如您想先聽聽專業人員的意見，歡迎預約線上諮詢，我們會盡最大的努力協助您順利完成辦公轉型。